حكايات من الانجراف – كيف يبتعد المؤسسون عن أصدقائهم وعائلاتهم وصحتهم وهواياتهم ونومهم

في هذه الأوقات غير المسبوقة من عدم اليقين (باستخدام كلمة «غير المسبوقة»)، يفكر كثير منا في الإقدام على خطوة جريئة وأن يصبح رائد أعمال متفرغًا. في هذا العدد من يوميات زيمرجست، دعونا نسعى إلى فهم سبب... غالبًا ما يقع المؤسسون (ومعظم البشر) فريسة للمنظورات الزمنية «الإيجابية تجاه المستقبل» و«اللذوية الحاضرة» و«التشاؤمية تجاه الماضي».

وهذه المنظورات هي ما يرتبط بنتائج مثل طريقة التعامل مع العائلة والأصدقاء، والصحة النفسية والجسدية، وسلوكيات المخاطرة، وطريقة التعامل مع زملاء العمل وظروفهم الشخصية. يبتعد المؤسسون عن بعض الأساسيات الضرورية لحياة مُشبعة مثل الأصدقاء والعائلة والصحة والهوايات والنوم؛ وكيف يمكن لبعض التقنيات البسيطة أن تساعد.

أُنفقت لترات لا تُحصى من الحبر (ومساحات البكسل) في توضيح معوقات تحقيق التوازن بين العمل والحياة لدى مؤسسي الشركات الناشئة. وكما وصفت راندي زوكربيرغ بعبارتها الشهيرة معضلة رائد الأعمال:

«الحفاظ على الصداقات.

بناء شركة عظيمة.

قضاء الوقت مع العائلة.

الحفاظ على اللياقة.

الحصول على قسط من النوم.

اختر أي 3”

هناك مقايضات – بعضها جيد، وبعضها سيئ، وبعضها قبيح – يتخذها المؤسسون سعياً وراء شغفهم. لقد أُنفقت لترات لا حصر لها من الحبر (ومساحة البكسل) في توضيح أهمية “الوقت الإدارة” وكيف يمكن إيجاد وقت لكل ما سبق وأكثر.

وكما قال أبورفا هيندي بعبارة موفقة – «لكل قول مأثور نقيضه». غير أن قلة من المؤسسين ينجحون في «إدارة الوقت» رغم نيتهم.

بدلاً من ذلك، على المؤسسين أن ينظروا في «منظورات الوقت» وأن يتصرفوا وفقاً لذلك.

هل أثار فضولك؟ تابع القراءة…

في مقالي السابق مقال – «قصص من PFFFFFT: التشابه غير المتوقع بين إدارة الشركات الناشئة وتربية الأطفال»، رأينا أولئك الذين يوازنون بين مهام متعددة كمن يسير على حبل رفيع، وهم مؤسسو الشركات الناشئة – على النحو التالي:

غالبًا ما يعيش المؤسسون ما يشبه يوم غروندوغ كل يوم؛ إذ يبدو كل يوم وكأنه يوم الاثنين.

غالبًا ما يبدو أن المؤسسين لا يتحكمون في جداولهم، فينتهي بهم الأمر إما إلى إخماد الحرائق (معالجة الأزمات الطارئة) وإما إلى الإسراف في التحسين. «Ubi solitudinem faciunt, pacem appellant: حيث يخلقون الخراب، يسمّونه سلامًا. – كالغاكوس

احترس من «تحيّز الإكمال».

إنه أحد التحيزات البشرية التي يتوق فيها دماغك تحديدًا إلى المتعة التي تمنحها إنجاز المهمة.

بالنسبة لكثير من الناس (بما فيهم أنا أحيانًا)، تُعدّ كتابة القوائم طقسًا مهمًا للحفاظ على التنظيم. ومع ذلك، تحيّز الإكمال يخدع دماغك ليجعله «يركز على المهام الصغيرة فقط لأنك ستريد تجربة مزيد من المشاعر الإيجابية». ونتيجة لذلك، تقضي أيامك في مهام مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو حضور الاجتماعات، أو الأسوأ من ذلك، إنشاء مزيد من القوائم بالمهام عديمة الجدوى.

الوقت هو رأس المال الحقيقي الوحيد الذي يملكه أي شخص.

وهو أيضًا الأصل الوحيد الذي نُظهر تجاهه إهمالًا يكاد يرقى إلى جريمة، ولا مأساة أكبر من حاجتنا إلى التسويف.

غير أن التسويف ليس هو نفسه وضع الجدول الزمني.

لقد اعتدنا على التفكير بأنه لا توجد بوضوح مأساة أكبر من حاجتنا إلى التسويف. غير أننا لم نُدرَّب على النظر إلى «المنظورات الزمنية». لذلك، نحاول الحرص على ألا نضيع الوقت وأن نبقى منشغلين باستمرار بنشاط أو آخر. ومع ذلك، سرعان ما يدرك المرء أن هناك خطًا رفيعًا جدًا بين التسويف والجدولة، وهذا؛ يا صديقي المؤسس؛ هو ما يُحدث كل الفرق.

إذن، كيف يمكن للمؤسسين ترتيب أولويات ما يقومون به؟

لنبدأ برسم خريطة لأصحاب المصلحة الرئيسيين في حياتهم، وتوقعاتهم، وأخيرًا الأولويات عبر بُعدين أساسيين:

1. النفوذ – النفوذ الذي يمارسونه في حياتك – حاضرًا ومستقبلًا
2. الاهتمام – مستوى اهتمامك بالتفاعل معهم أو إدارتهم

• نفوذ عالٍ، اهتمام عالٍ:  مثل شركتك الناشئة وعائلتك. أبقِهم قريبين من قلبك وامنحهم كل الوقت الذي يحتاجونه.

• نفوذ عالٍ، اهتمام منخفض:  مثل الصحة والتعلم وإدارة الأموال – خصّص بعض الوقت! أبقِهم راضين، وإلا فسيعودون ليلحقوا بك الضرر.

• نفوذ منخفض، اهتمام عالٍ:  مثل أصدقائك وهواياتك ومجتمعك. تابعهم، وخصّص بعض الوقت شهريًا – لكن لا تتخلَّ عنهم.

• نفوذ منخفض، اهتمام منخفض:  استعن بمصادر خارجية!!

حدّد وطبّق سعر ساعة شخصيًا لوقتك خارج العمل.

إذا كانت الاستعانة بمصادر خارجية لمهمة ما ستكلف أقل من سعر ساعتك، فاستعن بمصادر خارجية لإنجازها.

لكن أولًا، ما هو «الوقت»؟

استشهادًا بالفيلسوف الصيني لاو تزو: «الوقت شيء مخلوق. وقولك: ليس لدي وقت، يماثل قولك: لا أريد.»

وفقًا لقاموس ميريام-ويبستر، نعرّف الوقت بأنه بُعد يمكن من خلاله ترتيب الأحداث من الماضي عبر الحاضر إلى المستقبل، وبأنه مقياس لمدد الأحداث والفترات الفاصلة بينها. تمكنت من البدء في الرسم مجددًا بعد انقطاع دام 20 عامًا، فقط لأنني اخترت تخصيص وقت لذلك. أدركت أن الحياة كانت تفلت من بين يدي وأن على المرء أن يصنع وقتًا من أصل 24 ساعة (يمكن شراء اللوحات من هنا مع تخصيص جميع العائدات للأعمال الخيرية.)

في هذه الحالة، هل يمكننا أن نوجد الساعة^{الخامسة والعشرين} في اليوم؟

بالعودة إلى ربيع عام 2014، كان أحد زملائي في LBS: فيكي بودين (هانت) قدّمت تكليفها حول خلق 25^{الخامسة والعشرين} ساعة الساعة الإضافية في اليوم عبر إدخال كفاءات تشغيلية في كل ما نقوم به، وبالتالي تحرير وقت لأمور أخرى نريد القيام بها. علقت تلك الفكرة في ذهني، ومنذ ذلك الحين وأنا أنظر في سبل خلق الساعة 25^{الخامسة والعشرين}, 26^{الخامسة والعشرين} و27^{الخامسة والعشرين} ساعات اليوم 😊 (يا ليت…)، لكنك تفهم المقصود.

إذن، يطرح ذلك السؤال: كيف يمكن للمرء أن يخلق تلك الـ25^{الخامسة والعشرين} في اليوم؟

يمكن لأنشطة بسيطة مثل استخدام أدوات الإنتاجية لإدارة المهام المتكررة، وأدوات الإكمال التلقائي لكتابة رسائل البريد الإلكتروني، وأدوات تدوين الملاحظات القائمة على AI في اجتماعات Zoom (Gong)، واستخدام قوالب البريد الإلكتروني/التقويم في Outlook، والاختصارات للمجلدات شائعة الاستخدام، وVBA للفرز، والاستعانة بمصادر خارجية عبر Fiverr، واستخدام ONENOTE للحفاظ على المعلومات الأساسية/الاختصارات/البيانات شائعة الاستخدام، وحجز وقت في تقويمك، وما إلى ذلك، أن توفر بضع دقائق كل يوم. أنا متأكد من أن لكل شخص طرقه الخاصة لتوفير الوقت (وبالتالي صنع الوقت). المبدأ الرئيسي لإدارة المشاريع الرشيقة هو تقديم قيمة أكبر مع هدر أقل في سياق المشروع. "Lean" طريقة منهجية للقضاء على الهدر ("Muda") داخل نظام التصنيع.

شاشة/شاشات إضافية؟ بالتأكيد، نعم!

احصل على شاشة ثانية/ثالثة/رابعة/خامسة. فذلك يساعد كثيراً.

استخدام متصفحات ويب مختلفة لأنشطة مختلفة

هناك موفّر وقت آخر أود مشاركته وهو استخدام متصفحات ويب مختلفة لفئات مختلفة من العمل. هناك 10 متصفحات في السوق، وإليك مثالاً على كيفية استخدامي لها:

• Google Chrome – التصفح الشخصي
• Microsoft Edge – مشروع متعلق بالعمل 1
• Mozilla Firefox – مشروع متعلق بالعمل 2
• Waterfox – مشروع متعلق بالعمل 3
• Vivaldi – رأس المال المخاطر
• Opera – استوديو المشاريع
• Opera Neon – البحث
• Brave – المدونات والكتابة
• IceDragon – أخرى
• Iron Browser – أخرى

لذا، حتى مع فتح 500 علامة تبويب، أعرف تمامًا أين أضعها (وأين أجدها)

حجز الاجتماعات بكفاءة

ونظرًا إلى أن المؤسسين يقضون نحو 10-15 دقيقة في كل مرة يتعين عليهم فيها حجز اجتماع خارجي (إيجاد فترات زمنية مشتركة، وإرسال دعوات الاجتماع، وإعادة جدولة مواعيد أخرى)، باستخدام أدوات مثل Calendly وHubspot وغيرها من أدوات الاجتماعات.

تسهّل مثل هذه الإضافات إلى Outlook جدولة الاجتماعات دون مغادرة صندوق الوارد إطلاقًا. ومن شريط أدوات Outlook، يمكنك الوصول إلى روابط الجدولة الخاصة بك أو إنشاء دعوة مخصصة يختار منها المدعو.

إليك الروابط:

1) تقويم Hubspot: https://knowledge.hubspot.com/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar

2) Calendly:  https://calendly.com/blog/outlook-com/

وبالعودة إلى «المنظور الزمني»:

للوقت أهمية على المستويات الجزئي (الفردي)، والمتوسط (الشركة)، والكلي (السياق)

بحسب ما ذكره مورين ليفيسك وأوتي ستيفان في ورقتهما البحثية «حان الوقت لنتحدث عن الوقت في ريادة الأعمال»: تنشأ المنظورات الزمنية من عمليات معرفية تقسّم التجارب الإنسانية إلى أطر زمنية ماضية وحاضرة ومستقبلية. وبناءً على تجارب الفرد السابقة ووضعه الحالي، يسقط المرء في أحد الفخاخ أدناه (وكذلك بصفته مؤسسًا):

1. فخ ندرة الوقت – غالبًا ما يؤدي سوء إدارة الوقت إلى الحاجة إلى تسريع وتيرة الوقت لإنجاز مزيد من الأمور خلال الفترة الزمنية نفسها، وهو ما يُعاش عادةً على أنه ضغط زمني.

قد يؤدي ضغط الوقت بدوره إلى تحويل المنظورات الزمنية نحو الحاضر للتعامل مع مهام تصبح أكثر إلحاحًا، بدلًا من الانخراط في تخطيط موجه نحو المستقبل أو استرجاع الماضي.

2. فخ وفرة الوقت – وفرة الوقت (مقارنةً بندرة الوقت) توسّع المنظور المعرفي للفرد، وتقلل الحالات الوجدانية السلبية، وتمكّن الأفراد من تطوير ملف منظور زمني متوازن. في المقابل، فإن تجربة تباطؤ وتيرة الوقت ــ أي الشعور بوفرة الوقت حيث يشعر الأفراد بأن لديهم وقتًا كافيًا لمتابعة ما يريدون.

غير أن المؤسسين المخضرمين أنفسهم يعتقدون أن لديهم الوقت لفعل كل شيء، وينتهي بهم الأمر إلى الوقوع في هذا الفخ. كما أن تحديد الأولويات والوتيرة والجودة هي الأكثر تضررًا.

3. توازن المنظورات الزمنية – يمكن للمنظور الزمني الإيجابي تجاه الماضي أن ييسّر التعلم بتمكين رواد الأعمال من النظر إلى ما نجح وما لم ينجح وكيف يمكنهم تعديل العمليات. ويمكن تحقيق هذا التوازن في المنظورات الزمنية داخل فريق ريادة الأعمال وما يترتب عليه من آثار في إدارة الوقت عبر تهيئة فرص منتظمة لوفرة الوقت.

التنوع (الثقافة، والجنس، والعمر، والخلفية، وغير ذلك) داخل فريق ريادة الأعمال يمكن استخدامها لتوضيح صلة أخرى بين المنظور الزمني وإدارة الوقت.

عندما يتمكن المؤسسون من تطبيق المنظورات الزمنية في تعاملهم مع شركتهم الناشئة واستثماراتهم وعائلتهم وصحتهم وأصدقائهم وهواياتهم؛ سيدركون أين تكمن أولوياتهم. وسواء كان ذلك للأفضل أو للأسوأ، لا يوجد نهج «مقاس واحد يناسب الجميع» لتحقيق بصيرة هنا. إنه مسعى شخصي للغاية، وعلى المرء أن يخوض مشقة التجربة ليتمكن من تقدير ما يهمه.

غالبًا ما يقع المؤسسون (ومعظم البشر) فريسة للمنظورات الزمنية «الإيجابية تجاه المستقبل» و«اللذوية الحاضرة» و«التشاؤمية تجاه الماضي». وهذه المنظورات هي ما يرتبط ارتباطًا متبادلًا بنتائج مثل طريقة التعامل مع العائلة والأصدقاء، والصحة النفسية والجسدية، وسلوكيات تحمل المخاطر، وطريقة التعامل مع زملاء العمل وأوضاعهم الشخصية.

أفكار ختامية حتى المدونة القادمة:

تشيناكيشاف (CK) أديا هو المؤسس والشريك الإداري في Matchpoint Partners. وهو مسؤول تنفيذي في تمويل الشركات ومصرفية الاستثمار يتمتع بخبرة عالمية تتجاوز 25 عامًا في إيجاد الصفقات، وM&A، ورأس مال النمو، والاستراتيجية والتنفيذ.

1. ابحث عن رفيق درب في رحلتك (بصفتك مؤسسًا أو والدًا وما إلى ذلك) يكون في المساحة/الوضع نفسه الذي أنت فيه، واستكشفا معًا طرق كل منكما في التعامل مع مواقف مشابهة.
2. غالبًا ما تُختصر السعادة في الحياة (وفي ريادة الأعمال) في «عمل ذي معنى، وعلاقات ذات معنى».

#TheZymurgistDiaries #GrowthMindset #Leadership #EntrepreneurialMindset #EntrepreneurialChallenges #covid19times

اطّلع على المزيد من هذه السلسلة هنا.

---

نبذة عن المؤلف: مؤسس 24 مرة، ونجاح 3 مرات، وخروج من رأس المال المخاطر مرتين، وفشل 19 مرة، وصمود 100 مرة، و14 قطاعًا، و6 قارات، و$2+bn صفقة تم إيجادها وتقديم المشورة بشأنها.

تشيناكيشاف (CK) أديا هو المؤسس والشريك الإداري في Matchpoint Partners. وهو مسؤول تنفيذي في تمويل الشركات ومصرفية الاستثمار يتمتع بخبرة عالمية تتجاوز 25 عامًا في إيجاد الصفقات، وM&A، ورأس مال النمو، والاستراتيجية والتنفيذ.

كيشاف، خبير تخمير متعدد المواهب يتحدث عشر لغات، بارع في استخدام عقلية المؤسس، ويزدهر في الغموض والفوضى، ويقود الفرق عبر «المجهول» خلال أول 1-2 سنة من تأسيس أي نوع من المشاريع الجديدة.

يرتبط كيشاف، بصفته مرشد ريادة أعمال مقيم (EMiR)، بالأنشطة التجريبية لريادة الأعمال في كلية لندن للأعمال التي تدعم الطلاب والخريجين المهتمين بمتابعة مسار مهني في ريادة الأعمال، سواء بإطلاق مشاريعهم الخاصة أو تنميتها.

ملاحظة: في إطار حركة موفمبر، يجمع كيشاف الأموال نحو نشر الوعي بقضايا صحة الرجال، مثل سرطان البروستاتا وانتحار الرجال. إن انتحار الرجال، كما لا يعرف معظمنا، هو السبب الرئيسي للوفاة بين الرجال دون سن 45. ينبغي أن يبدو هذا الرقم مروعًا لأنه مروع بالفعل.

ستسهم الأموال التي جمعتها حركة موفمبر في إحداث فرق ملموس في حياة الآخرين، من خلال برامج أبحاث السرطان ودعم الصحة النفسية الأكثر وعدًا في العالم، والتي تدعم البالغين وعائلاتهم الذين يكافحون مشكلات الصحة النفسية ويتعافون منها.

رابط التبرع: https://uk.movember.com/mospace/10132933 . شكرًا لكم.

#الصحة_النفسية #سرطان_البروستاتا #الانتحار #السرطان #موفمبر