HISTÓRIAS DO DISTANCIAMENTO – Como os fundadores se afastam de seus amigos, família, saúde, hobbies e sono
Lições de um ex-fundador e investidor.
Nestes tempos sem precedentes de (usando a palavra sem precedentes) incerteza, muitos de nós estamos considerando dar o salto de fé e nos tornarmos empreendedores em tempo integral. Nesta edição dos Diários do Zymurgist, vamos procurar entender por que a maioria Fundadores (e a maioria das pessoas) frequentemente caem na armadilha das perspectivas temporais “futuro-positivo”, “presente-hedonista” e “passado-pessimista”.
E são essas perspectivas que estão correlacionadas com resultados como a forma de se relacionar com a família e os amigos, a saúde mental e física, os comportamentos de assumir riscos e a forma de lidar com colegas de trabalho e suas situações pessoais. Os fundadores se afastam de algumas das necessidades básicas de uma vida realizada, como amigos, família, saúde, hobbies e sono; e como algumas técnicas simples podem ajudar.
Inúmeros litros de tinta (e espaço em pixels) foram gastos para articular os obstáculos de se ter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal para fundadores de startups. Como Randi Zuckerberg descreveu famosamente o dilema do empreendedor:
“Manter amizades.
Construir uma ótima empresa.
Passar tempo com a família.
Manter-se em forma.
Dormir o suficiente.
Escolha quaisquer 3”
Há trade-offs – alguns bons, alguns ruins e alguns feios que os fundadores fazem para perseguir suas paixões. Inúmeros litros de tinta (e espaço em pixels) foram gastos para articular a importância de “tempo gestão” e como é possível ter tempo para tudo o que foi mencionado acima e mais.
Como Apurva Hendi colocou com propriedade – “Todo aforismo tem sua antítese”. No entanto, não muitos fundadores têm sucesso na “gestão do tempo”, apesar da intenção.
Em vez disso, os fundadores precisam considerar “perspectivas temporais” e agir de acordo.
Despertei seu interesse? Continue lendo…
No meu último artigo – “HISTÓRIAS DO PFFFFFT: A semelhança improvável entre gerir start-ups e criar filhos”, vimos os funambulistas malabaristas que os fundadores de startups são – algo como o abaixo:
Fundadores muitas vezes parecem ter um caso de Dia da Marmota, todos os dias; ou seja, todo dia é segunda-feira.
Fundadores muitas vezes parecem não ter controle sobre suas agendas e acabam ou apagando incêndios ou caindo no perfeccionismo excessivo. “Ubi solitudinem faciunt, pacem appellant: Onde criam desolação, chamam isso de paz.” – Calgaco
Esteja atento ao “viés de conclusão”.
É um daqueles vieses humanos em que seu cérebro deseja especificamente o prazer que a conclusão de uma tarefa traz.
Para muitas pessoas (incluindo eu mesmo às vezes), a atividade de fazer listas é um ritual importante para se manter organizado. No entanto, viés de conclusão engana seu cérebro, levando-o a “focar apenas em tarefas pequenas porque você vai querer experimentar mais sentimentos positivos.” Consequentemente, você passa seus dias em tarefas como responder e-mails, participar de reuniões ou, pior, criar mais listas de tarefas inúteis.
O tempo é o único capital real que qualquer pessoa tem.
É também o único ativo em relação ao qual somos quase criminalmente negligentes, e não há tragédia maior do que a nossa necessidade de procrastinação.
Procrastinação não é a mesma coisa que planejamento, porém.
Fomos condicionados a pensar que claramente não há tragédia maior do que a nossa necessidade de procrastinação. No entanto, não somos treinados para olhar para “perspectivas de tempo”. Por isso, tentamos garantir que não desperdiçamos tempo e estamos constantemente envolvidos em alguma atividade. No entanto, logo se percebe que há uma linha muito tênue entre procrastinação e agendamento, e é isso, meu amigo fundador, que faz toda a diferença.
Então, como os fundadores podem priorizar o que fazem?
Vamos começar mapeando as principais partes interessadas em suas vidas, suas expectativas e, por fim, as prioridades em 2 dimensões básicas:
- Poder – o poder que exercem na sua vida – tanto no presente quanto no futuro
- Interesse – o nível de interesse que você tem em se envolver ou gerenciá-los
- Alto Poder, ALTO Interesse: como sua startup e sua família. Mantenha-os próximos ao coração e dedique a eles todo o tempo de que precisam.
- Alto Poder, BAIXO Interesse: como saúde, aprendizado e gestão das finanças – RESERVE UM TEMPO! Mantenha-os satisfeitos, caso contrário, eles voltarão e prejudicarão você.
- BAIXO Poder, ALTO Interesse: como seus amigos, hobbies e comunidade. Acompanhe-os, reserve algum tempo mensalmente – mas não os deixe de lado.
- BAIXO Poder, BAIXO Interesse: TERCEIRIZE!!
Defina e aplique um VALOR HORÁRIO pessoal para o seu tempo fora do trabalho.
Se TERCEIRIZAR uma tarefa custar menos que o seu valor horário, terceirize-a.
Mas, primeiro, o que é “tempo”?
Para citar o filósofo chinês Lao Tzu – “O tempo é uma coisa criada. Dizer ‘Não tenho tempo’ é o mesmo que dizer ‘Não quero’.”
Em consonância com o dicionário Merriam-Webster, definimos o tempo como uma dimensão na qual os eventos podem ser ordenados do passado, passando pelo presente, até o futuro, e como a medida das durações dos eventos e dos intervalos entre eles. Consegui voltar a pintar após um hiato de 20 anos, só porque escolhi reservar tempo para isso. Percebi que a vida estava apenas escapando e que era preciso criar tempo dentro das 24 horas (As pinturas podem ser compradas aqui com toda a receita destinada à caridade.)
Nesse caso, podemos criar uma 25ª hora do dia?
Na primavera de 2014, uma das minhas colegas de classe na LBS: Vicki Boaden (Hunt) apresentou seu trabalho sobre a criação da 25ª hora no dia, trazendo eficiências operacionais para tudo o que fazemos, liberando assim tempo para outras coisas que queremos fazer. Essa ideia ficou comigo e, desde então, tenho buscado formas de criar a 25ª, 26ª e 27ª horas do dia 😊 (quem me dera…), mas você entendeu a ideia.
Então, surge a pergunta: como se cria essa 25ª hora do dia?
Atividades simples, como o uso de ferramentas de produtividade para gerenciar tarefas repetitivas, ferramentas de preenchimento automático para escrever e-mails, ferramentas de anotação baseadas em AI em reuniões no Zoom (Gong), uso de modelos de e-mail/calendário no Outlook, atalhos para pastas usadas com frequência, VBA para classificar, terceirização para o Fiverr, uso do ONENOTE para manter informações-chave/atalhos/dados usados com frequência, bloqueio de horários no seu calendário etc., podem economizar alguns minutos todos os dias. Tenho certeza de que cada um tem seus próprios métodos de economizar tempo (e, por sua vez, criar tempo). O princípio principal da gestão lean de projetos é entregar mais valor com menos desperdício no contexto de um projeto. “Lean” é um método sistemático para a eliminação de desperdício (“Muda”) dentro de um sistema de manufatura.
Monitor(es) extra? CLARO QUE SIM!
Tenha um segundo/terceiro/quarto/quinto monitor. Isso faz muita diferença.
Usar navegadores web diferentes para atividades diferentes
Outra forma de economizar tempo que eu gostaria de compartilhar é usar navegadores web diferentes para diferentes categorias de trabalho. Há 10 navegadores no mercado e aqui está um exemplo de como eu os uso:
- Google Chrome – Navegação pessoal
- Microsoft Edge – Projeto de trabalho 1
- Mozilla Firefox – Projeto de trabalho 2
- Waterfox – Projeto de trabalho 3
- Vivaldi – capital de risco
- Opera – estúdio de venture
- Opera Neon – Pesquisa
- Brave – Blogs e redação
- IceDragon – Outros
- Iron Browser – Outros
Então, mesmo com 500 abas abertas, sei exatamente onde colocá-las (e encontrá-las)
Agendamento eficiente de reuniões
E, considerando que os fundadores gastam cerca de 10 a 15 minutos todas as vezes que precisam agendar uma reunião externa (encontrar horários em comum, enviar convites de reunião, reagendar outros horários), usando ferramentas como Calendly, Hubspot etc. para reuniões.
Esses suplementos do Outlook facilitam o agendamento de reuniões sem nunca sair da caixa de entrada. Na barra de ferramentas do Outlook, você pode acessar seus links de agendamento ou criar um convite personalizado para o convidado escolher.
Aqui estão os links:
1) Calendário do Hubspot: https://knowledge.hubspot.com/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar
2) Calendly: https://calendly.com/blog/outlook-com/
Então, voltando à “PERSPECTIVA DE TEMPO”:
O tempo importa nos níveis micro (individual), meso (empresa) e macro (contexto)
Para citar Moren Lévesque e Ute Stephan em seu artigo “É hora de falarmos sobre tempo no empreendedorismo”: as perspectivas temporais resultam de processos cognitivos que dividem as experiências humanas em quadros temporais passado, presente e futuro. Com base nas experiências passadas e na situação atual de cada um, a pessoa cai em uma das armadilhas abaixo (também como fundador):
- A armadilha da escassez de tempo – A má gestão do tempo frequentemente leva à necessidade de acelerar o ritmo do tempo para fazer mais coisas no mesmo período, o que normalmente é vivenciado como pressão temporal.
A pressão temporal, por sua vez, pode deslocar as perspectivas temporais para o presente, a fim de lidar com tarefas que se tornam cada vez mais urgentes, em vez de se dedicar ao planejamento orientado para o futuro ou rememorar o passado.
2. A armadilha da abundância de tempo – A abundância de tempo (em comparação com a escassez de tempo) amplia a perspectiva cognitiva do indivíduo, reduz estados afetivos negativos e permite que as pessoas desenvolvam um perfil equilibrado de perspectivas temporais. Por outro lado, a experiência do ritmo desacelerado do tempo — uma sensação de abundância de tempo pela qual as pessoas sentem que têm tempo suficiente para buscar o que desejam.
No entanto, até mesmo fundadores experientes acham que têm tempo para fazer tudo e acabam caindo nessa armadilha. Além disso, a priorização, o ritmo e a qualidade são os mais prejudicados.
3. O equilíbrio das PERSPECTIVAS TEMPORAIS – Uma perspectiva temporal positiva em relação ao passado pode facilitar o aprendizado ao permitir que empreendedores analisem o que funcionou, o que não funcionou e como podem ajustar processos. Esse equilíbrio de perspectivas temporais na equipe empreendedora e suas consequências na gestão do tempo podem ser alcançados criando oportunidades regulares de abundância de tempo.
Diversidade (Cultura, Gênero, Idade, Origem etc.) na equipe empreendedora podem ser usados para exemplificar outra conexão entre perspectiva temporal e gestão do tempo.
Quando os fundadores conseguem aplicar as PERSPECTIVAS TEMPORAIS à sua abordagem de startup, investimentos, família, saúde, amigos e hobbies, percebem onde estão suas prioridades. Para o bem ou para o mal, não existe uma abordagem “tamanho único” para se ter uma epifania aqui. É um processo extremamente pessoal, e é preciso passar pelo esforço para conseguir valorizar o que importa para si.
Fundadores (e a maioria das pessoas) frequentemente caem na armadilha das perspectivas temporais “futuro-positivo”, “presente-hedonista” e “passado-pessimista”. E são essas perspectivas que se correlacionam com resultados como a forma de lidar com família e amigos, saúde mental e física, comportamentos de assumir riscos e a abordagem em relação aos colegas de trabalho e às situações pessoais deles.
Reflexões finais até o próximo blog:
Chennakeshav (CK) Adya é o fundador e sócio-gerente da Matchpoint Partners. Ele é um executivo de finanças corporativas e banco de investimento com mais de 25 anos de experiência global em originação de negócios, M&A, capital de crescimento, estratégia e execução.
- Encontre um companheiro de jornada (como fundador, pai/mãe etc.) que esteja no mesmo espaço/situação que você e explorem as abordagens um do outro para situações semelhantes.
- A felicidade na vida (e no empreendedorismo) muitas vezes se resume a “Trabalho significativo, relacionamentos significativos”.
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Ver mais desta série aqui.
Sobre o autor: Fundador 24x, Sucesso 3x, Saída de VC 2x, Fracasso 19x, Resiliência 100x, 14x Setores, 6x Continentes, $2+bn negócios originados e assessorados.
Chennakeshav (CK) Adya é o fundador e sócio-gerente da Matchpoint Partners. Ele é um executivo de finanças corporativas e banco de investimento com mais de 25 anos de experiência global em originação de negócios, M&A, capital de crescimento, estratégia e execução.
Zymurgista que fala dez línguas e é multifacetado, Keshav tem habilidade em usar a mentalidade de fundador e prospera na incerteza e no caos, conduzindo equipes pelo “Desconhecido” nos primeiros 1-2 anos de criação de qualquer tipo de novo empreendimento.
Como Mentor Empreendedor Residente (EMiR), Keshav está associado às atividades de empreendedorismo experiencial da London Business School, apoiando alunos e ex-alunos interessados em seguir carreira em empreendedorismo, seja lançando ou expandindo seus próprios empreendimentos.
PS: Como parte do movimento Movember, Keshav está arrecadando fundos para aumentar a conscientização sobre questões de saúde masculina, como câncer de próstata e suicídio masculino. O suicídio entre homens, como a maioria de nós não sabe, é a PRINCIPAL causa de morte entre homens com menos de 45 anos. Esse número deveria causar horror, porque é horrível.
O dinheiro arrecadado pelo movimento Movember ajudará a fazer uma diferença tangível na vida de outras pessoas, por meio dos programas de pesquisa sobre câncer e de apoio à saúde mental mais promissores do mundo, que apoiam adultos e suas famílias que enfrentam e superam problemas de saúde mental.
Link para doar: https://uk.movember.com/mospace/10132933 . Obrigado.
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