STORIE DALLA DERIVA – Come i fondatori si allontanano da amici, famiglia, salute, hobby e sonno

In questi tempi di incertezza senza precedenti (usando la parola senza precedenti), molti di noi stanno pensando di fare il salto di fede e diventare imprenditori a tempo pieno. In questa edizione di Zymurgist Diaries, proviamo a capire perché la maggior parte I fondatori (e la maggior parte degli esseri umani) cadono spesso vittime delle prospettive temporali “positive verso il futuro”, “edonistiche nel presente” e “pessimistiche verso il passato”.

E sono proprio queste prospettive a essere correlate a esiti come il modo di rapportarsi a familiari e amici, la salute mentale e fisica, i comportamenti rischiosi e il modo di rapportarsi ai colleghi e alle loro situazioni personali. I fondatori si allontanano da alcune necessità di base di una vita appagante, come amici, famiglia, salute, hobby e sonno; e come alcune semplici tecniche possono aiutare.

Litri e litri di inchiostro (e spazio in pixel) sono stati spesi per spiegare gli ostacoli a un equilibrio tra lavoro e vita privata per i fondatori di startup. Come ha notoriamente descritto Randi Zuckerberg il dilemma dell’imprenditore:

“Mantenere le amicizie.

Costruire un’ottima azienda.

Passare del tempo con la famiglia.

Mantenersi in forma.

Dormire.

Scegline 3”

Ci sono compromessi – alcuni buoni, alcuni cattivi e alcuni brutti – che i fondatori accettano per inseguire le proprie passioni. Litri e litri di inchiostro (e spazio in pixel) sono stati spesi per spiegare l’importanza di “gestione del tempo” e come sia possibile avere tempo per tutto quanto sopra e altro ancora.

Come Apurva Hendi ha giustamente detto – “Ogni aforisma ha la sua antitesi”. Tuttavia, non molti fondatori hanno successo nella “gestione del tempo”, nonostante le intenzioni.

Invece, i fondatori devono considerare “prospettive temporali” e agire di conseguenza.

Vi ho incuriosito? Continuate a leggere…

Nel mio ultimo articolo – “STORIE DAL PFFFFFT: L’improbabile somiglianza tra gestire start-up e crescere i figli”, abbiamo visto i funamboli giocolieri che sono i fondatori di startup – qualcosa come qui sotto:

I fondatori tendono spesso ad avere una specie di Giorno della marmotta ogni giorno; nel senso che ogni giorno è un lunedì.

Spesso i fondatori non sembrano avere il controllo dei propri programmi e finiscono per spegnere incendi o rifinire oltre il necessario. “Ubi solitudinem faciunt, pacem appellant: dove creano desolazione, la chiamano pace.” – Calgaco

Attenzione al “bias del completamento”.

È uno di quei bias umani in cui il cervello desidera specificamente il piacere che deriva dal completare un compito.

Per molte persone (a volte anch’io), fare liste è un rituale importante per restare organizzati. Tuttavia, bias del completamento inganna il tuo cervello inducendolo a “concentrarsi solo su piccoli compiti perché vorrai provare più sensazioni positive”. Di conseguenza, passi le giornate su attività come rispondere alle email, partecipare a riunioni o, peggio, creare altre liste di compiti inutili.

Il tempo è l’unico vero capitale che chiunque abbia.

È anche l’unico bene verso cui siamo quasi colpevolmente negligenti, e non esiste tragedia più grande del nostro bisogno di procrastinare.

La procrastinazione, però, non è la stessa cosa della pianificazione.

Siamo stati condizionati a pensare che chiaramente non ci sia tragedia più grande del nostro bisogno di procrastinare. Tuttavia, non siamo abituati a considerare “prospettive temporali”. Pertanto, cerchiamo di assicurarci di non sprecare tempo e di essere costantemente impegnati in qualche attività. Tuttavia, ben presto si comprende che c’è una linea molto sottile tra procrastinazione e pianificazione, ed è proprio questo, amico fondatore, a fare tutta la differenza.

Quindi, come possono i fondatori stabilire le priorità di ciò che fanno?

Iniziamo mappando gli stakeholder chiave nella loro vita, le loro aspettative e infine le priorità su 2 dimensioni fondamentali:

1. Potere – il potere che esercitano nella tua vita – sia nel presente sia nel futuro
2. Interesse – il livello di interesse che hai nel coinvolgerli o gestirli

• Potere alto, INTERESSE ALTO:  come la tua startup e la famiglia. Tienili vicini al cuore e dedica loro tutto il tempo di cui hanno bisogno.

• Potere alto, INTERESSE BASSO:  come salute, apprendimento e gestione delle finanze – RISERVA DEL TEMPO! Mantienili soddisfatti, altrimenti torneranno a morderti.

• Potere basso, INTERESSE ALTO:  come i tuoi amici, i tuoi hobby e la tua comunità. Tienili d'occhio, riserva del tempo su base mensile – ma non abbandonarli.

• Potere basso, INTERESSE BASSO:  ESTERNALIZZA!!

Stabilisci e fai rispettare una TARIFFA ORARIA personale per il tuo tempo al di fuori del lavoro.

Se ESTERNALIZZARE un’attività costa meno della tua tariffa oraria, esternalizzala.

Ma prima, che cos’è il “tempo”?

Per citare il filosofo cinese Lao Tzu – «Il tempo è una cosa creata. Dire “non ho tempo” equivale a dire “non voglio”.»

In linea con il dizionario Merriam-Webster, definiamo il tempo come una dimensione in cui gli eventi possono essere ordinati dal passato, attraverso il presente, fino al futuro, e come la misura delle durate degli eventi e degli intervalli tra essi. Sono riuscito a ricominciare a dipingere dopo un’interruzione di 20 anni, solo perché ho scelto di riservare del tempo per farlo. Mi sono reso conto che la vita stava semplicemente scivolando via e che bisognava ricavare del tempo dalle 24 ore (I dipinti possono essere acquistati qui con l’intero ricavato devoluto in beneficenza.)

In tal caso, possiamo creare una 25^ª ora della giornata?

Nella primavera del 2014, uno dei miei compagni di corso alla LBS: Vicki Boaden (Hunt) ha presentato il suo elaborato su come creare la 25^ª ora nella giornata introducendo efficienze operative in qualunque cosa facciamo, liberando così tempo per altre cose che vogliamo fare. Quel pensiero mi è rimasto impresso e da allora ho cercato modi per creare la 25^ª, 26^ª e 27^ª ore della giornata 😊 (magari…), ma hai capito il senso.

Quindi, viene da chiedersi: come si crea quel 25^ª ora della giornata?

Attività semplici come l’uso di strumenti di produttività per gestire attività ripetibili, strumenti di completamento automatico per scrivere email, annotatori basati su AI nelle riunioni Zoom (Gong), l’uso di modelli di email/calendario in Outlook, scorciatoie alle cartelle usate di frequente, VBA per ordinare, esternalizzazione a Fiverr, l’uso di OneNote per mantenere informazioni chiave/scorciatoie/dati di uso frequente, bloccare tempo sul calendario, ecc. possono far risparmiare qualche minuto ogni giorno. Sono certo che ognuno abbia i propri metodi per risparmiare tempo (e, di conseguenza, creare tempo). Il principio principale della gestione snella dei progetti è fornire più valore con meno sprechi nel contesto di un progetto. “Lean” è un metodo sistematico per l’eliminazione degli sprechi (“Muda”) all’interno di un sistema produttivo.

Monitor aggiuntivi? DIAVOLO, SÌ!

Aggiungi un secondo/terzo/quarto/quinto monitor. È di grande aiuto.

Usare browser web diversi per attività diverse

Un altro modo per risparmiare tempo che vorrei condividere è usare browser web diversi per diverse categorie di lavoro. Ci sono 10 browser sul mercato ed ecco un esempio di come li uso:

• Google Chrome – Navigazione personale
• Microsoft Edge – Progetto lavorativo 1
• Mozilla Firefox – Progetto lavorativo 2
• Waterfox – Progetto lavorativo 3
• Vivaldi – capitale di rischio
• Opera – studio di venture
• Opera Neon – Ricerca
• Brave – Blog e scrittura
• IceDragon – Altro
• Iron Browser – Altro

Quindi, anche se ho 500 schede aperte, so esattamente dove metterle (e ritrovarle)

Prenotazione efficiente delle riunioni

E dato che i fondatori impiegano circa 10-15 minuti ogni volta che devono prenotare una riunione esterna (trovare fasce orarie comuni, inviare inviti alle riunioni, riprogrammare altre fasce orarie), usando strumenti come Calendly, Hubspot ecc. per le riunioni.

Questi componenti aggiuntivi di Outlook rendono facile pianificare le riunioni senza mai uscire dalla propria casella di posta. Dalla barra degli strumenti di Outlook puoi accedere ai tuoi link di pianificazione o creare un invito personalizzato tra cui far scegliere al tuo invitato.

Ecco i link:

1) Calendario Hubspot: https://knowledge.hubspot.com/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar

2) Calendly:  https://calendly.com/blog/outlook-com/

Quindi, tornando alla “PROSPETTIVA TEMPORALE”:

Il tempo conta a livello micro (individuale), meso (aziendale) e macro (contestuale)

Per citare Moren Lévesque e Ute Stephan nel loro articolo “È ora di parlare del tempo nell’imprenditorialità”: le prospettive temporali derivano da processi cognitivi che suddividono le esperienze umane in cornici temporali passate, presenti e future. In base alle proprie esperienze passate e alla situazione attuale, si cade in una delle trappole seguenti (anche come fondatore):

1. La trappola della scarsità di tempo – Una cattiva gestione del tempo porta spesso alla necessità di accelerare il ritmo del tempo per fare più cose nello stesso periodo, il che viene tipicamente percepito come pressione temporale.

La pressione temporale, a sua volta, può spostare le prospettive temporali sul presente per affrontare compiti che diventano sempre più urgenti, invece di dedicarsi a una pianificazione orientata al futuro o di ricordare il passato.

2. La trappola dell’abbondanza di tempo – L’abbondanza di tempo (rispetto alla scarsità di tempo) amplia la prospettiva cognitiva dell’individuo, riduce gli stati affettivi negativi e consente agli individui di sviluppare un profilo equilibrato di prospettiva temporale. Al contrario, l’esperienza del rallentamento del ritmo del tempo—un senso di abbondanza di tempo per cui gli individui sentono di avere abbastanza tempo per perseguire ciò che desiderano.

Tuttavia, anche i Fondatori esperti pensano di avere il tempo per fare tutto e finiscono per cadere in questa trappola. Inoltre, a risentirne maggiormente sono la definizione delle priorità, il ritmo e la qualità

3. L’equilibrio delle PROSPETTIVE TEMPORALI – Una prospettiva temporale positiva rispetto al passato può facilitare l’apprendimento consentendo agli imprenditori di guardare indietro a ciò che ha funzionato, a ciò che non ha funzionato e a come possono ritoccare i processi. Questo equilibrio di prospettive temporali nel team imprenditoriale e le sue conseguenze sulla gestione del tempo possono essere raggiunti creando regolari opportunità di abbondanza di tempo.

Diversità (Cultura, genere, età, background, ecc.) nel team imprenditoriale possono essere utilizzati per esemplificare un ulteriore collegamento tra prospettiva temporale e gestione del tempo.

Quando i Fondatori sono in grado di applicare le PROSPETTIVE TEMPORALI al loro approccio alla startup, agli investimenti, alla famiglia, alla salute, agli amici e agli hobby, si renderanno conto di dove risiedono le loro priorità. Nel bene o nel male, non esiste un approccio “valido per tutti” per avere un’illuminazione in questo ambito. È un percorso estremamente personale, e bisogna fare la gavetta per riuscire a capire ciò che conta per loro.

I fondatori (e la maggior parte degli esseri umani) cadono spesso vittime delle prospettive temporali “positive verso il futuro”, “edonistiche nel presente” e “pessimistiche verso il passato”. E sono proprio queste prospettive a essere correlate a esiti come l’approccio alla propria famiglia e ai propri amici, la salute mentale e fisica, i comportamenti di assunzione del rischio e l’approccio ai colleghi e alle loro situazioni personali.

Riflessioni finali in vista del prossimo blog:

Chennakeshav (CK) Adya è il Fondatore e Managing Partner di Matchpoint Partners. È un dirigente di finanza aziendale e investment banking con oltre 25 anni di esperienza globale nell'origination di operazioni, M&A, capitale di crescita, strategia ed esecuzione.

1. Trova un compagno di viaggio nel tuo percorso (come Fondatore, genitore ecc.) che si trovi nello stesso spazio/situazione in cui ti trovi tu, ed esplorate reciprocamente i vostri approcci a situazioni simili.
2. La felicità nella vita (e nell’imprenditorialità) spesso si riassume in “Lavoro significativo, relazioni significative”

#TheZymurgistDiaries #MentalitàDiCrescita #Leadership #MentalitàImprenditoriale #SfideImprenditoriali #TempiCovid19

Scopri di più da questa serie qui.

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Informazioni sull'autore: Fondatore 24 volte, 3 successi, 2 exit VC, 19 fallimenti, 100 volte resiliente, 14 settori, 6 continenti, $2+bn operazioni originate e assistite.

Chennakeshav (CK) Adya è il Fondatore e Managing Partner di Matchpoint Partners. È un dirigente di finanza aziendale e investment banking con oltre 25 anni di esperienza globale nell'origination di operazioni, M&A, capitale di crescita, strategia ed esecuzione.

Keshav, poliglotta in dieci lingue e poliedrico zymurgist, è abile nell'usare la mentalità del fondatore e prospera nell'incertezza e nel caos, guidando i team attraverso l'«Ignoto» nei primi 1-2 anni di avvio di qualsiasi tipo di nuova iniziativa imprenditoriale.

In qualità di Entrepreneur Mentor in Residence (EMiR), Keshav collabora con le attività di imprenditorialità esperienziale della London Business School, sostenendo studenti e alumni interessati a intraprendere una carriera imprenditoriale, sia avviando sia sviluppando le proprie iniziative.

PS: Nell’ambito del movimento Movember, Keshav sta raccogliendo fondi per sensibilizzare sui problemi di salute maschile, come il cancro alla prostata, e sul suicidio maschile. Il suicidio tra gli uomini, come molti di noi non sanno, è la PRINCIPALE causa di morte tra gli uomini sotto i 45 anni. Quel dato dovrebbe far inorridire, perché è agghiacciante.

Le somme raccolte dal movimento Movember contribuiranno a fare una differenza concreta nella vita degli altri, attraverso i programmi più promettenti al mondo di ricerca sul cancro e di supporto alla salute mentale che sostengono gli adulti e le loro famiglie che combattono e superano problemi di salute mentale.

Link per donare: https://uk.movember.com/mospace/10132933 . Grazie.

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