POVEȘTI DESPRE ÎNDEPĂRTARE – Cum se îndepărtează fondatorii de prieteni, familie, sănătate, hobby-uri și somn

În aceste vremuri fără precedent de (folosind cuvântul fără precedent) incertitudine, mulți dintre noi se gândesc să facă saltul de credință și să devină antreprenori cu normă întreagă. În această ediție din Zymurgist Diaries, să încercăm să înțelegem de ce majoritatea Fondatorii (și majoritatea oamenilor) cad adesea pradă perspectivelor temporale „pozitive față de viitor”, „hedoniste în prezent” și „pesimiste față de trecut”.

Și aceste perspective sunt corelate cu rezultate precum modul în care se raportează la familie și prieteni, sănătatea mintală și fizică, comportamentele de asumare a riscurilor și modul în care se raportează la colegi și la situațiile lor personale. Fondatorii se îndepărtează de unele dintre necesitățile de bază ale unei vieți împlinite, precum prietenii, familia, sănătatea, hobby-urile și somnul; și cum unele tehnici simple pot ajuta.

Nenumărate litri de cerneală (și spațiu de pixeli) au fost consumați pentru a articula impedimentele echilibrului dintre viața profesională și cea personală pentru fondatorii de startup-uri. După cum a descris faimos Randi Zuckerberg dilema antreprenorului:

„Menținerea prieteniilor.

Construirea unei companii excepționale.

Petrecerea timpului cu familia.

Menținerea formei fizice.

Somnul suficient.

Alege oricare 3”

Există compromisuri – unele bune, unele rele și unele urâte – pe care fondatorii le fac pentru a-și urma pasiunile. Nenumărate litri de cerneală (și spațiu de pixeli) au fost consumați pentru a articula importanța „managementul timpului” și cum este posibil să ai timp pentru toate cele de mai sus și chiar mai mult.

Așa cum Apurva Hendi a formulat inspirat – „Fiecare aforism are antiteza sa”. Totuși, nu mulți fondatori reușesc în „managementul timpului”, în ciuda intenției.

În schimb, fondatorii trebuie să ia în considerare „perspectivele asupra timpului” și să acționeze în consecință.

V-am stârnit interesul? Citiți în continuare…

În ultimul meu articol – „POVEȘTI DIN PFFFFFT: Asemănarea improbabilă dintre conducerea startup-urilor și creșterea copiilor”, am văzut funambulii jongleri care sunt fondatorii de startup-uri – cam ca mai jos:

Fondatorii au adesea impresia că trăiesc „Ziua cârtiței” în fiecare zi; practic, fiecare zi este o zi de luni.

Fondatorii par adesea să nu aibă control asupra programului lor și ajung fie să stingă incendii, fie să supraperfecționeze lucrurile. “Ubi solitudinem faciunt, pacem appellant: Acolo unde creează pustiire, ei o numesc pace.” – Calgacus

Fii conștient de „Biasul finalizării”.

Este unul dintre acele biasuri umane în care creierul tău dorește în mod special plăcerea pe care o aduce finalizarea unei sarcini.

Pentru mulți oameni (inclusiv eu uneori), activitatea de a face liste este un ritual important pentru a rămâne organizat. Totuși, biasul finalizării îți păcălește creierul să „se concentreze doar pe sarcini mici, pentru că vei vrea să simți mai multe sentimente pozitive.” Drept urmare, îți petreci zilele cu sarcini precum răspunsul la e-mailuri, participarea la ședințe sau, mai rău, crearea de noi liste cu sarcini fără valoare.

Timpul este singurul capital real pe care îl are oricine.

Este, de asemenea, singurul activ față de care suntem aproape criminal de neglijenți și nu există o tragedie mai mare decât nevoia noastră de procrastinare.

Procrastinarea nu este însă același lucru cu planificarea.

Am fost condiționați să credem că, evident, nu există o tragedie mai mare decât nevoia noastră de procrastinare. Totuși, nu suntem instruiți să privim la „perspectivele asupra timpului”. Prin urmare, încercăm să ne asigurăm că nu pierdem timpul și că suntem constant implicați într-o activitate sau alta. Totuși, curând îți dai seama că există o linie foarte subțire între procrastinare și planificare, și asta, prietene fondator, este ceea ce face toată diferența.

Deci, cum pot fondatorii să prioritizeze ceea ce fac?

Să începem prin cartografierea părților interesate cheie din viețile lor, a așteptărilor lor și, în final, a priorităților pe 2 dimensiuni de bază:

1. Putere – puterea pe care o exercită în viața ta – atât în prezent, cât și în viitor
2. Interes – nivelul de interes pe care îl ai pentru implicarea sau gestionarea lor

• Putere mare, interes MARE:  cum ar fi startup-ul tău și familia. Ține-i aproape de inimă și acordă-le tot timpul de care au nevoie.

• Putere mare, interes MIC:  cum ar fi sănătatea, învățarea și gestionarea finanțelor – REZERVĂ-ȚI TIMP! Menține-i mulțumiți, altfel se vor întoarce și te vor mușca.

• Putere MICĂ, interes MARE:  cum ar fi prietenii tăi, hobby-urile și comunitatea. Urmărește-i îndeaproape, alocă-ți ceva timp lunar – dar nu renunța la ei.

• Putere MICĂ, interes MIC:  EXTERNALIZEAZĂ!!

Stabilește și aplică un TARIF ORAR personal pentru timpul tău din afara muncii.

Dacă EXTERNALIZAREA unei sarcini costă mai puțin decât tariful orar, externalizeaz-o.

Dar mai întâi, ce este „timpul”?

Pentru a-l cita pe filozoful chinez Lao Tzu – „Timpul este un lucru creat. A spune «Nu am timp» este același lucru cu a spune «Nu vreau».“

În concordanță cu dicționarul Merriam-Webster, definim timpul ca o dimensiune în care evenimentele pot fi ordonate din trecut, prin prezent, în viitor, și ca măsura duratelor evenimentelor și a intervalelor dintre ele. Am putut să încep din nou să pictez după o pauză de 20 de ani, doar pentru că am ales să rezerv timp pentru asta. Mi-am dat seama că viața doar se scurgea și că trebuia să faci timp din cele 24 de ore (Tablourile pot fi cumpărate aici cu toate încasările mergând în scop caritabil.)

În acest caz, putem crea o a 25^-a oră din zi?

În primăvara anului 2014, unul dintre colegii mei de la LBS: Vicki Boaden (Hunt) și-a prezentat tema despre crearea 25^-a de ore în zi, prin introducerea de eficiențe operaționale în tot ceea ce facem, eliberând astfel timp pentru alte lucruri pe care vrem să le facem. Gândul acela mi-a rămas în minte și, de atunci, am căutat modalități de a crea cele 25^-a, 26^-a și 27^-a orele zilei 😊 (mi-aș dori…), dar înțelegi ideea.

Așadar, se pune întrebarea: cum creezi acea a 25-a?^-a oră din zi?

Activități simple precum utilizarea instrumentelor de productivitate pentru gestionarea sarcinilor repetitive, a instrumentelor de completare automată pentru redactarea e-mailurilor, a aplicațiilor de notițe bazate pe AI în ședințele Zoom (Gong), folosirea șabloanelor de e-mail/calendar în Outlook, scurtături către folderele utilizate frecvent, VBA pentru sortare, externalizarea către Fiverr, utilizarea ONENOTE pentru păstrarea informațiilor-cheie/scurtăturilor/datelor utilizate frecvent, blocarea timpului în calendar etc. pot economisi câteva minute în fiecare zi. Sunt sigur că fiecare are propriile metode de a economisi timp (și, implicit, de a crea timp). Principiul principal al managementului lean al proiectelor este livrarea mai multă valoare cu mai puțină risipă în contextul unui proiect. „Lean” este o metodă sistematică de eliminare a risipei („Muda”) într-un sistem de producție.

Monitoare suplimentare? CLAR CĂ DA!

Fă-ți rost de un al doilea/al treilea/al patrulea/al cincilea monitor. Ajută foarte mult.

Utilizarea unor browsere web diferite pentru activități diferite

O altă metodă de economisire a timpului pe care aș vrea să o împărtășesc este utilizarea diferite browsere web pentru diferite categorii de muncă. Există 10 browsere pe piață și iată un exemplu despre cum le folosesc:

• Google Chrome – Navigare personală
• Microsoft Edge – Proiect de muncă 1
• Mozilla Firefox – Proiect de muncă 2
• Waterfox – Proiect de muncă 3
• Vivaldi – capital de risc
• Opera – studio de venture
• Opera Neon – Cercetare
• Brave – Bloguri și scriere
• IceDragon – Altele
• Iron Browser – Altele

Deci, chiar dacă am 500 de tab-uri deschise, știu exact unde să le pun (și unde să le găsesc)

Programarea eficientă a întâlnirilor

Și, dat fiind că fondatorii petrec aproximativ 10-15 minute de fiecare dată când trebuie să programeze o întâlnire externă (găsirea unor intervale orare comune, trimiterea invitațiilor la întâlniri, reprogramarea altor intervale), folosind instrumente precum Calendly, Hubspot etc. pentru întâlniri.

Astfel de suplimente Outlook facilitează programarea întâlnirilor fără a părăsi vreodată căsuța de e-mail. Din bara de instrumente Outlook, puteți accesa linkurile de programare sau puteți crea o invitație personalizată din care invitatul dvs. să aleagă.

Iată linkurile:

1) Calendarul Hubspot: https://knowledge.hubspot.com/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar

2) Calendly:  https://calendly.com/blog/outlook-com/

Așadar, revenind la „PERSPECTIVA ASUPRA TIMPULUI”:

Timpul contează la nivel micro (individual), mezo (al firmei) și macro (al contextului)

Pentru a-l cita pe Moren Lévesque și pe Ute Stephan în lucrarea lor „Este timpul să vorbim despre timp în antreprenoriat”: perspectivele asupra timpului rezultă din procese cognitive care împart experiențele umane în cadre temporale trecut, prezent și viitor. Pe baza experiențelor trecute și a situației actuale, o persoană poate cădea într-una dintre capcanele de mai jos (inclusiv în calitate de fondator):

1. Capcana deficitului de timp – O gestionare deficitară a timpului duce adesea la nevoia de a accelera ritmul timpului pentru a face mai multe lucruri în aceeași perioadă de timp, ceea ce este resimțit de obicei ca presiune a timpului.

Presiunea timpului, la rândul ei, poate deplasa perspectivele temporale către prezent pentru a gestiona sarcini care devin tot mai urgente, în loc să implice planificare orientată spre viitor sau să rememoreze trecutul.

2. Capcana abundenței de timp – Abundența de timp (comparativ cu lipsa timpului) lărgește perspectiva cognitivă a individului, reduce stările afective negative și le permite indivizilor să dezvolte un profil echilibrat al perspectivelor temporale. Invers, experiența ritmului încetinit al timpului – un sentiment de abundență de timp prin care indivizii simt că au suficient timp pentru a urmări ceea ce își doresc.

Totuși, chiar și fondatorii cu experiență cred că au timp să facă totul și ajung să cadă în această capcană. De asemenea, prioritizarea, ritmul și calitatea au cel mai mult de suferit.

3. Echilibrul PERSPECTIVELOR TEMPORALE – O perspectivă temporală pozitivă asupra trecutului poate facilita învățarea, permițând antreprenorilor să privească în urmă la ce a funcționat, ce nu a funcționat și cum pot ajusta procesele. Acest echilibru al perspectivelor temporale în echipa antreprenorială și consecințele sale asupra gestionării timpului pot fi obținute prin crearea de oportunități regulate pentru abundența de timp.

Diversitate (Cultură, gen, vârstă, mediu de proveniență etc.) în echipa antreprenorială pot fi folosite pentru a exemplifica o altă legătură între perspectiva temporală și gestionarea timpului.

Când fondatorii reușesc să aplice PERSPECTIVELE TEMPORALE în abordarea startupului, a investițiilor, a familiei, a sănătății, a prietenilor și a hobby-urilor lor, vor conștientiza unde le sunt prioritățile. Fie în bine, fie în rău, nu există o abordare „valabilă pentru toți” care să producă o revelație aici. Este un demers extrem de personal și trebuie să treci prin efortul susținut pentru a aprecia ceea ce contează pentru tine.

Fondatorii (și majoritatea oamenilor) cad adesea pradă perspectivelor temporale „pozitive față de viitor”, „hedoniste în prezent” și „pesimiste față de trecut”. Și tocmai aceste perspective sunt corelate cu rezultate precum modul de raportare la familie și prieteni, sănătatea mintală și fizică, comportamentele de asumare a riscurilor și modul de raportare la colegi și la situațiile lor personale.

Gânduri de rămas-bun până la următorul blog:

Chennakeshav (CK) Adya este fondator și partener director la Matchpoint Partners. Este un executiv în finanțe corporative și investment banking cu peste 25 de ani de experiență globală în inițierea tranzacțiilor, M&A, capital de creștere, strategie și execuție.

1. Găsește un tovarăș de drum în călătoria ta (ca fondator, părinte etc.) care se află în același spațiu/situație ca tine și explorați reciproc abordările față de situații similare.
2. Fericirea în viață (și în antreprenoriat) se reduce adesea la „Muncă cu sens, relații cu sens”.

#JurnaleleZymurgist #MentalitateDeCrestere #Leadership #MentalitateAntreprenoriala #ProvocariAntreprenoriale #vremuriCovid19

Vezi mai multe din această serie aici.

---

Despre autor: 24x Fondator, 3x Succes, 2x Ieșire VC, 19x Eșec, 100x Rezilient, 14x Sectoare, 6x Continente, $2+bn tranzacții inițiate și consiliate.

Chennakeshav (CK) Adya este fondator și partener director la Matchpoint Partners. Este un executiv în finanțe corporative și investment banking cu peste 25 de ani de experiență globală în inițierea tranzacțiilor, M&A, capital de creștere, strategie și execuție.

Keshav, un zymurgist plurivalent vorbitor de zece limbi, este priceput în a folosi mentalitatea fondatorului și prosperă în incertitudine și haos, ghidând echipele prin „Necunoscut” în primii 1-2 ani de la înființarea oricărui tip de nou demers antreprenorial.

În calitate de Entrepreneur Mentor in Residence (EMiR), Keshav este asociat cu activitățile de antreprenoriat experiențial ale London Business School, sprijinind studenții și absolvenții interesați să urmeze o carieră în antreprenoriat, fie că își lansează sau își dezvoltă propriile afaceri.

P.S.: În cadrul mișcării Movember, Keshav strânge fonduri pentru creșterea gradului de conștientizare a problemelor de sănătate ale bărbaților, precum cancerul de prostată, și a sinuciderii în rândul bărbaților. Sinuciderea în rândul bărbaților, așa cum majoritatea dintre noi nu știm, este PRINCIPALA cauză de deces în rândul bărbaților sub 45 de ani. Acest număr ar trebui să pară înfricoșător, pentru că este înfricoșător.

Banii strânși de mișcarea Movember vor ajuta la producerea unei diferențe tangibile în viața altora, prin cele mai promițătoare programe de cercetare a cancerului și de sprijin pentru sănătatea mintală din lume, care sprijină adulții și familiile acestora care se confruntă cu probleme de sănătate mintală și le depășesc.

Link pentru donații: https://uk.movember.com/mospace/10132933 . Mulțumesc.

#sănătatemintală #cancerdeprostată #sinucidere #cancer #movember