VERHALEN UIT DE DRIFT – Hoe oprichters wegdrijven van hun vrienden, familie, gezondheid, hobby's en slaap
Lessen van een voormalig oprichter en investeerder.
In deze ongekende tijden van (met gebruik van het woord ongekend) onzekerheid, overwegen velen van ons de sprong in het diepe te wagen en fulltime ondernemer te worden. In deze editie van de Zymurgist Diaries, laten we proberen te begrijpen waarom de meeste Oprichters (en de meeste mensen) worden vaak slachtoffer van de tijdsperspectieven ‘toekomstpositief’, ‘heden-hedonistisch’ en ‘verleden-pessimistisch’.
En het zijn deze perspectieven die samenhangen met uitkomsten zoals de omgang met familie en vrienden, geestelijke en lichamelijke gezondheid, risiconemend gedrag en de omgang met collega's en hun persoonlijke situaties. Oprichters drijven weg van enkele basisbehoeften van een vervuld leven, zoals vrienden, familie, gezondheid, hobby's en slaap; en hoe eenvoudige technieken kunnen helpen.
Er zijn talloze liters inkt (en pixels) besteed aan het verwoorden van de belemmeringen van een werk-privébalans voor startupoprichters. Zoals Randi Zuckerberg beroemd beschreef het dilemma van de ondernemer:
“Vriendschappen onderhouden.
Een geweldig bedrijf opbouwen.
Tijd met familie doorbrengen.
Fit blijven.
Slaap krijgen.
Kies er 3”
Er zijn trade-offs – sommige goede, sommige slechte en sommige lelijke – die oprichters maken om hun passies na te jagen. Er zijn talloze liters inkt (en pixelruimte) besteed aan het verwoorden van het belang van “tijd management” en hoe het mogelijk is om tijd te hebben voor al het bovenstaande en meer.
Zoals Apurva Hendi het treffend verwoordde – “Elk aforisme heeft zijn antithese”. Toch zijn niet veel oprichters succesvol in “tijdmanagement”, ondanks de intentie.
In plaats daarvan moeten oprichters nadenken over “tijdperspectieven” en daarnaar handelen.
Heb ik uw interesse gewekt? Lees verder…
In mijn vorige artikel – “STORIES FROM THE PFFFFFT: De onwaarschijnlijke gelijkenis tussen het runnen van start-ups en het opvoeden van kinderen”, zagen we de jonglerende koorddansers die startupoprichters zijn – ongeveer als volgt:
Oprichters hebben vaak elke dag een gevalletje Groundhog Day; in die zin is elke dag een maandag.
Oprichters lijken vaak geen controle over hun agenda te hebben en eindigen met brandjes blussen of overmatig verfijnen. “Ubi solitudinem faciunt, pacem appellant: Waar zij verwoesting aanrichten, noemen zij het vrede.” – Calgacus
Wees je bewust van de “voltooiingsbias.”
Het is een van die menselijke biases waarbij je brein specifiek verlangt naar het plezier dat het voltooien van een taak oplevert.
Voor veel mensen (soms ook voor mijzelf) is het maken van lijstjes een belangrijk ritueel om georganiseerd te blijven. Echter, voltooiingsbias verleidt je brein ertoe om “je alleen op kleine taken te richten, omdat je meer positieve gevoelens wilt ervaren.” Daardoor breng je je dagen door met taken zoals e-mails beantwoorden, vergaderingen bijwonen of, erger nog, het maken van meer lijstjes met waardeloze taken.
Tijd is het enige echte kapitaal dat iemand heeft.
Het is ook het enige bezit waarmee we bijna crimineel nalatig omgaan, en er is geen grotere tragedie dan onze behoefte aan uitstelgedrag.
Uitstelgedrag is echter niet hetzelfde als plannen.
We zijn geconditioneerd om te denken dat er duidelijk geen grotere tragedie is dan onze behoefte aan uitstelgedrag. We zijn echter niet getraind om te kijken naar “tijdsperspectieven”. Daarom proberen we ervoor te zorgen dat we geen tijd verspillen en constant met de een of andere activiteit bezig zijn. Toch realiseert men zich al snel dat er een heel dunne lijn is tussen uitstelgedrag en planning, en dat, mijn oprichter-vriend, is wat het verschil maakt.
Dus, hoe kunnen oprichters prioriteiten stellen in wat ze doen?
Laten we beginnen met het in kaart brengen van de belangrijkste stakeholders in hun leven, hun verwachtingen en ten slotte de prioriteiten op basis van 2 basale dimensies:
- Macht – de macht die zij in jouw leven uitoefenen – zowel nu als in de toekomst
- Interesse – de mate van interesse die je hebt om je met hen bezig te houden of hen te managen
- Hoge macht, HOGE interesse: zoals je startup en familie. Houd hen dicht bij je hart en geef hun alle tijd die ze nodig hebben.
- Hoge macht, LAGE interesse: zoals gezondheid, leren en het beheren van financiën – PLAN ER WAT TIJD VOOR IN! Houd hen tevreden, anders komen ze terug en bijten ze je.
- LAGE macht, HOGE interesse: zoals je vrienden, hobby’s en gemeenschap. Houd ze in de gaten, plan maandelijks wat tijd in – maar laat ze niet los.
- LAGE macht, LAGE interesse: BESTEED UIT!!
Stel een persoonlijk UURTARIEF vast voor uw tijd buiten werk en handhaaf dit.
Als het UITBESTEDEN van een taak minder kost dan uw uurtarief, besteed deze dan uit.
Maar eerst: wat is ‘tijd’?
Om de Chinese filosoof Lao Tzu te citeren: ‘Tijd is een geschapen ding. Zeggen “Ik heb geen tijd” is hetzelfde als zeggen “Ik wil niet”.’
In overeenstemming met het Merriam-Webster-woordenboek definiëren we tijd als een dimensie waarin gebeurtenissen van het verleden via het heden naar de toekomst kunnen worden geordend, en als de maat voor de duur van gebeurtenissen en de intervallen daartussen. Ik kon na een onderbreking van 20 jaar weer beginnen met schilderen, simpelweg omdat ik ervoor koos tijd daarvoor vrij te maken. Ik besefte dat het leven gewoon weggleed en dat je tijd moest maken van de 24 uur (De schilderijen kunnen hier worden gekocht waarbij alle opbrengsten naar een goed doel gaan.)
Kunnen we in dat geval een 25e uur in de dag creëren?
In het voorjaar van 2014, een van mijn medestudenten aan LBS: Vicki Boaden (Hunt) presenteerde haar opdracht over het creëren van het 25e uur in de dag door operationele efficiënties door te voeren in alles wat we doen, waardoor er tijd vrijkomt voor andere dingen die we willen doen. Dat idee bleef me bij en sindsdien heb ik gekeken naar manieren om de 25 te creërene, 26e en 27e uur van de dag 😊 (ik wou dat het kon…), maar je snapt het idee.
Dus dat roept de vraag op: hoe creëer je die 25e uur in de dag creëren?
Eenvoudige activiteiten zoals het gebruik van productiviteitstools om terugkerende taken te beheren, autocomplete-tools om e-mails te schrijven, AI-gebaseerde notitietools in Zoom-vergaderingen (Gong), het gebruik van e-mail-/agendasjablonen in Outlook, snelkoppelingen naar veelgebruikte mappen, VBA om te sorteren, uitbesteding aan Fiverr, ONENOTE gebruiken voor het bijhouden van belangrijke informatie/snelkoppelingen/veelgebruikte gegevens, tijd blokkeren in je agenda enz. kunnen elke dag een paar minuten besparen. Ik weet zeker dat iedereen zo zijn eigen manieren heeft om tijd te besparen (en daarmee tijd te maken). Het belangrijkste principe van lean projectmanagement is meer waarde leveren met minder verspilling in een projectcontext. ‘Lean’ is een systematische methode voor het elimineren van verspilling (‘Muda’) binnen een productiesysteem.
Extra monitor(en)? JA, ZEKER!
Neem een tweede/derde/vierde/vijfde monitor. Dat helpt enorm.
Verschillende webbrowsers gebruiken voor verschillende activiteiten
Een andere tijdbespaarder die ik graag wil delen, is het gebruiken van verschillende webbrowsers voor verschillende soorten werk. Er zijn 10 browsers op de markt en hier is een voorbeeld van hoe ik ze gebruik:
- Google Chrome – Persoonlijk surfen
- Microsoft Edge – Werkgerelateerd project 1
- Mozilla Firefox – Werkgerelateerd project 2
- Waterfox – Werkgerelateerd project 3
- Vivaldi – durfkapitaal
- Opera – venture studio
- Opera Neon – Onderzoek
- Brave – Blogs en schrijven
- IceDragon – Overige
- Iron Browser – Overige
Dus, ook al heb ik 500 tabbladen open, ik weet precies waar ik ze moet plaatsen (en ze kan vinden)
Efficiënt plannen van vergaderingen
En aangezien oprichters elke keer dat ze een externe vergadering moeten plannen ongeveer 10-15 minuten besteden (gezamenlijke tijdsloten vinden, vergaderuitnodigingen versturen, andere tijdssloten herplannen), met tools zoals Calendly, Hubspot enz. voor vergaderingen.
Dergelijke Outlook-invoegtoepassingen maken het gemakkelijk om vergaderingen te plannen zonder je inbox ooit te verlaten. Vanuit je Outlook-werkbalk heb je toegang tot je planningslinks of kun je een aangepaste uitnodiging maken waaruit je genodigde kan kiezen.
Hier zijn de links:
1) Hubspot-agenda: https://knowledge.hubspot.com/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar
2) Calendly: https://calendly.com/blog/outlook-com/
Dus, terug naar 'TIJDSPERSPECTIEF':
Tijd is van belang op micro- (individueel), meso- (onderneming) en macroniveau (context).
Om Moren Lévesque en Ute Stephan te citeren uit hun artikel “It’s Time We Talk About Time in Entrepreneurship”: tijdsperspectieven vloeien voort uit cognitieve processen die menselijke ervaringen opdelen in temporele kaders van verleden, heden en toekomst. Op basis van iemands eerdere ervaringen en huidige situatie belandt men (ook als oprichter) in een van de onderstaande valkuilen:
- De valkuil van tijdschaarste – Slecht tijdbeheer leidt er vaak toe dat men het tempo van de tijd moet opvoeren om meer gedaan te krijgen binnen dezelfde periode, wat doorgaans als tijdsdruk wordt ervaren.
Tijdsdruk kan op zijn beurt tijdsperspectieven naar het heden verschuiven om taken aan te pakken die steeds urgenter worden, in plaats van toekomstgericht te plannen of over het verleden te mijmeren.
2. De valkuil van tijdsovervloed – Tijdsovervloed (vergeleken met tijdschaarste) verbreedt het cognitieve perspectief van het individu, vermindert negatieve affectieve toestanden en stelt individuen in staat een gebalanceerd tijdsperspectiefprofiel te ontwikkelen. Omgekeerd: de ervaring van een vertraagd tempo van de tijd—een gevoel van tijdsovervloed waarbij individuen het gevoel hebben genoeg tijd te hebben om na te streven wat ze willen.
Echter, zelfs ervaren oprichters denken dat ze de tijd hebben om alles te doen en belanden uiteindelijk in deze valkuil. Ook prioritering, tempo en kwaliteit lijden hier het meest onder.
3. De balans van TIJDSPERSPECTIEVEN – Een verleden-positief tijdsperspectief kan leren bevorderen doordat ondernemers terugkijken op wat werkte, wat niet werkte en hoe ze processen kunnen bijstellen. Deze balans van tijdsperspectieven in het ondernemersteam en de gevolgen daarvan voor tijdbeheer kunnen worden bereikt door regelmatig mogelijkheden voor tijdsovervloed te creëren.
Diversiteit (Cultuur, geslacht, leeftijd, achtergrond, enz.) in het ondernemersteam kan worden gebruikt om een ander verband tussen tijdsperspectief en tijdbeheer te illustreren.
Wanneer oprichters TIJDSPERSPECTIEVEN kunnen toepassen in hun benadering van hun startup, investeringen, familie, gezondheid, vrienden en hobby’s, zullen ze zich realiseren waar hun prioriteiten liggen. Ten goede of ten kwade: er is geen “one-size-fits-all”-aanpak om hier een openbaring te krijgen. Het is een uiterst persoonlijke aangelegenheid, en men moet het zware werk doorstaan om te kunnen beseffen wat voor hen belangrijk is.
Oprichters (en de meeste mensen) worden vaak slachtoffer van de tijdsperspectieven ‘toekomstpositief’, ‘heden-hedonistisch’ en ‘verleden-pessimistisch’. En het zijn deze perspectieven die samenhangen met uitkomsten zoals de omgang met familie en vrienden, mentale en fysieke gezondheid, risiconemend gedrag en de omgang met collega’s en hun persoonlijke situaties.
Afsluitende gedachten tot de volgende blog:
Chennakeshav (CK) Adya is oprichter en managing partner van Matchpoint Partners. Hij is een leidinggevende in corporate finance en investment banking met meer dan 25 jaar wereldwijde ervaring in het initiëren van transacties, M&A, groeikapitaal, strategie en uitvoering.
- Vind een medereiziger op je pad (als oprichter, ouder enz.) die zich in dezelfde ruimte/situatie bevindt als jij, en verken elkaars benaderingen van vergelijkbare situaties.
- Geluk in het leven (en in ondernemerschap) komt vaak neer op “Betekenisvol werk, betekenisvolle relaties”
#TheZymurgistDiaries #GroeiMindset #Leiderschap #OndernemersMindset #OndernemersUitdagingen #covid19tijden
Bekijk meer uit deze serie hier.
Over de auteur: 24x oprichter, 3x succes, 2x VC-exit, 19x falen, 100x veerkrachtig, 14x sectoren, 6x continenten, $2+bn transacties geïnitieerd en van advies voorzien.
Chennakeshav (CK) Adya is oprichter en managing partner van Matchpoint Partners. Hij is een leidinggevende in corporate finance en investment banking met meer dan 25 jaar wereldwijde ervaring in het initiëren van transacties, M&A, groeikapitaal, strategie en uitvoering.
Keshav, een tien talen sprekende, veelzijdige zymurgist, weet de oprichtersmentaliteit in te zetten en gedijt bij onzekerheid en chaos; hij stuurt teams door het “Onbekende” in de eerste 1-2 jaar van het opzetten van elk type nieuwe onderneming.
Als Entrepreneur Mentor in Residence (EMiR) is Keshav verbonden aan de ervaringsgerichte ondernemerschapsactiviteiten van London Business School, die studenten en alumni ondersteunen die een carrière in ondernemerschap nastreven, of zij nu hun eigen onderneming starten of laten groeien.
PS: Als onderdeel van de Movember-beweging zamelt Keshav geld in om bewustwording te vergroten over gezondheidsproblemen bij mannen, zoals prostaatkanker, en zelfdoding onder mannen. Zelfdoding onder mannen is, zoals de meesten van ons niet weten, de BELANGRIJKSTE doodsoorzaak onder mannen jonger dan 45. Dat aantal zou angstaanjagend moeten voelen, want dat is het ook.
Het geld dat de Movember-beweging ophaalt, zal helpen een tastbaar verschil te maken in de levens van anderen, via 's werelds meest veelbelovende kankeronderzoek- en programma's voor geestelijke gezondheidszorg die volwassenen en hun gezinnen ondersteunen die worstelen met en herstellen van psychische problemen.
Link om te doneren: https://uk.movember.com/mospace/10132933 . Bedankt.
#geestelijkegezondheid #prostaatkanker #suïcide #kanker #movember
Ontdek de volledige Zymurgist Diaries
Lessen van oprichters en investeerders over oordeelsvermogen, veerkracht, markten, teams en de menselijke kant van het opbouwen van ondernemingen.
