酿酒师日记 · 2020年12月10日

来自漂移的故事——创始人如何逐渐远离朋友、家人、健康、爱好和睡眠

一位前创始人和投资者的经验教训。

来自漂移的故事——创始人如何逐渐远离朋友、家人、健康、爱好和睡眠
原文发表。 本文由 Chennakeshav Adya 于 2020 年 12 月 10 日首次发表于伦敦商学院 StartHub 博客。 查看原文.

在这些前所未有的(用了“前所未有的”一词)不确定时期,我们许多人都在考虑放手一搏,成为全职创业者。在本期 《酿酒师日记》中,让我们试着理解为什么大多数 创始人(以及大多数人)常常陷入“未来积极型”、“当下享乐型”和“过去消极型”时间视角。

而且,正是这些视角与以下结果相互关联:对待家人和朋友的方式、身心健康、冒险行为,以及对待同事及其个人处境的方式。创始人会逐渐远离充实生活的一些基本必需品,例如朋友、家人、健康、爱好和睡眠;以及一些简单的技巧如何能有所帮助。

来自漂移的故事——创始人如何逐渐远离朋友、家人、健康、爱好和睡眠

无数升墨水(以及像素空间)已被用于阐述初创企业创始人实现工作与生活平衡的障碍。正如兰迪·扎克伯格那句著名描述 创业者的困境:

“维持友谊。

打造一家伟大的公司。

与家人共度时光。

保持健康。

保证睡眠。

任选 3 项”

存在权衡取舍——有些是好的,有些是坏的,还有些是丑陋的,而创始人为追求自己的热情会做出这些取舍。无数升墨水(以及像素空间)已被耗费在阐述……的重要性上 “时间 管理” 以及如何可能为上述所有事情乃至更多事情腾出时间。

正如 Apurva Hendi 恰如其分地指出—— “每一句格言都有其对立面。” 然而,尽管有此意图,能够在“时间管理”上取得成功的创始人并不多。

相反,创始人需要考虑 “时间视角” 并据此行动。

来自漂移的故事——创始人如何逐渐远离朋友、家人、健康、爱好和睡眠

我是否引起了你的兴趣?请继续阅读……

在我上一篇 文章 – “来自 PFFFFFT 的故事:经营初创企业与养育子女之间出人意料的相似之处”,我们看到初创企业创始人就像那些同时抛接多个球的走钢丝演员——大致如下:

来自漂移的故事——创始人如何逐渐远离朋友、家人、健康、爱好和睡眠

创始人常常每天都像在过“土拨鼠之日”;也就是说,每天都是周一。

来自漂移的故事——创始人如何逐渐远离朋友、家人、健康、爱好和睡眠

创始人似乎常常无法掌控自己的日程,最终不是疲于救火,就是过度打磨。“Ubi solitudinem faciunt, pacem appellant:他们制造荒芜,却称之为和平。” – 卡尔加库斯

注意“完成偏差”。

这是人类诸多偏差之一:你的大脑特别渴望完成任务所带来的愉悦感。

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对许多人(有时也包括我自己)来说,列清单是保持条理的重要仪式。然而, 完成偏差 会欺骗你的大脑,使其“只关注小任务,因为你会想要体验更多积极感受”。结果,你把时间花在回复邮件、参加会议,或者更糟的是,制定更多毫无价值的任务清单上。

时间是人唯一真正拥有的资本。

它也是我们几乎以近乎犯罪般的疏忽对待的唯一资产,而且没有什么比我们对拖延的需求更可悲的了。

不过,拖延并不等同于安排日程。

我们一直被灌输这样一种观念:显然,没有什么比我们对拖延的需求更可悲的了。然而,我们并没有被训练去审视 “时间视角”。 因此,我们努力确保不浪费时间,并始终忙于某项活动。然而,很快人们就会意识到,拖延与日程安排之间只有一线之隔;而我的创始人朋友,正是这一点带来了一切不同。

那么,创始人如何才能确定所做事情的优先级?

让我们先梳理他们生活中的关键利益相关者、他们的期望,最后再按两个基本维度梳理优先事项:

  1. 权力—— 他们在你的生活中所施加的权力——包括现在和未来
  2. 利益—— 你在与之互动或管理他们方面的兴趣程度
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  • 高权力、高利益:  例如你的初创企业和家庭。请把他们放在心上,并给予他们所需要的一切时间。
  • 高权力、低利益:  例如健康、学习以及财务管理——要预留一些时间!让他们保持满意,否则他们会回过头来给你制造麻烦。
  • 低权力、高利益:  例如你的朋友、爱好和社区。请持续关注他们,每月预留一些时间——但不要放弃他们。
  • 低权力、低利益:  外包!!

为你的非工作时间设定并执行个人小时费率。

如果外包一项任务的成本低于你的小时费率,就把它外包出去。

但首先,什么是“时间”?

引用中国哲学家老子的话——“时间是被创造出来的事物。说‘我没有时间’,就等于说‘我不想。’”

根据《韦氏词典》,我们将时间定义为一种维度,事件可以在其中从过去经现在到未来排序;也将其定义为事件持续时间及事件间隔的度量。中断20年后,我能够重新开始画画,只是因为我选择为此预留时间。我意识到生命正在悄然流逝,人必须从24小时中挤出时间(这些画作可以 在这里购买, 所有收益将捐给慈善机构。)

那样的话,我们能否创造一天中的第25个 小时?

2014年春天,我在伦敦商学院(LBS)的一位同学: Vicki Boaden(Hunt) 展示了她关于创造 25个 小时 一天中额外时间的作业——通过在我们所做的任何事情中引入运营效率,从而腾出时间去做其他想做的事。这个想法一直留在我心里,从那以后,我一直在寻找创造第25个, 26个 和 27个 小时的一天 😊(我希望……),但你明白我的意思。

所以,这就引出了一个问题:如何才能创造出那 25个 小时?

使用生产力工具管理重复性任务、使用自动补全工具撰写电子邮件、在 Zoom 会议(Gong)中使用基于 AI 的笔记工具、在 Outlook 中使用电子邮件/日历模板、为常用文件夹创建快捷方式、使用 VBA 进行排序、外包给 Fiverr、使用 ONENOTE 维护关键信息/快捷方式/常用数据、在日历中预留时间等简单做法,每天都能节省几分钟。我相信每个人都有自己节省时间(进而创造时间)的方法。精益项目管理的主要原则是在项目环境中以更少的浪费交付更多价值。“精益”是一种在制造系统中消除浪费(“Muda”)的系统化方法。

额外显示器?绝对要!

添置第二/第三/第四/第五台显示器。这会大有帮助。

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针对不同活动使用不同的网页浏览器

我想分享的另一个省时方法是使用 不同的网页浏览器 处理不同类别的工作。市场上有 10 种浏览器,以下是我如何使用它们的示例:

  • Google Chrome – 个人浏览
  • Microsoft Edge – 工作相关项目 1
  • Mozilla Firefox – 工作相关项目 2
  • Waterfox – 工作相关项目 3
  • Vivaldi – 风险投资
  • Opera – 创业工作室
  • Opera Neon – 研究
  • Brave – 博客与写作
  • IceDragon – 其他
  • Iron Browser – 其他

所以,即使我打开了 500 个标签页,我也清楚该把它们放在哪里(以及如何找到它们)

高效安排会议

而且,鉴于创始人每次需要安排外部会议时(寻找共同时间段、发送会议邀请、重新安排其他时段)都要花费约 10-15 分钟,使用 Calendly、Hubspot 等工具来处理会议。

此类 Outlook 加载项让您无需离开收件箱即可轻松安排会议。您可以从 Outlook 工具栏访问预约链接,或创建自定义邀请供受邀者选择。

来自漂移的故事——创始人如何逐渐远离朋友、家人、健康、爱好和睡眠

以下是链接:

1) Hubspot 日历: https://knowledge.hubspot.com/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar

2) Calendly:  https://calendly.com/blog/outlook-com/

那么,回到“时间视角”:

时间在微观(个人)、中观(企业)和宏观(情境)层面都很重要

引用 Moren Lévesque 和 Ute Stephan 在其论文《It’s Time We Talk About Time in Entrepreneurship》中的观点:时间视角源于将人类经历划分为过去、现在和未来时间框架的认知过程。基于个人过往经历和当前处境,人会落入以下陷阱之一(作为创始人也是如此):

来自漂移的故事——创始人如何逐渐远离朋友、家人、健康、爱好和睡眠
  1. 时间稀缺陷阱 ——时间管理不善往往会导致人们需要加快时间节奏,以便在同一时间段内完成更多事情,而这通常会被体验为时间压力。

反过来,时间压力会使时间视角转向当下,以处理日益紧迫的任务,而不是进行面向未来的规划或追忆过去。

来自漂移的故事——创始人如何逐渐远离朋友、家人、健康、爱好和睡眠

2. 时间充裕陷阱 ——时间充裕(相较于时间稀缺)会拓宽个人的认知视角,减少消极情绪状态,并使个人能够形成平衡的时间视角画像。反过来,时间节奏放缓的体验——一种时间充裕感,即个人觉得自己有足够时间追求自己想要的东西。

然而,即使是经验丰富的创始人也会认为自己有时间做所有事情,最终落入这一陷阱。同时,优先级排序、节奏和质量受到的影响最大

来自漂移的故事——创始人如何逐渐远离朋友、家人、健康、爱好和睡眠

3. 时间视角的平衡—— 过去积极型时间视角能够促进学习,使创业者回顾哪些做法有效、哪些无效,以及如何调整流程。创业团队中时间视角的这种平衡及其对时间管理的影响,可以通过定期创造时间充裕的机会来实现。

多元化 创业团队中的(文化、性别、年龄、背景等)可用于例证时间视角与时间管理之间的另一种联系。

当创始人能够将时间视角应用于对待创业项目、投资、家庭、健康、朋友和爱好的方式时,他们就会意识到自己的优先事项所在。无论好坏,在这方面获得顿悟并没有“放之四海而皆准”的方法。这是一项极其个人化的事情,必须经历磨砺,才能体会到什么对自己真正重要。

创始人(以及大多数人)常常陷入“未来积极型”、“当下享乐型”和“过去消极型”时间视角。 而且,正是这些视角与以下结果相关:对待家人和朋友的方式、心理和身体健康、冒险行为,以及对待同事及其个人处境的方式。

临别思考,下一篇博客见:

Chennakeshav(CK)Adya 是 Matchpoint Partners 的创始人兼管理合伙人。他是一位公司金融与投资银行高管,拥有 25 年以上全球经验,涵盖交易发起、M&A、成长资本、战略与执行。

  1. 在你的旅程中(作为创始人、父母等),找到一位与你处于相同空间/处境的同行者,并相互探讨彼此应对类似情境的方法。
  2. 生活中的幸福(以及创业中的幸福)往往归结为“有意义的工作,有意义的关系”

#酿造师日记 #成长型思维 #领导力 #创业思维 #创业挑战 #新冠时期

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关于作者: 24 次创业、3 次成功、2 次风投退出、19 次失败、100 倍韧性、14 个行业、6 大洲;发起并担任顾问的 $2+bn 笔交易。

Chennakeshav(CK)Adya 是 Matchpoint Partners 的创始人兼管理合伙人。他是一位公司金融与投资银行高管,拥有 25 年以上全球经验,涵盖交易发起、M&A、成长资本、战略与执行。

Keshav 是一位通晓十种语言、多才多艺的酿造师,善于运用创始人思维,在不确定性与混乱中如鱼得水,能在创办任何类型新企业的头 1-2 年里带领团队穿越“未知”。

作为常驻创业导师(EMiR),Keshav 参与伦敦商学院的体验式创业活动,支持有兴趣投身创业事业的学生和校友,无论他们是创办还是发展自己的企业。

附言:作为 Movember 运动的一部分,Keshav 正在筹款,以提高人们对男性健康问题的认识,例如前列腺癌和男性自杀。我们大多数人并不知道,男性自杀是 45 岁以下男性的首要死因。这个数字理应让人感到震惊,因为它确实令人震惊。

Movember 运动筹集的资金将通过全球最有前景的癌症研究和心理健康支持项目,为他人生活带来切实改变;这些项目支持正在与心理健康问题抗争并努力康复的成年人及其家人。

捐款链接: https://uk.movember.com/mospace/10132933 。谢谢。

#心理健康 #前列腺癌 #自杀 #癌症 #Movember

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创始人及投资者关于判断力、韧性、市场、团队以及创业中人性面的经验教训。

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