HISTOIRES DE LA DÉRIVE – Comment les fondateurs s’éloignent de leurs amis, de leur famille, de leur santé, de leurs loisirs et de leur sommeil

En ces temps d’incertitude sans précédent (si l’on peut employer le mot « sans précédent »), beaucoup d’entre nous envisagent de faire le grand saut et de devenir entrepreneur à plein temps. Dans cette édition des Zymurgist Diaries, cherchons à comprendre pourquoi la plupart des fondateurs (et la plupart des humains) sont souvent la proie des perspectives temporelles « orientées vers l’avenir », « hédonistes du présent » et « pessimistes à l’égard du passé ».

Et ce sont ces perspectives qui sont corrélées à des résultats tels que la manière d’aborder sa famille et ses amis, la santé mentale et physique, les comportements de prise de risque et la manière d’aborder ses collègues et leurs situations personnelles. Les fondateurs s’éloignent de certaines nécessités fondamentales d’une vie épanouie, comme les amis, la famille, la santé, les loisirs et le sommeil ; et comment quelques techniques simples peuvent aider.

D’innombrables litres d’encre (et d’espace à l’écran) ont été consacrés à décrire les obstacles à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour les fondateurs de startups. Comme l’a célèbrement décrit Randi Zuckerberg le dilemme de l’entrepreneur:

« Entretenir ses amitiés.

Bâtir une grande entreprise.

Passer du temps avec sa famille.

Rester en forme.

Dormir suffisamment.

Choisissez-en 3 »

Il y a des compromis – certains bons, certains mauvais et certains laids – que les fondateurs font pour poursuivre leurs passions. D’innombrables litres d’encre (et d’espace pixel) ont été dépensés pour expliquer l’importance de « gestion du temps » et comment il est possible de trouver du temps pour tout ce qui précède et plus encore.

Comme Apurva Hendi l’a si bien dit – « Tout aphorisme a son antithèse ». Cependant, peu de fondateurs réussissent leur « gestion du temps », malgré leur intention.

Au lieu de cela, les fondateurs doivent envisager « perspectives temporelles » et agir en conséquence.

Votre intérêt est-il éveillé ? Poursuivez votre lecture…

Dans mon dernier article – « HISTOIRES DU PFFFFFT : L’invraisemblable ressemblance entre lancer des start-up et élever des enfants », nous avons vu les funambules jongleurs que sont les fondateurs de start-up – quelque chose comme ci-dessous :

Les fondateurs ont souvent l’impression de vivre « Un jour sans fin », tous les jours ; en ce sens, chaque jour est un lundi.

Les fondateurs semblent souvent ne pas maîtriser leur emploi du temps et finissent soit par éteindre des feux, soit par peaufiner à l’excès. «Ubi solitudinem faciunt, pacem appellant : là où ils créent la désolation, ils appellent cela la paix. » – Calgacus

Prenez garde au « biais de complétion ».

C’est l’un de ces biais humains où votre cerveau recherche spécifiquement le plaisir que procure l’achèvement d’une tâche.

Pour beaucoup de gens (y compris moi-même parfois), l’activité consistant à faire des listes est un rituel important pour rester organisé. Cependant, biais de complétion trompe votre cerveau en lui faisant « se concentrer uniquement sur de petites tâches parce que vous voudrez ressentir davantage de sentiments positifs ». Par conséquent, vous passez vos journées à des tâches comme répondre à des e-mails, assister à des réunions ou, pire, créer encore plus de listes de tâches sans valeur.

Le temps est le seul véritable capital que quiconque possède.

C’est aussi le seul actif à l’égard duquel nous faisons preuve d’une négligence presque criminelle, et il n’y a pas de plus grande tragédie que notre besoin de procrastination.

La procrastination n’est toutefois pas la même chose que la planification.

Nous avons été conditionnés à penser qu’il n’y a manifestement pas de plus grande tragédie que notre besoin de procrastiner. Cependant, nous ne sommes pas formés à examiner « les perspectives temporelles ». Par conséquent, nous nous efforçons de ne pas perdre de temps et d’être constamment occupés à une activité ou une autre. Cependant, on réalise vite qu’il existe une ligne très fine entre la procrastination et la planification, et c’est précisément cela, mon ami fondateur, qui fait toute la différence.

Alors, comment les fondateurs peuvent-ils prioriser ce qu’ils font ?

Commençons par cartographier les principales parties prenantes de leur vie, leurs attentes et enfin, les priorités selon deux dimensions fondamentales :

1. Pouvoir – le pouvoir qu’ils exercent dans votre vie – au présent comme à l’avenir
2. Intérêt – le niveau d’intérêt que vous avez à les mobiliser ou à les gérer

• Pouvoir élevé, intérêt ÉLEVÉ :  comme votre startup et votre famille. Gardez-les près de votre cœur et accordez-leur tout le temps dont ils ont besoin.

• Pouvoir élevé, intérêt FAIBLE :  comme la santé, l’apprentissage et la gestion des finances – RÉSERVEZ DU TEMPS ! Maintenez-les satisfaits, sinon ils reviendront vous mordre.

• Pouvoir FAIBLE, intérêt ÉLEVÉ :  comme vos amis, vos loisirs et votre communauté. Gardez-les en vue, réservez-y du temps chaque mois – mais ne les abandonnez pas.

• FAIBLE pouvoir, FAIBLE intérêt :  EXTERNALISEZ !!

Fixez et faites respecter un TAUX HORAIRE personnel pour votre temps en dehors du travail.

Si l’EXTERNALISATION d’une tâche coûte moins que votre taux horaire, externalisez-la.

Mais d’abord, qu’est-ce que le « temps » ?

Pour citer le philosophe chinois Lao Tseu – « Le temps est une chose créée. Dire “je n’ai pas le temps” équivaut à dire “je ne veux pas”. »

Conformément au dictionnaire Merriam-Webster, nous définissons le temps comme une dimension dans laquelle les événements peuvent être ordonnés du passé au présent puis au futur, ainsi que comme la mesure des durées des événements et des intervalles entre eux. J’ai pu me remettre à la peinture après une interruption de 20 ans, simplement parce que j’ai choisi de bloquer du temps pour cela. J’ai réalisé que la vie était en train de s’échapper et qu’il fallait créer du temps à partir des 24 heures (Les peintures peuvent être achetées ici toutes les recettes étant reversées à des œuvres caritatives.)

Dans ce cas, pouvons-nous créer une 25^e heure dans la journée ?

Au printemps 2014, l’une de mes camarades de classe à LBS : Vicki Boaden (Hunt) a présenté son exposé sur la création de la 25^e heure dans la journée en apportant des gains d’efficacité opérationnelle à tout ce que nous faisons, libérant ainsi du temps pour d’autres choses que nous voulons faire. Cette idée m’est restée et depuis, je cherche des moyens de créer les 25^e, 26^e et 27^e heures de la journée 😊 (j’aimerais bien…), mais vous voyez l’idée.

Cela pose donc la question : comment créer cette 25^e heure dans la journée ?

Des activités simples comme l’utilisation d’outils de productivité pour gérer les tâches répétitives, d’outils de saisie automatique pour rédiger des e-mails, de preneurs de notes basés sur AI lors des réunions Zoom (Gong), l’utilisation de modèles d’e-mail/calendrier dans Outlook, de raccourcis vers les dossiers fréquemment utilisés, de VBA pour trier, l’externalisation sur Fiverr, l’utilisation d’ONENOTE pour conserver les informations clés/raccourcis/données fréquemment utilisées, le blocage de créneaux dans votre agenda, etc. peuvent faire gagner quelques minutes chaque jour. Je suis sûr que chacun a ses propres méthodes pour gagner du temps (et, par conséquent, en libérer). Le principe principal de la gestion de projet lean est de fournir plus de valeur avec moins de gaspillage dans un contexte de projet. Le « lean » est une méthode systématique d’élimination du gaspillage (« Muda ») au sein d’un système de fabrication.

Des écrans supplémentaires ? OUI, MILLE FOIS OUI !

Ajoutez un deuxième/troisième/quatrième/cinquième écran. Cela fait une grande différence.

Utiliser différents navigateurs web pour différentes activités

Un autre gain de temps que j’aimerais partager est l’utilisation de différents navigateurs web pour différentes catégories de travail. Il existe 10 navigateurs sur le marché et voici un exemple de la façon dont je les utilise :

• Google Chrome – Navigation personnelle
• Microsoft Edge – Projet professionnel 1
• Mozilla Firefox – Projet professionnel 2
• Waterfox – Projet professionnel 3
• Vivaldi – capital-risque
• Opera – studio de création d’entreprises
• Opera Neon – Recherche
• Brave – Blogs et rédaction
• IceDragon – Autres
• Iron Browser – Autres

Ainsi, même avec 500 onglets ouverts, je sais exactement où les placer (et où les retrouver)

Planification efficace des réunions

Et comme les fondateurs consacrent environ 10 à 15 minutes à chaque fois qu’ils doivent organiser une réunion externe (trouver des créneaux communs, envoyer des invitations, replanifier d’autres créneaux), avec des outils comme Calendly, Hubspot, etc., pour les réunions.

De tels modules complémentaires Outlook facilitent la planification des réunions sans jamais quitter votre boîte de réception. Depuis la barre d’outils Outlook, vous pouvez accéder à vos liens de planification ou créer une invitation personnalisée parmi laquelle votre invité pourra choisir.

Voici les liens :

1) Calendrier Hubspot : https://knowledge.hubspot.com/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar

2) Calendly :  https://calendly.com/blog/outlook-com/

Revenons donc à la « PERSPECTIVE TEMPORELLE » :

Le temps compte aux niveaux micro (individu), méso (entreprise) et macro (contexte)

Pour citer Moren Lévesque et Ute Stephan dans leur article « Il est temps de parler du temps en entrepreneuriat » : les perspectives temporelles résultent de processus cognitifs qui partitionnent les expériences humaines en cadres temporels passé, présent et futur. Selon ses expériences passées et sa situation actuelle, on tombe dans l’un des pièges ci-dessous (y compris en tant que fondateur) :

1. Le piège de la rareté temporelle – Une mauvaise gestion du temps conduit souvent à devoir accélérer le rythme du temps pour accomplir davantage de choses sur la même période, ce qui est généralement vécu comme une pression temporelle.

La pression temporelle, à son tour, peut faire basculer les perspectives temporelles vers le présent afin de traiter des tâches de plus en plus urgentes, plutôt que de s’engager dans une planification tournée vers l’avenir ou de se remémorer le passé.

2. Le piège de l’abondance temporelle – L’abondance temporelle (par rapport à la rareté temporelle) élargit la perspective cognitive de l’individu, réduit les états affectifs négatifs et permet aux individus de développer un profil de perspective temporelle équilibré. À l’inverse, l’expérience d’un rythme temporel ralenti — un sentiment d’abondance temporelle où les individus estiment avoir suffisamment de temps pour poursuivre ce qu’ils veulent.

Cependant, même des fondateurs expérimentés pensent avoir le temps de tout faire et finissent par tomber dans ce piège. En outre, la priorisation, le rythme et la qualité en souffrent le plus.

3. L’équilibre des PERSPECTIVES TEMPORELLES – Une perspective temporelle positive à l’égard du passé peut faciliter l’apprentissage en permettant aux entrepreneurs de revenir sur ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et sur la manière dont ils peuvent ajuster les processus. Cet équilibre des perspectives temporelles au sein de l’équipe entrepreneuriale et ses conséquences sur la gestion du temps peuvent être obtenus en créant régulièrement des occasions d’abondance temporelle.

Diversité (La culture, le genre, l’âge, le parcours, etc.) au sein de l’équipe entrepreneuriale peuvent servir à illustrer un autre lien entre perspective temporelle et gestion du temps.

Lorsque les fondateurs parviennent à appliquer les PERSPECTIVES TEMPORELLES à leur approche de leur startup, de leurs investissements, de leur famille, de leur santé, de leurs amis et de leurs loisirs, ils prennent conscience de l’endroit où se situent leurs priorités. Pour le meilleur ou pour le pire, il n’existe pas d’approche « universelle » pour vivre une révélation ici. Il s’agit d’une démarche extrêmement personnelle, et il faut passer par l’épreuve pour pouvoir apprécier ce qui compte pour soi.

fondateurs (et la plupart des humains) sont souvent la proie des perspectives temporelles « orientées vers l’avenir », « hédonistes du présent » et « pessimistes à l’égard du passé ». Et ce sont ces perspectives qui sont corrélées à des résultats tels que l’approche adoptée envers sa famille et ses amis, la santé mentale et physique, les comportements de prise de risque et l’approche envers ses collègues et leurs situations personnelles.

Quelques réflexions en attendant le prochain article :

Chennakeshav (CK) Adya est le fondateur et associé gérant de Matchpoint Partners. Dirigeant en finance d’entreprise et banque d’investissement, il possède plus de 25 ans d’expérience internationale en origination de transactions, M&A, capital de croissance, stratégie et exécution.

1. Trouvez un compagnon de route dans votre parcours (en tant que fondateur, parent, etc.) qui se trouve dans le même espace ou la même situation que vous, et explorez mutuellement vos approches face à des situations similaires.
2. Le bonheur dans la vie (et l’entrepreneuriat) se résume souvent à « Un travail qui a du sens, des relations qui ont du sens »

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Voir plus de cette série ici.

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À propos de l’auteur : Fondateur x24, Succès x3, Sorties VC x2, Échecs x19, Résilience x100, Secteurs x14, Continents x6, $2+bn transactions initiées et conseillées.

Chennakeshav (CK) Adya est le fondateur et associé gérant de Matchpoint Partners. Dirigeant en finance d’entreprise et banque d’investissement, il possède plus de 25 ans d’expérience internationale en origination de transactions, M&A, capital de croissance, stratégie et exécution.

Zymurge polyglotte maîtrisant dix langues et aux multiples talents, Keshav sait s’appuyer sur l’état d’esprit du fondateur et s’épanouit dans l’incertitude et le chaos, guidant les équipes à travers l’« inconnu » durant les 1 à 2 premières années de création de tout type de nouvelle entreprise.

En tant que mentor entrepreneur en résidence (EMiR), Keshav est associé aux activités d’entrepreneuriat expérientiel de London Business School, qui accompagnent les étudiants et anciens élèves souhaitant faire carrière dans l’entrepreneuriat, que ce soit en lançant ou en développant leurs propres entreprises.

P.-S. : Dans le cadre du mouvement Movember, Keshav collecte des fonds pour sensibiliser aux problèmes de santé masculins, tels que le cancer de la prostate, et au suicide chez les hommes. Le suicide chez les hommes, comme la plupart d’entre nous l’ignorent, est la PREMIÈRE cause de décès chez les hommes de moins de 45 ans. Ce chiffre devrait sembler terrifiant, parce qu’il l’est.

Les fonds collectés par le mouvement Movember aideront à changer concrètement la vie d’autrui, grâce aux programmes de recherche sur le cancer et de soutien en santé mentale les plus prometteurs au monde, qui soutiennent les adultes et leurs familles luttant contre des problèmes de santé mentale et y survivant.

Lien pour faire un don : https://uk.movember.com/mospace/10132933 . Merci.

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