SÜRÜKLENME HİKÂYELERİ – Kurucular arkadaşlarından, ailelerinden, sağlıklarından, hobilerinden ve uykularından nasıl uzaklaşır?

Bu (eşi benzeri görülmemiş sözcüğünü kullanarak) eşi benzeri görülmemiş belirsizlik dönemlerinde, çoğumuz büyük bir inançla risk almayı ve tam zamanlı girişimci olmayı düşünüyoruz. Bu sayıda Zymurgist Diaries'in, hadi çoğunun nedenini anlamaya odaklanalım Kurucular (ve çoğu insan) sıklıkla “geleceğe olumlu bakan”, “şimdiyi haz odaklı yaşayan” ve “geçmişe kötümser bakan” zaman perspektiflerine kapılır.

Ve bu perspektifler, kişinin ailesine ve arkadaşlarına yaklaşımı, zihinsel ve fiziksel sağlığı, risk alma davranışları ile iş arkadaşlarına ve onların kişisel durumlarına yaklaşımı gibi sonuçlarla ilişkilidir. Kurucular; arkadaşlar, aile, sağlık, hobiler ve uyku gibi tatmin edici bir yaşamın temel gereksinimlerinden uzaklaşır; ve bazı basit tekniklerin nasıl yardımcı olabileceğini.

Startup kurucuları için iş-yaşam dengesine sahip olmanın önündeki engelleri anlatmak için sayısız litre mürekkep (ve piksel alanı) harcandı. Randi Zuckerberg’in ünlü bir şekilde tanımladığı gibi girişimcinin ikilemi:

“Arkadaşlıkları sürdürmek.

Harika bir şirket kurmak.

Aileyle vakit geçirmek.

Formda kalmak.

Uyumak.

Herhangi 3’ünü seç”

Kurucuların tutkularının peşinden gitmek için yaptığı – bazıları iyi, bazıları kötü, bazıları da çirkin – ödünleşmeler vardır. Sayısız litre mürekkep (ve piksel alanı), ... önemini dile getirmek için harcandı. “zaman yönetimi” ve yukarıdakilerin hepsine ve daha fazlasına nasıl zaman ayırmanın mümkün olduğuna.

Tıpkı Apurva Hendi 'nin yerinde ifade ettiği gibi – “Her aforizmanın bir antitezi vardır”. Ancak, niyet bu olsa da çok az kurucu “zaman yönetimi” konusunda başarılı oluyor.

Bunun yerine kurucuların dikkate alması gereken şey “zaman perspektifleri” ve buna göre hareket etmektir.

İlginizi çektim mi? Okumaya devam edin…

Son makalemde – “PFFFFFT'TEN HİKÂYELER: Start-up işletmek ile çocuk büyütmek arasındaki beklenmedik benzerlik”, start-up kurucularının hokkabazlık yapan ip cambazları olduğunu gördük – aşağıdakine benzer bir şey:

Kurucular çoğu zaman her gün bir Groundhog Day vakası yaşama eğilimindedir; öyle ki her gün pazartesidir.

Kurucular çoğu zaman programları üzerinde kontrole sahip değil gibi görünür; ya acil sorunlarla boğuşur ya da gereksiz ayrıntılarla uğraşırlar. “Ubi solitudinem faciunt, pacem appellant: Yıkım yarattıkları yere barış diyorlar.” – Calgacus

“Tamamlama Yanlılığı”na karşı dikkatli olun.

Beyninizin özellikle bir görevi tamamlamanın verdiği hazzı istemesi, o insani önyargılardan biridir.

Birçok insan için (bazen benim için de), liste yapmak düzenli kalmanın önemli bir ritüelidir. Ancak, tamamlama yanlılığı beyninizi “yalnızca küçük görevlere odaklanmaya” yönlendirir; çünkü daha fazla olumlu duygu deneyimlemek istersiniz. Sonuç olarak günlerinizi e-postalara yanıt vermek, toplantılara katılmak ya da daha kötüsü, değersiz görevlerden oluşan daha fazla liste yapmak gibi işlerle geçirirsiniz.

Zaman, herkesin sahip olduğu tek gerçek sermayedir.

Zaman aynı zamanda, neredeyse suç derecesinde ihmal ettiğimiz tek varlıktır ve erteleme ihtiyacımızdan daha büyük bir trajedi yoktur.

Yine de erteleme, planlama yapmakla aynı şey değildir.

Açıkça erteleme ihtiyacımızdan daha büyük bir trajedi olmadığını düşünmeye koşullandırıldık. Ancak, şuna bakmaya alıştırılmadık: “zaman perspektifleri”. Bu nedenle zamanı boşa harcamadığımızdan ve sürekli şu ya da bu faaliyetle meşgul olduğumuzdan emin olmaya çalışırız. Ancak, insan kısa sürede erteleme ile planlama arasında çok ince bir çizgi olduğunu fark eder; ve işte bu, sevgili Kurucu dostum, her şeyi değiştiren şeydir.

Peki, Kurucular yaptıklarını nasıl önceliklendirebilir?

Hayatlarındaki kilit paydaşları, beklentilerini ve son olarak da 2 temel boyuttaki öncelikleri haritalandırarak başlayalım:

1. Güç – hayatınızda uyguladıkları güç – hem şimdi hem de gelecekte
2. İlgi – onlarla etkileşim kurma veya onları yönetme konusundaki ilgi düzeyiniz

• Yüksek Güç, YÜKSEK İlgi:  örneğin girişiminiz ve aileniz. Onları kalbinize yakın tutun ve ihtiyaç duydukları tüm zamanı onlara verin.

• Yüksek Güç, DÜŞÜK İlgi:  örneğin sağlık, öğrenme ve finansları yönetme – BİRAZ ZAMAN AYIRIN! Onları memnun tutun, yoksa sonra başınıza iş açarlar.

• DÜŞÜK Güç, YÜKSEK İlgi:  örneğin arkadaşlarınız, hobileriniz ve topluluğunuz. Onları takip edin, ayda bir zaman ayırın – ancak onlardan kopmayın.

• DÜŞÜK Güç, DÜŞÜK İlgi:  DIŞ KAYNAK KULLANIN!!

İş dışındaki zamanınız için kişisel bir SAATLİK ÜCRET belirleyin ve uygulayın.

Bir görevi DIŞ KAYNAK KULLANARAK yaptırmak saatlik ücretinizden daha az maliyetliyse, onu dış kaynak kullanarak yaptırın.

Ama önce, “zaman” nedir?

Çinli filozof Lao Tzu’dan alıntıyla – “Zaman yaratılmış bir şeydir. ‘Zamanım yok’ demek, ‘İstemiyorum’ demekle aynıdır.”

Merriam-Webster sözlüğüyle uyumlu olarak, zamanı olayların geçmişten şimdiki zamana ve geleceğe doğru sıralanabildiği bir boyut ve olayların süreleri ile aralarındaki aralıkların ölçüsü olarak tanımlıyoruz. 20 yıllık bir aradan sonra resim yapmaya tekrar başlayabildim, çünkü bunun için zaman blokları ayırmayı seçtim. Hayatın sadece akıp gittiğini ve 24 saatin içinden zaman yaratmak gerektiğini fark ettim (Resimler buradan satın alınabilir; tüm gelirler hayır kurumuna bağışlanacaktır.)

Bu durumda, bir 25 yaratabilir miyiz?^inci gün içindeki saat?

2014 yılının baharında, LBS'deki sınıf arkadaşlarımdan biri: Vicki Boaden (Hunt) yaratma konusundaki ödevini sundu: 25^inci saat gün içinde, yaptığımız her işe operasyonel verimlilikler getirerek, böylece yapmak istediğimiz diğer şeyler için zaman kazanarak. Bu düşünce aklımda kaldı ve o günden beri 25^inci, 26^inci ve 27^inci Günün saatleri 😊 (keşke…), ama ne demek istediğimi anladınız.

Bu da şu soruyu akla getiriyor: insan o 25’i nasıl yaratır^inci gün içindeki saat?

Basit faaliyetler; tekrarlanabilir görevleri yönetmek için üretkenlik araçları kullanmak, e-posta yazmak için otomatik tamamlama araçları kullanmak, Zoom toplantılarında AI tabanlı not tutma araçları (Gong), Outlook’ta e-posta/takvim şablonları kullanmak, sık kullanılan klasörlere kısayollar, sıralamak için VBA, Fiverr’a dış kaynak kullanımı, temel bilgileri/kısayolları/sık kullanılan verileri tutmak için ONENOTE kullanmak, takviminizde zaman bloke etmek vb. her gün birkaç dakika kazandırabilir. Eminim herkesin kendi zaman kazanma (ve böylece zaman yaratma) yöntemleri vardır. Yalın proje yönetiminin temel ilkesi, proje bağlamında daha az israfla daha fazla değer sunmaktır. “Lean”, bir üretim sistemi içinde israfın (“Muda”) ortadan kaldırılması için sistematik bir yöntemdir.

Ek monitör(ler)? TABİİ Kİ, EVET!

İkinci/üçüncü/dördüncü/beşinci bir monitör edinin. Çok işe yarar.

Farklı etkinlikler için farklı web tarayıcıları kullanmak

Paylaşmak istediğim bir diğer zaman kazandırıcı yöntem de şunu kullanmaktır: farklı web tarayıcıları farklı iş kategorileri için. Piyasada 10 tarayıcı var ve işte onları nasıl kullandığıma dair bir örnek:

• Google Chrome – Kişisel tarama
• Microsoft Edge – İşle ilgili proje 1
• Mozilla Firefox – İşle ilgili proje 2
• Waterfox – İşle ilgili proje 3
• Vivaldi – risk sermayesi
• Opera – girişim stüdyosu
• Opera Neon – Araştırma
• Brave – Bloglar ve yazma
• IceDragon – Diğerleri
• Iron Browser – Diğerleri

Yani 500 sekmem açık olsa bile, onları tam olarak nereye yerleştireceğimi (ve nasıl bulacağımı) biliyorum.

Toplantıların verimli planlanması

Ayrıca Kurucuların, harici bir toplantı ayarlamaları gereken her seferde (ortak zaman dilimlerini bulma, toplantı davetleri gönderme, diğer zaman dilimlerini yeniden planlama) yaklaşık 10-15 dakika harcadığı düşünülürse, Calendly, Hubspot vb. araçlarla toplantı planlama.

Bu tür Outlook eklentileri, gelen kutunuzdan hiç ayrılmadan toplantı planlamayı kolaylaştırır. Outlook araç çubuğunuzdan planlama bağlantılarınıza erişebilir veya davetlinizin arasından seçim yapabileceği özelleştirilmiş bir davet oluşturabilirsiniz.

İşte bağlantılar:

1) Hubspot Takvimi: https://knowledge.hubspot.com/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar

2) Calendly:  https://calendly.com/blog/outlook-com/

O halde “ZAMAN PERSPEKTİFİ”ne geri dönelim:

Zaman, mikro (birey), mezo (firma) ve makro (bağlam) düzeylerde önemlidir

Moren Lévesque ve Ute Stephan’ın “It’s Time We Talk About Time in Entrepreneurship” adlı makalelerinden alıntı yapacak olursak: zaman perspektifleri, insan deneyimlerini geçmiş, şimdiki ve gelecek zaman çerçevelerine ayıran bilişsel süreçlerden kaynaklanır. Kişi, geçmiş deneyimlerine ve mevcut durumuna bağlı olarak (bir Kurucu olarak da) aşağıdaki tuzaklardan birine düşer.

1. Zaman Kıtlığı Tuzağı – Kötü zaman yönetimi çoğu zaman, aynı zaman diliminde daha fazla işi bitirebilmek için zamanın hızını artırma ihtiyacına yol açar; bu da genellikle zaman baskısı olarak deneyimlenir.

Zaman baskısı ise, geleceğe yönelik planlama yapmak veya geçmişi yâd etmek yerine, gitgide aciliyet kazanan görevlerle baş edebilmek için zaman perspektiflerini şimdiki zamana kaydırabilir.

2. Zaman Bolluğu Tuzağı – Zaman Bolluğu (zaman kıtlığına kıyasla) bireyin bilişsel perspektifini genişletir, olumsuz duygusal durumları azaltır ve bireylerin dengeli bir zaman perspektifi profili geliştirmesini sağlar. Tersine, yavaşlayan zaman temposu deneyimi—bireylerin istediklerini gerçekleştirmek için yeterli zamanları olduğunu hissettikleri bir zaman bolluğu duygusu.

Ancak deneyimli Kurucular bile her şeyi yapacak zamanları olduğunu düşünür ve sonunda bu tuzağa düşer. Ayrıca en çok önceliklendirme, tempo ve kalite zarar görür.

3. ZAMAN PERSPEKTİFLERİNİN dengesi – Geçmişe olumlu bakan bir zaman perspektifi, girişimcilerin neyin işe yaradığına, neyin yaramadığına ve süreçlerde nasıl ince ayar yapabileceklerine geriye dönüp bakmalarını sağlayarak öğrenmeyi kolaylaştırabilir. Girişimci ekipteki bu zaman perspektifleri dengesi ve bunun zaman yönetimi üzerindeki sonuçları, düzenli zaman bolluğu fırsatları yaratılarak elde edilebilir.

Çeşitlilik (Kültür, Cinsiyet, Yaş, Geçmiş vb.) girişimci ekipte, zaman perspektifi ile zaman yönetimi arasındaki bir başka bağlantıyı örneklendirmek için kullanılabilir.

Kurucular ZAMAN PERSPEKTİFLERİNİ girişimlerine, yatırımlarına, ailelerine, sağlıklarına, arkadaşlarına ve hobilerine yaklaşımlarında uygulayabildiklerinde; önceliklerinin nerede olduğunu fark ederler. İyi ya da kötü, burada bir içgörüye ulaşmak için “herkese uyan tek bir” yaklaşım yoktur. Bu son derece kişisel bir uğraştır ve kişinin kendisi için neyin önemli olduğunu takdir edebilmesi için zorlu süreçten geçmesi gerekir.

Kurucular (ve çoğu insan) sıklıkla “geleceğe olumlu bakan”, “şimdiyi haz odaklı yaşayan” ve “geçmişe kötümser bakan” zaman perspektiflerine kapılır. Ve bu perspektifler; kişinin ailesine ve arkadaşlarına yaklaşımı, ruhsal ve bedensel sağlığı, risk alma davranışları ile iş arkadaşlarına ve onların kişisel durumlarına yaklaşımı gibi sonuçlarla ilişkilidir.

Bir sonraki bloga kadar son düşünceler:

Chennakeshav (CK) Adya, Matchpoint Partners'in Kurucu ve Yönetici Ortağıdır. Kendisi, anlaşma kaynağı oluşturma, M&A, büyüme sermayesi, strateji ve uygulamada 25+ yıllık küresel deneyime sahip bir kurumsal finans ve yatırım bankacılığı yöneticisidir.

1. Yolculuğunuzda (bir Kurucu, ebeveyn vb. olarak) sizinle aynı alanda/durumda olan bir yol arkadaşı bulun ve benzer durumlara birbirinizin yaklaşımlarını keşfedin.
2. Hayatta (ve girişimcilikte) mutluluk çoğu zaman “Anlamlı iş, anlamlı ilişkiler”e dayanır.

#TheZymurgistDiaries #BüyümeZihniyeti #Liderlik #GirişimciZihniyeti #GirişimciZorluklar #covid19zamanları

Bu seriden daha fazlasını görün burada.

---

Yazar hakkında: 24x Kurucu, 3x Başarı, 2x VCExit, 19x Başarısızlık, 100x Dayanıklı, 14x Sektör, 6x Kıta, kaynaklandırılan ve danışmanlık verilen $2+bn anlaşma.

Chennakeshav (CK) Adya, Matchpoint Partners'in Kurucu ve Yönetici Ortağıdır. Kendisi, anlaşma kaynağı oluşturma, M&A, büyüme sermayesi, strateji ve uygulamada 25+ yıllık küresel deneyime sahip bir kurumsal finans ve yatırım bankacılığı yöneticisidir.

On dil bilen, çok yetenekli bir zymurgist olan Keshav, kurucu zihniyetini kullanma konusunda beceriklidir ve belirsizlik ile kaos içinde gelişir; her türlü yeni girişimin kurulmasının ilk 1-2 yılında ekipleri “Bilinmeyen” boyunca yönlendirir.

Yerleşik Girişimci Mentor (EMiR) olarak Keshav, London Business School’un deneyimsel girişimcilik faaliyetlerinde yer alır; bu faaliyetler, girişimcilik kariyerine yönelmek isteyen, kendi girişimlerini kuran ya da büyüten öğrencileri ve mezunları destekler.

Not: Movember hareketinin bir parçası olarak Keshav, prostat kanseri ve erkek intiharları gibi erkek sağlığı sorunlarına ilişkin farkındalık yaratmak için bağış topluyor. Çoğumuzun bilmediği üzere erkeklerde intihar, 45 yaş altı erkekler arasında ÖNDE GELEN ölüm nedenidir. Bu sayı korkutucu gelmeli çünkü gerçekten korkutucu.

Movember hareketi tarafından toplanan para, ruh sağlığı sorunlarıyla mücadele eden ve bu sorunlardan sağ kurtulan yetişkinleri ve ailelerini destekleyen dünyanın en umut vadeden kanser araştırmaları ve ruh sağlığı destek programları aracılığıyla başkalarının hayatlarında somut bir fark yaratmaya yardımcı olacak.

Bağış yapmak için bağlantı: https://uk.movember.com/mospace/10132933 . Teşekkür ederim.

#ruhsağlığı #prostatkanseri #intihar #kanser #movember