HISTORIAS DESDE LA DERIVA – Cómo los fundadores se alejan de sus amigos, familia, salud, aficiones y sueño

En estos tiempos sin precedentes de (usar la palabra sin precedentes) incertidumbre, muchos de nosotros estamos contemplando dar el salto de fe y convertirnos en emprendedores a tiempo completo. En esta edición de Zymurgist Diaries, tratemos de entender por qué la mayoría Los fundadores (y la mayoría de los humanos) suelen ser presa de las perspectivas temporales «futuro-positiva», «presente-hedonista» y «pasado-pesimista».

Y son estas perspectivas las que están correlacionadas con resultados como la forma de relacionarse con la familia y los amigos, la salud mental y física, las conductas de asunción de riesgos y la forma de tratar a los compañeros y sus situaciones personales. Los fundadores se alejan de algunas de las necesidades básicas de una vida plena, como los amigos, la familia, la salud, las aficiones y el sueño; y cómo algunas técnicas sencillas pueden ayudar.

Se han empleado incontables litros de tinta (y espacio en píxeles) en articular los obstáculos que supone para los fundadores de startups tener un equilibrio entre la vida laboral y personal. Como Randi Zuckerberg describió célebremente el dilema del emprendedor:

«Mantener las amistades.

Construir una gran empresa.

Pasar tiempo con la familia.

Mantenerse en forma.

Dormir lo suficiente.

Elige 3”

Hay compensaciones – algunas buenas, algunas malas y algunas feas que los fundadores asumen para perseguir sus pasiones. Se han gastado incontables litros de tinta (y espacio de píxeles) en articular la importancia de “gestión del tiempo” y cómo es posible tener tiempo para todo lo anterior y más.

Como Apurva Hendi lo expresó acertadamente – “Todo aforismo tiene su antítesis”. Sin embargo, no muchos fundadores tienen éxito en la “gestión del tiempo” a pesar de la intención.

En cambio, los fundadores deben considerar “perspectivas temporales” y actuar en consecuencia.

¿He despertado tu interés? Sigue leyendo…

En mi último artículo – “HISTORIAS DESDE EL PFFFFFT: El improbable parecido entre dirigir startups y criar hijos”, vimos a los funambulistas malabaristas que son los fundadores de startups – algo como lo siguiente:

Los fundadores suelen padecer el Día de la Marmota todos los días; en el sentido de que, para ellos, cada día es lunes.

Los fundadores a menudo no parecen tener control sobre sus agendas y acaban apagando incendios o perfeccionando en exceso. “Ubi solitudinem faciunt, pacem appellant: Donde crean desolación, lo llaman paz.” – Calgaco

Ten en cuenta el “sesgo de completitud”.

Es uno de esos sesgos humanos en los que tu cerebro desea específicamente el placer que produce completar una tarea.

Para muchas personas (a veces incluido yo), la actividad de hacer listas es un ritual importante para mantener el orden. Sin embargo, sesgo de completitud hace que tu cerebro se “centre solo en tareas pequeñas porque querrás experimentar más sentimientos positivos”. En consecuencia, pasas los días en tareas como responder correos, asistir a reuniones o, peor aún, crear más listas de tareas inútiles.

El tiempo es el único capital real que tiene cualquiera.

También es el único activo respecto al que somos casi criminalmente negligentes, y que no hay mayor tragedia que nuestra necesidad de procrastinar.

Sin embargo, la procrastinación no es lo mismo que la planificación.

Se nos ha condicionado para pensar que, sin duda, no hay mayor tragedia que nuestra necesidad de procrastinar. Sin embargo, no estamos entrenados para mirar «perspectivas temporales». Por lo tanto, intentamos asegurarnos de no perder el tiempo y de estar constantemente ocupados en una u otra actividad. Sin embargo, pronto uno se da cuenta de que hay una línea muy fina entre la procrastinación y la planificación, y eso, amigo fundador, es lo que marca toda la diferencia.

Entonces, ¿cómo pueden los fundadores priorizar lo que hacen?

Empecemos por mapear a las principales partes interesadas en su vida, sus expectativas y, por último, las prioridades en 2 dimensiones básicas:

1. Poder – el poder que ejercen en tu vida – tanto en el presente como en el futuro
2. Interés – el nivel de interés que tienes en interactuar con ellos o en gestionarlos

• Alto poder, ALTO interés:  como tu startup y tu familia. Mantenlas cerca de tu corazón y dedícales todo el tiempo que necesiten.

• Alto poder, BAJO interés:  como la salud, el aprendizaje y la gestión de las finanzas – ¡RESERVA TIEMPO! Mantenlos satisfechos; de lo contrario, volverán y te morderán.

• Bajo poder, ALTO interés:  como tus amigos, aficiones y comunidad. Haz un seguimiento de ellos, reserva algo de tiempo cada mes – pero no los dejes de lado.

• Bajo poder, BAJO interés:  ¡¡EXTERNALIZA!!

Establece y aplica una TARIFA HORARIA personal para tu tiempo fuera del trabajo.

Si EXTERNALIZAR una tarea cuesta menos que tu tarifa horaria, externalízala.

Pero primero, ¿qué es el “tiempo”?

Citando al filósofo chino Lao Tse: «El tiempo es una cosa creada. Decir “no tengo tiempo” es lo mismo que decir “no quiero”.»

De acuerdo con el diccionario Merriam-Webster, definimos el tiempo como una dimensión en la que los eventos pueden ordenarse desde el pasado, pasando por el presente, hacia el futuro, y como la medida de la duración de los eventos y de los intervalos entre ellos. Pude volver a pintar tras una pausa de 20 años, solo porque decidí reservar tiempo para ello. Me di cuenta de que la vida se me estaba escapando y de que había que sacar tiempo de las 24 horas (Los cuadros pueden comprarse aquí con toda la recaudación destinada a fines benéficos.)

En ese caso, ¿podemos crear una 25^.ª hora del día?

En la primavera de 2014, una de mis compañeras de LBS: Vicki Boaden (Hunt) presentó su trabajo sobre cómo crear la 25^.ª hora en el día mediante la incorporación de eficiencias operativas en todo lo que hacemos, liberando así tiempo para otras cosas que queremos hacer. Esa idea se me quedó grabada y desde entonces he estado buscando formas de crear la 25^.ª, 26^.ª y 27^.ª horas del día 😊 (ojalá…), pero ya me entiendes.

Entonces, surge la pregunta: ¿cómo se crea ese 25^.ª hora del día?

Actividades sencillas como el uso de herramientas de productividad para gestionar tareas repetitivas, herramientas de autocompletado para escribir correos, herramientas para tomar notas basadas en AI en reuniones de Zoom (Gong), usar plantillas de correo/calendario en Outlook, accesos directos a carpetas de uso frecuente, VBA para ordenar, externalizar a Fiverr, usar OneNote para mantener información clave/accesos directos/datos de uso frecuente, bloquear tiempo en tu calendario, etc., pueden ahorrar unos minutos cada día. Estoy seguro de que cada uno tiene sus propios métodos para ahorrar tiempo (y, a su vez, generar tiempo). El principio principal de la gestión de proyectos lean es entregar más valor con menos desperdicio en el contexto de un proyecto. “Lean” es un método sistemático para la eliminación del desperdicio (“Muda”) dentro de un sistema de fabricación.

¿Monitores adicionales? ¡CLARO QUE SÍ!

Consigue un segundo/tercer/cuarto/quinto monitor. Ayuda muchísimo.

Usar distintos navegadores web para distintas actividades

Otro truco para ahorrar tiempo que me gustaría compartir es usar distintos navegadores web para distintas categorías de trabajo. Hay 10 navegadores en el mercado y este es un ejemplo de cómo los uso:

• Google Chrome – Navegación personal
• Microsoft Edge – Proyecto de trabajo 1
• Mozilla Firefox – Proyecto de trabajo 2
• Waterfox – Proyecto de trabajo 3
• Vivaldi – capital riesgo
• Opera – estudio de empresas emergentes
• Opera Neon – Investigación
• Brave – Blogs y escritura
• IceDragon – Otros
• Iron Browser – Otros

Así que, aunque tenga 500 pestañas abiertas, sé exactamente dónde ponerlas (y encontrarlas)

Reserva eficiente de reuniones

Y dado que los fundadores dedican entre 10 y 15 minutos cada vez que tienen que reservar una reunión externa (encontrar franjas horarias comunes, enviar invitaciones a la reunión, reprogramar otros horarios), usar herramientas como Calendly, Hubspot, etc. para reuniones.

Estos complementos de Outlook facilitan la programación de reuniones sin salir de la bandeja de entrada. Desde la barra de herramientas de Outlook, puede acceder a sus enlaces de programación o crear una invitación personalizada para que su invitado elija.

Estos son los enlaces:

1) Calendario de Hubspot: https://knowledge.hubspot.com/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar

2) Calendly:  https://calendly.com/blog/outlook-com/

Entonces, volviendo a la «PERSPECTIVA TEMPORAL»:

El tiempo importa a nivel micro (individual), meso (empresa) y macro (contexto).

Para citar a Moren Lévesque y Ute Stephan en su artículo «It’s Time We Talk About Time in Entrepreneurship»: las perspectivas temporales resultan de procesos cognitivos que dividen las experiencias humanas en marcos temporales de pasado, presente y futuro. A partir de las experiencias pasadas y la situación actual de cada persona, se cae en una de las siguientes trampas (también como fundador):

1. La trampa de la escasez de tiempo – Una mala gestión del tiempo a menudo lleva a la necesidad de acelerar el ritmo del tiempo para hacer más cosas en el mismo período, lo que normalmente se experimenta como presión temporal.

La presión temporal, a su vez, puede desplazar las perspectivas temporales hacia el presente para abordar tareas que se vuelven cada vez más urgentes, en lugar de dedicarse a la planificación orientada al futuro o a rememorar el pasado.

2. La trampa de la abundancia de tiempo – La abundancia de tiempo (en comparación con la escasez de tiempo) amplía la perspectiva cognitiva de la persona, reduce los estados afectivos negativos y permite desarrollar un perfil de perspectivas temporales equilibrado. A la inversa, la experiencia de un ritmo de tiempo desacelerado —una sensación de abundancia de tiempo en la que la persona siente que tiene suficiente tiempo para perseguir lo que quiere.

Sin embargo, incluso los fundadores con experiencia creen que tienen tiempo para hacerlo todo y acaban cayendo en esta trampa. Además, la priorización, el ritmo y la calidad son los que más sufren.

3. El equilibrio de las PERSPECTIVAS TEMPORALES – Una perspectiva temporal positiva respecto del pasado puede facilitar el aprendizaje al permitir que los emprendedores revisen qué funcionó, qué no funcionó y cómo pueden ajustar los procesos. Este equilibrio de perspectivas temporales en el equipo emprendedor y sus consecuencias sobre la gestión del tiempo puede lograrse creando oportunidades periódicas de abundancia de tiempo.

Diversidad (Cultura, género, edad, trayectoria, etc.) en el equipo emprendedor pueden utilizarse para ejemplificar otra conexión entre la perspectiva temporal y la gestión del tiempo.

Cuando los fundadores son capaces de aplicar las PERSPECTIVAS TEMPORALES en su enfoque hacia su startup, sus inversiones, su familia, su salud, sus amigos y sus aficiones, se darán cuenta de dónde residen sus prioridades. Para bien o para mal, no existe un enfoque «talla única» para tener una epifanía aquí. Es un ejercicio extremadamente personal, y hay que pasar por el esfuerzo para poder apreciar lo que realmente les importa.

Los fundadores (y la mayoría de los humanos) suelen ser presa de las perspectivas temporales «futuro-positiva», «presente-hedonista» y «pasado-pesimista». Y son estas perspectivas las que están correlacionadas con resultados como el enfoque hacia la familia y los amigos, la salud mental y física, los comportamientos de asunción de riesgos y el trato hacia los compañeros de trabajo y sus situaciones personales.

Pensamientos de despedida hasta el próximo blog:

Chennakeshav (CK) Adya es el fundador y socio director de Matchpoint Partners. Es un ejecutivo de finanzas corporativas y banca de inversión con más de 25 años de experiencia global en originación de operaciones, M&A, capital de crecimiento, estrategia y ejecución.

1. Encuentra a un compañero de camino en tu trayectoria (como fundador, progenitor, etc.) que esté en el mismo espacio o situación que tú, y explorad los enfoques de cada uno ante situaciones similares.
2. La felicidad en la vida (y en el emprendimiento) a menudo se reduce a «Trabajo con sentido, relaciones con sentido».

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Ver más de esta serie aquí.

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Sobre el autor: Fundador 24 veces, 3 veces exitoso, 2 salidas de capital riesgo, 19 fracasos, 100 veces resiliente, 14 sectores, 6 continentes, $2+bn operaciones originadas y asesoradas.

Chennakeshav (CK) Adya es el fundador y socio director de Matchpoint Partners. Es un ejecutivo de finanzas corporativas y banca de inversión con más de 25 años de experiencia global en originación de operaciones, M&A, capital de crecimiento, estrategia y ejecución.

Keshav, un cervecero polifacético que habla diez idiomas, sabe aplicar la mentalidad del fundador y prospera en la incertidumbre y el caos, guiando a los equipos a través de lo “desconocido” durante los primeros 1-2 años de la creación de cualquier tipo de nueva empresa.

Como Mentor Emprendedor Residente (EMiR), Keshav está vinculado a las actividades experienciales de emprendimiento de London Business School, que apoyan a estudiantes y antiguos alumnos interesados en desarrollar una carrera en el emprendimiento, ya sea lanzando o haciendo crecer sus propios proyectos.

PD: Como parte del movimiento Movember, Keshav está recaudando fondos para concienciar sobre problemas de salud masculina, como el cáncer de próstata y el suicidio masculino. El suicidio en los hombres, como la mayoría de nosotros no sabe, es la PRINCIPAL causa de muerte entre los hombres menores de 45 años. Esa cifra debería resultar espantosa porque lo es.

El dinero recaudado por el movimiento Movember ayudará a marcar una diferencia tangible en la vida de otras personas, a través de los programas de investigación del cáncer y de apoyo a la salud mental más prometedores del mundo, que apoyan a adultos y a sus familias que luchan contra problemas de salud mental y los superan.

Enlace para donar: https://uk.movember.com/mospace/10132933 . Gracias.

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