GESCHICHTEN AUS DEM ABDRIFTEN – Wie Gründer von Freunden, Familie, Gesundheit, Hobbys und Schlaf abdriften

In diesen beispiellosen Zeiten der Unsicherheit (wobei das Wort „beispiellos“ verwendet wird) erwägen viele von uns, den Sprung ins Ungewisse zu wagen und Vollzeitunternehmer zu werden. In dieser Ausgabe aus den Zymurgist Diaries, wollen wir verstehen, warum die meisten Gründer (und die meisten Menschen) werden oft Opfer der Zeitperspektiven „zukunftspositiv“, „gegenwartshedonistisch“ und „vergangenheitspessimistisch“.

Und es sind diese Perspektiven, die mit Ergebnissen wie dem Umgang mit Familie und Freunden, der psychischen und körperlichen Gesundheit, risikofreudigem Verhalten sowie dem Umgang mit Kollegen und deren persönlichen Situationen korrelieren. Gründer driften von einigen Grundvoraussetzungen eines erfüllten Lebens ab – wie Freunden, Familie, Gesundheit, Hobbys und Schlaf; und wie einige einfache Techniken helfen können.

Unzählige Liter Tinte (und Pixel) wurden darauf verwendet, die Hindernisse einer Work-Life-Balance für Startup-Gründer darzulegen. Wie Randi Zuckerberg treffend beschrieb das Dilemma des Unternehmers:

„Freundschaften pflegen.

Ein großartiges Unternehmen aufbauen.

Zeit mit der Familie verbringen.

Fit bleiben.

Schlaf bekommen.

Wählen Sie drei beliebige”

Es gibt Zielkonflikte – manche gut, manche schlecht und manche hässlich, die Gründer eingehen, um ihren Leidenschaften nachzugehen. Unzählige Liter Tinte (und Pixelraum) wurden darauf verwendet, die Bedeutung von „Zeit management“ und wie es möglich ist, Zeit für all das Vorgenannte und mehr zu haben.

Wie Apurva Hendi treffend formulierte – „Jeder Aphorismus hat seine Antithese“. Doch trotz dieser Absicht gelingt es nicht vielen Gründern, erfolgreich „Zeitmanagement“ zu betreiben.

Stattdessen müssen Gründer „Zeitperspektiven“ berücksichtigen und entsprechend handeln.

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Lesen Sie weiter…

In meinem letzten Artikel – „STORIES FROM THE PFFFFFT: Die unwahrscheinliche Ähnlichkeit zwischen dem Führen von Start-ups und dem Großziehen von Kindern“, sahen wir die jonglierenden Seiltänzer, die Start-up-Gründer sind – etwa wie folgt:

Gründer neigen oft dazu, täglich eine Art Murmeltiertag zu erleben; insofern ist jeder Tag ein Montag.

Gründer scheinen oft keine Kontrolle über ihren Zeitplan zu haben und enden entweder im Feuerlöschmodus oder im Gold-Plating. „Ubi solitudinem faciunt, pacem appellant: Wo sie Verwüstung anrichten, nennen sie es Frieden.“ – Calgacus

Hüten Sie sich vor dem „Completion Bias“.

Dabei handelt es sich um eine dieser menschlichen Verzerrungen, bei denen Ihr Gehirn gezielt die Freude sucht, die das Abschließen einer Aufgabe mit sich bringt.

Für viele Menschen (mich selbst manchmal eingeschlossen) ist das Erstellen von Listen ein wichtiges Ritual, um organisiert zu bleiben. Jedoch, Completion Bias verleitet Ihr Gehirn dazu, „sich nur auf kleine Aufgaben zu konzentrieren, weil Sie mehr positive Gefühle erleben möchten“. Folglich verbringen Sie Ihre Tage mit Aufgaben wie dem Beantworten von E-Mails, dem Besuch von Meetings oder – schlimmer noch – damit, weitere Listen mit wertlosen Aufgaben zu erstellen.

Zeit ist das einzige echte Kapital, das irgendjemand besitzt.

Sie ist außerdem der einzige Vermögenswert, mit dem wir fast kriminell nachlässig umgehen – und es gibt keine größere Tragödie als unser Bedürfnis nach Prokrastination.

Prokrastination ist jedoch nicht dasselbe wie Terminplanung.

Wir sind darauf konditioniert zu glauben, dass es eindeutig keine größere Tragödie gibt als unser Bedürfnis nach Prokrastination. Allerdings sind wir nicht darin geschult, genauer hinzusehen. „Zeitperspektiven“. Deshalb versuchen wir sicherzustellen, dass wir keine Zeit verschwenden und ständig mit irgendeiner Aktivität beschäftigt sind. Doch schon bald erkennt man, dass zwischen Aufschieben und Zeitplanung ein sehr schmaler Grat liegt, und genau das, mein Gründerfreund, macht den ganzen Unterschied.

Wie können Gründer also priorisieren, was sie tun?

Beginnen wir damit, die wichtigsten Stakeholder in ihrem Leben, ihre Erwartungen und schließlich die Prioritäten entlang von zwei grundlegenden Dimensionen zu erfassen:

1. Macht – die Macht, die sie in Ihrem Leben ausüben – sowohl heute als auch in Zukunft
2. Interesse – das Ausmaß an Interesse, das Sie daran haben, sich mit ihnen auseinanderzusetzen oder sie zu steuern

• Hohe Macht, HOHES Interesse:  etwa Ihr Startup und Ihre Familie. Halten Sie sie nah an Ihrem Herzen und geben Sie ihnen all die Zeit, die sie brauchen.

• Hohe Macht, GERINGES Interesse:  etwa Gesundheit, Lernen und Finanzen verwalten – PLANEN SIE ETWAS ZEIT EIN! Halten Sie sie zufrieden, sonst fallen sie Ihnen später auf die Füße.

• GERINGE Macht, HOHES Interesse:  etwa Ihre Freunde, Hobbys und Ihr Gemeinschaftsleben. Behalten Sie sie im Blick, planen Sie monatlich etwas Zeit ein – aber lassen Sie sie nicht fallen.

• GERINGE Macht, GERINGES Interesse:  AUSLAGERN!!

Legen Sie einen persönlichen STUNDENSATZ für Ihre Zeit außerhalb der Arbeit fest und setzen Sie ihn durch.

Wenn das AUSLAGERN einer Aufgabe weniger kostet als Ihr Stundensatz, lagern Sie sie aus.

Doch zunächst: Was ist „Zeit“?

Um den chinesischen Philosophen Lao Tzu zu zitieren: „Zeit ist ein geschaffenes Ding. Zu sagen ‚Ich habe keine Zeit‘ ist dasselbe wie zu sagen ‚Ich will nicht.‘“

In Übereinstimmung mit dem Merriam-Webster-Wörterbuch definieren wir Zeit als eine Dimension, in der Ereignisse von der Vergangenheit über die Gegenwart bis in die Zukunft geordnet werden können, und als Maß für die Dauer von Ereignissen und die Intervalle zwischen ihnen. Ich konnte nach einer 20-jährigen Pause wieder mit dem Malen beginnen, nur weil ich mich entschied, dafür Zeit zu reservieren. Mir wurde klar, dass das Leben einfach vorbeizog und man aus den 24 Stunden Zeit herausholen musste (Die Gemälde können hier gekauft werden wobei alle Erlöse an wohltätige Zwecke gehen.)

Können wir in diesem Fall eine 25^. Stunde am Tag schaffen?

Im Frühjahr 2014, eine meiner Kommilitoninnen an der LBS: Vicki Boaden (Hunt) stellte ihre Arbeit über die Schaffung der 25. Stunde 25^. Stunde am Tag vor, indem sie in allem, was wir tun, operative Effizienz einführte und dadurch Zeit für andere Dinge freisetzte, die wir tun möchten. Dieser Gedanke ist mir geblieben, und seitdem habe ich nach Wegen gesucht, die 25 zu schaffen^. , 26^. und 27^. Stunden am Tag 😊 (Ich wünschte …), aber Sie verstehen, worauf ich hinauswill.

Das wirft also die Frage auf: Wie schafft man diese 25^. Stunde am Tag schaffen?

Einfache Aktivitäten wie die Nutzung von Produktivitätstools zur Verwaltung wiederkehrender Aufgaben, Autovervollständigungs-Tools zum Schreiben von E-Mails, AI-basierte Notiz-Tools in Zoom-Meetings (Gong), die Verwendung von E-Mail-/Kalendervorlagen in Outlook, Verknüpfungen zu häufig verwendeten Ordnern, VBA zum Sortieren, Auslagerung an Fiverr, die Nutzung von ONENOTE zur Pflege wichtiger Informationen/Verknüpfungen/häufig verwendeter Daten, Zeitblockierung in Ihrem Kalender usw. können jeden Tag ein paar Minuten sparen. Ich bin sicher, jeder hat seine eigenen Methoden, Zeit zu sparen (und dadurch Zeit zu gewinnen). Das Hauptprinzip des Lean-Projektmanagements ist, in einem Projektkontext mehr Wert mit weniger Verschwendung zu liefern. „Lean“ ist eine systematische Methode zur Eliminierung von Verschwendung („Muda“) innerhalb eines Fertigungssystems.

Zusätzliche Monitore? AUF JEDEN FALL!

Holen Sie sich einen zweiten/dritten/vierten/fünften Monitor. Das bringt enorm viel.

Verschiedene Webbrowser für unterschiedliche Aktivitäten verwenden

Eine weitere Zeitersparnis, die ich gerne teilen möchte, ist die Nutzung von verschiedenen Webbrowsern für verschiedene Arbeitskategorien. Es gibt 10 Browser auf dem Markt, und hier ist ein Beispiel dafür, wie ich sie verwende:

• Google Chrome – Privates Browsen
• Microsoft Edge – Arbeitsbezogenes Projekt 1
• Mozilla Firefox – Arbeitsbezogenes Projekt 2
• Waterfox – Arbeitsbezogenes Projekt 3
• Vivaldi – Risikokapital
• Opera – Venture-Studio
• Opera Neon – Forschung
• Brave – Blogs und Texte
• IceDragon – Sonstiges
• Iron Browser – Sonstiges

Also, obwohl ich 500 Tabs offen habe, weiß ich genau, wo ich sie ablege (und finde)

Effiziente Buchung von Meetings

Und da Gründer jedes Mal, wenn sie ein externes Meeting buchen müssen (gemeinsame Zeitfenster finden, Meeting-Einladungen versenden, andere Termine verschieben), etwa 10–15 Minuten aufwenden, nutzen sie für Meetings Tools wie Calendly, Hubspot usw.

Solche Outlook-Add-ins erleichtern die Terminplanung, ohne den Posteingang verlassen zu müssen. Über Ihre Outlook-Symbolleiste können Sie auf Ihre Terminplanungslinks zugreifen oder eine individuelle Einladung erstellen, aus der die eingeladene Person auswählen kann.

Hier sind die Links:

1) Hubspot-Kalender: https://knowledge.hubspot.com/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar

2) Calendly:  https://calendly.com/blog/outlook-com/

Also, zurück zur „ZEITPERSPEKTIVE“:

Zeit zählt auf Mikro- (Individuum), Meso- (Unternehmen) und Makroebene (Kontext).

Um Moren Lévesque und Ute Stephan in ihrer Arbeit „Es ist an der Zeit, über Zeit im Unternehmertum zu sprechen“ zu zitieren: Zeitperspektiven resultieren aus kognitiven Prozessen, die menschliche Erfahrungen in zeitliche Rahmen von Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft unterteilen. Aufgrund der eigenen bisherigen Erfahrungen und der aktuellen Situation fällt man (auch als Gründer) in eine der folgenden Fallen:

1. Die Falle der Zeitknappheit – Schlechtes Zeitmanagement führt oft zu dem Bedürfnis, das Tempo der Zeit zu beschleunigen, um im selben Zeitraum mehr zu erledigen, was typischerweise als Zeitdruck erlebt wird.

Zeitdruck wiederum kann die Zeitperspektive auf die Gegenwart verschieben, um zunehmend dringliche Aufgaben zu bewältigen, statt sich mit zukunftsorientierter Planung zu befassen oder in der Vergangenheit zu schwelgen.

2. Die Falle der Zeitfülle – Zeitfülle (im Vergleich zur Zeitknappheit) erweitert die kognitive Perspektive des Einzelnen, reduziert negative affektive Zustände und ermöglicht es Personen, ein ausgewogenes Zeitperspektivenprofil zu entwickeln. Umgekehrt gilt: Die Erfahrung eines verlangsamten Zeittempos – ein Gefühl von Zeitfülle, bei dem Personen das Gefühl haben, genug Zeit zu haben, um dem nachzugehen, was sie wollen.

Selbst erfahrene Gründer glauben jedoch, sie hätten die Zeit, alles zu erledigen, und fallen am Ende in diese Falle. Zudem leiden Priorisierung, Tempo und Qualität am stärksten.

3. Die Balance der ZEITPERSPEKTIVEN – Eine vergangenheitspositive Zeitperspektive kann das Lernen erleichtern, indem sie Unternehmern ermöglicht, zurückzublicken: darauf, was funktioniert hat, was nicht funktioniert hat und wie sie Prozesse anpassen können. Diese Balance der Zeitperspektiven im Unternehmerteam und ihre Folgen für das Zeitmanagement lassen sich erreichen, indem regelmäßig Gelegenheiten für Zeitfülle geschaffen werden.

Diversität (Kultur, Geschlecht, Alter, Hintergrund usw.) im Unternehmerteam können genutzt werden, um eine weitere Verbindung zwischen Zeitperspektive und Zeitmanagement zu veranschaulichen.

Wenn Gründer in der Lage sind, ZEITPERSPEKTIVEN auf ihren Umgang mit ihrem Start-up, Investitionen, Familie, Gesundheit, Freunden und Hobbys anzuwenden, erkennen sie, wo ihre Prioritäten liegen. Ob zum Guten oder zum Schlechten: Es gibt keinen „One-size-fits-all“-Ansatz, um hier eine Erleuchtung zu erlangen. Es ist ein äußerst persönliches Unterfangen, und man muss die Mühen durchlaufen, um schätzen zu können, was einem wichtig ist.

Gründer (und die meisten Menschen) werden oft Opfer der Zeitperspektiven „zukunftspositiv“, „gegenwartshedonistisch“ und „vergangenheitspessimistisch“. Und es sind diese Perspektiven, die mit Ergebnissen wie dem Umgang mit Familie und Freunden, psychischer und körperlicher Gesundheit, risikofreudigem Verhalten sowie dem Umgang mit Kollegen und deren persönlichen Situationen in Wechselbeziehung stehen.

Abschließende Gedanken bis zum nächsten Blog:

Chennakeshav (CK) Adya ist Gründer und geschäftsführender Partner von Matchpoint Partners. Er ist eine Führungskraft im Bereich Corporate Finance und Investment Banking mit über 25 Jahren globaler Erfahrung in Transaktionsgenerierung, M&A, Wachstumskapital, Strategie und Umsetzung.

1. Finde einen Weggefährten auf deiner Reise (als Gründer, Elternteil usw.), der sich im selben Umfeld/in derselben Situation befindet wie du, und tauscht euch über eure Ansätze für ähnliche Situationen aus.
2. Glück im Leben (und im Unternehmertum) läuft oft auf „Sinnvolle Arbeit, sinnvolle Beziehungen“ hinaus.

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Mehr aus dieser Serie anzeigen hier.

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Über den Autor: 24x Gründer, 3x Erfolg, 2x VCExit, 19x Scheitern, 100x widerstandsfähig, 14x Sektoren, 6x Kontinente, $2+bn Transaktionen initiiert und beraten.

Chennakeshav (CK) Adya ist Gründer und geschäftsführender Partner von Matchpoint Partners. Er ist eine Führungskraft im Bereich Corporate Finance und Investment Banking mit über 25 Jahren globaler Erfahrung in Transaktionsgenerierung, M&A, Wachstumskapital, Strategie und Umsetzung.

Als zehnsprachiger, multitalentierter Zymurgist versteht es Keshav, die Gründermentalität einzusetzen, und gedeiht in Unsicherheit und Chaos, indem er Teams in den ersten 1–2 Jahren beim Aufbau jeder Art neuer Unternehmung durch das „Unbekannte“ führt.

Als Entrepreneur Mentor in Residence (EMiR) ist Keshav an den praxisorientierten Entrepreneurship-Aktivitäten der London Business School beteiligt, die Studierende und Alumni unterstützen, die eine Karriere im Unternehmertum anstreben – sei es durch Gründung oder Wachstum ihres eigenen Unternehmens.

PS: Im Rahmen der Movember-Bewegung sammelt Keshav Spenden, um das Bewusstsein für Gesundheitsprobleme von Männern wie Prostatakrebs und Suizid bei Männern zu schärfen. Suizid bei Männern ist – was die meisten von uns nicht wissen – die HÄUFIGSTE Todesursache bei Männern unter 45. Diese Zahl sollte entsetzlich wirken, denn sie ist entsetzlich.

Das durch die Movember-Bewegung gesammelte Geld wird dazu beitragen, spürbare Veränderungen im Leben anderer zu bewirken – durch die weltweit vielversprechendsten Programme in der Krebsforschung und zur Unterstützung der psychischen Gesundheit, die Erwachsene und ihre Familien unterstützen, die mit psychischen Problemen kämpfen und sie überwinden.

Spendenlink: https://uk.movember.com/mospace/10132933 . Vielen Dank.

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