OPOWIEŚCI Z DRYFU – Jak założyciele oddalają się od przyjaciół, rodziny, zdrowia, hobby i snu

W tych bezprecedensowych czasach (używając słowa „bezprecedensowych”) niepewności wielu z nas rozważa skok wiary i zostanie pełnoetatowym przedsiębiorcą. W tym wydaniu Zymurgist Diaries, spróbujmy zrozumieć, dlaczego większość Założyciele (i większość ludzi) często padają ofiarą „przyszłościowo-pozytywnej”, „teraźniejszościowo-hedonistycznej” i „przeszłościowo-pesymistycznej” perspektywy czasowej.

I to właśnie te perspektywy są powiązane z wynikami takimi jak podejście do rodziny i przyjaciół, zdrowie psychiczne i fizyczne, zachowania związane z podejmowaniem ryzyka oraz podejście do współpracowników i ich osobistych sytuacji. Założyciele odchodzą od niektórych podstawowych elementów spełnionego życia, takich jak przyjaciele, rodzina, zdrowie, hobby i sen; a także tego, jak proste techniki mogą pomóc.

Niezliczone litry atramentu (i przestrzeni pikselowej) zużyto na opisywanie przeszkód w zachowaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym przez założycieli startupów. Jak słynnie ujęła to Randi Zuckerberg dylemat przedsiębiorcy:

„Utrzymywanie przyjaźni.

Budowanie świetnej firmy.

Spędzanie czasu z rodziną.

Utrzymywanie formy.

Wysypianie się.

Wybierz dowolne 3”

Istnieją kompromisy – jedne dobre, inne złe, a jeszcze inne brzydkie, na które założyciele decydują się, aby podążać za swoimi pasjami. Niezliczone litry atramentu (i przestrzeni pikselowej) zużyto na opisywanie znaczenia „zarządzanie czasem” oraz jak można znaleźć czas na wszystko powyższe i więcej.

Jak Apurva Hendi trafnie to ujął – „Każdy aforyzm ma swoją antytezę”. Jednak niewielu założycieli odnosi sukcesy w „zarządzaniu czasem”, mimo najlepszych chęci.

Zamiast tego założyciele powinni rozważyć „perspektywy czasowe” i działać odpowiednio.

Czy wzbudziłem Twoje zainteresowanie? Czytaj dalej…

W moim ostatnim artykule – „HISTORIE Z PFFFFFT: Nieoczywiste podobieństwo między prowadzeniem startupów a wychowywaniem dzieci”, zobaczyliśmy żonglujących linoskoczków, jakimi są założyciele startupów – mniej więcej jak poniżej:

Założyciele często wydają się codziennie cierpieć na „Dzień Świstaka”, bo każdy dzień jest dla nich poniedziałkiem.

Założyciele często wydają się nie panować nad swoim harmonogramem i kończą, gasząc pożary albo stosując gold-plating. „Ubi solitudinem faciunt, pacem appellant: gdzie sieją spustoszenie, nazywają to pokojem”. – Calgacus

Miej świadomość „efektu ukończenia”.

To jeden z tych ludzkich błędów poznawczych, w których mózg szczególnie pragnie przyjemności, jaką daje ukończenie zadania.

Dla wielu osób (w tym czasami dla mnie) tworzenie list jest ważnym rytuałem utrzymywania porządku. Jednak efekt ukończenia efekt ukończenia podstępnie skłania Twój mózg do „koncentrowania się wyłącznie na małych zadaniach, ponieważ chcesz doświadczać więcej pozytywnych uczuć”. W konsekwencji spędzasz dni na zadaniach takich jak odpowiadanie na e-maile, uczestniczenie w spotkaniach lub – co gorsza – tworzenie kolejnych list bezwartościowych zadań.

Czas to jedyny realny kapitał, jaki ktokolwiek ma.

To także jedyne aktywo, wobec którego jesteśmy niemal karygodnie niedbali; nie ma większej tragedii niż nasza potrzeba prokrastynacji.

Prokrastynacja nie jest jednak tym samym co planowanie.

Jesteśmy uwarunkowani, by sądzić, że z pewnością nie ma większej tragedii niż nasza potrzeba prokrastynacji. Nie jesteśmy jednak uczeni patrzenia na „perspektywy czasowe”. Dlatego staramy się pilnować, by nie marnować czasu i nieustannie zajmować się jakąś aktywnością. Wkrótce jednak człowiek uświadamia sobie, że między prokrastynacją a planowaniem istnieje bardzo cienka granica, i to, mój przyjacielu założycielu, robi całą różnicę.

Jak więc założyciele mogą ustalać priorytety tego, co robią?

Zacznijmy od zmapowania kluczowych interesariuszy w ich życiu, ich oczekiwań, a na końcu priorytetów w dwóch podstawowych wymiarach:

1. Wpływ – wpływ, jaki wywierają na Twoje życie – zarówno obecnie, jak i w przyszłości
2. Zainteresowanie – poziom Twojego zainteresowania angażowaniem ich lub zarządzaniem nimi

• Wysoki wpływ, WYSOKIE zainteresowanie:  tacy jak Twój startup i rodzina. Trzymaj ich blisko serca i poświęcaj im tyle czasu, ile potrzebują.

• Wysoki wpływ, NISKIE zainteresowanie:  takie jak zdrowie, nauka i zarządzanie finansami – ZAREZERWUJ NA TO CZAS! Dbaj o ich zadowolenie, bo w przeciwnym razie wrócą i dadzą Ci się we znaki.

• NISKI wpływ, WYSOKIE zainteresowanie:  takie jak Twoi przyjaciele, hobby i społeczność. Monitoruj je, rezerwuj na nie czas co miesiąc – ale nie rezygnuj z nich.

• NISKI wpływ, NISKIE zainteresowanie:  ZLEĆ TO NA ZEWNĄTRZ!!

Ustal i egzekwuj osobistą STAWKĘ GODZINOWĄ za swój czas poza pracą.

Jeśli OUTSOURCING zadania będzie kosztować mniej niż Twoja stawka godzinowa, zleć je na zewnątrz.

Ale najpierw: czym jest „czas”?

Cytując chińskiego filozofa Lao Tzu – „Czas jest rzeczą stworzoną. Powiedzieć: »Nie mam czasu«, to to samo, co powiedzieć: »Nie chcę«.”

Zgodnie ze słownikiem Merriam-Webster definiujemy czas jako wymiar, w którym zdarzenia można porządkować od przeszłości przez teraźniejszość do przyszłości, oraz jako miarę trwania zdarzeń i odstępów między nimi. Udało mi się znów zacząć malować po 20-letniej przerwie tylko dlatego, że postanowiłem zarezerwować na to czas. Uświadomiłem sobie, że życie po prostu umykało i trzeba było wygospodarować czas z tych 24 godzin (Obrazy można kupić tutaj a cały dochód zostanie przeznaczony na cele charytatywne.)

W takim razie, czy możemy stworzyć 25^tą godzinę w ciągu dnia?

Wiosną 2014 r. jedna z moich koleżanek z LBS: Vicki Boaden (Hunt) przedstawiła swoją pracę zaliczeniową na temat tworzenia 25^tą godzinnego w ciągu dnia poprzez wprowadzanie usprawnień operacyjnych w tym, co robimy, uwalniając w ten sposób czas na inne rzeczy, które chcemy robić. Ta myśl utkwiła mi w pamięci i od tamtej pory szukam sposobów na stworzenie 25^tą, 26^tą i 27^tą godzin w ciągu dnia 😊 (chciałbym…), ale wiadomo, o co chodzi.

A więc nasuwa się pytanie: jak wygospodarować te 25^tą godzinę w ciągu dnia?

Proste działania, takie jak korzystanie z narzędzi wspomagających produktywność do zarządzania powtarzalnymi zadaniami, narzędzi autouzupełniania do pisania e-maili, narzędzi do robienia notatek opartych na AI w spotkaniach Zoom (Gong), używanie szablonów e-mail/kalendarza w Outlooku, skrótów do często używanych folderów, VBA do sortowania, zlecania zadań na Fiverr, korzystanie z ONENOTE do przechowywania kluczowych informacji/skrótów/często używanych danych, blokowanie czasu w kalendarzu itp. mogą oszczędzić kilka minut każdego dnia. Jestem pewien, że każdy ma swoje własne metody oszczędzania czasu (a w rezultacie tworzenia czasu). Główną zasadą lean project management jest dostarczanie większej wartości przy mniejszym marnotrawstwie w kontekście projektu. „Lean” to systematyczna metoda eliminacji marnotrawstwa („Muda”) w systemie produkcyjnym.

Dodatkowy monitor (monitory)? JASNE, ŻE TAK!

Kup drugi/trzeci/czwarty/piąty monitor. To bardzo pomaga.

Korzystanie z różnych przeglądarek internetowych do różnych działań

Innym sposobem oszczędzania czasu, którym chciałbym się podzielić, jest korzystanie z różnych przeglądarek internetowych do różnych kategorii pracy. Na rynku jest 10 przeglądarek, a oto przykład, jak ich używam:

• Google Chrome – przeglądanie prywatne
• Microsoft Edge – projekt związany z pracą 1
• Mozilla Firefox – projekt związany z pracą 2
• Waterfox – projekt związany z pracą 3
• Vivaldi – venture capital
• Opera – venture studio
• Opera Neon – Badania
• Brave – Blogi i pisanie
• IceDragon – Inne
• Iron Browser – Inne

Więc mimo że mam otwartych 500 kart, dokładnie wiem, gdzie je umieścić (i gdzie je znaleźć)

Efektywne umawianie spotkań

A ponieważ założyciele za każdym razem, gdy muszą umówić spotkanie zewnętrzne, poświęcają około 10–15 minut (na znalezienie wspólnych terminów, wysyłanie zaproszeń na spotkania i przełożenie innych terminów), korzystając z narzędzi takich jak Calendly, Hubspot itp. do umawiania spotkań.

Takie dodatki do Outlooka ułatwiają umawianie spotkań bez opuszczania skrzynki odbiorczej. Na pasku narzędzi Outlooka możesz uzyskać dostęp do swoich linków do umawiania spotkań lub utworzyć spersonalizowane zaproszenie do wyboru przez zaproszoną osobę.

Oto linki:

1) Kalendarz Hubspot: https://knowledge.hubspot.com/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar

2) Calendly:  https://calendly.com/blog/outlook-com/

Wracając więc do „PERSPEKTYWY CZASOWEJ”:

Czas ma znaczenie na poziomie mikro (jednostki), mezo (firmy) i makro (kontekstu)

Cytując Moren Lévesque i Ute Stephan w ich pracy „It’s Time We Talk About Time in Entrepreneurship”: perspektywy czasowe wynikają z procesów poznawczych dzielących ludzkie doświadczenia na ramy czasowe przeszłości, teraźniejszości i przyszłości. Na podstawie własnych przeszłych doświadczeń i obecnej sytuacji można wpaść w jedną z poniższych pułapek (także jako założyciel):

1. Pułapka niedoboru czasu – Słabe zarządzanie czasem często prowadzi do potrzeby przyspieszenia tempa czasu, aby zrobić więcej rzeczy w tym samym okresie, co zwykle jest odczuwane jako presja czasu.

Presja czasu z kolei może przesuwać perspektywy czasowe ku teraźniejszości, aby radzić sobie z zadaniami, które stają się coraz pilniejsze, zamiast angażować się w planowanie zorientowane na przyszłość lub wspominać przeszłość.

2. Pułapka obfitości czasu – Obfitość czasu (w porównaniu z niedoborem czasu) poszerza perspektywę poznawczą jednostki, ogranicza negatywne stany afektywne i umożliwia jednostkom wypracowanie zrównoważonego profilu perspektyw czasowych. Odwrotnie, doświadczenie spowolnionego tempa czasu – poczucie obfitości czasu, w którym jednostki czują, że mają wystarczająco dużo czasu, aby dążyć do tego, czego chcą.

Jednak nawet doświadczeni założyciele myślą, że mają czas na wszystko, i w końcu wpadają w tę pułapkę. Najbardziej cierpią na tym priorytetyzacja, tempo i jakość

3. Równowaga PERSPEKTYW CZASOWYCH – Pozytywna perspektywa przeszłości może ułatwiać uczenie się, umożliwiając przedsiębiorcom spojrzenie wstecz na to, co działało, co nie działało i jak mogą dostosować procesy. Tę równowagę perspektyw czasowych w zespole przedsiębiorczym i jej konsekwencje dla zarządzania czasem można osiągnąć, tworząc regularne okazje do obfitości czasu.

Różnorodność (Kultura, płeć, wiek, pochodzenie itp.) w zespole przedsiębiorczym mogą posłużyć jako przykład kolejnego związku między perspektywą czasową a zarządzaniem czasem.

Kiedy założyciele potrafią zastosować PERSPEKTYWY CZASOWE w swoim podejściu do startupu, inwestycji, rodziny, zdrowia, przyjaciół i hobby, uświadomią sobie, gdzie leżą ich priorytety. Na dobre i na złe nie istnieje uniwersalne podejście, które pozwoli tu doznać olśnienia. To niezwykle osobiste przedsięwzięcie i trzeba przejść przez trudy, aby docenić to, co się dla kogoś liczy.

Założyciele (i większość ludzi) często padają ofiarą „przyszłościowo-pozytywnej”, „teraźniejszościowo-hedonistycznej” i „przeszłościowo-pesymistycznej” perspektywy czasowej. To właśnie te perspektywy są powiązane z takimi wynikami, jak podejście do rodziny i przyjaciół, zdrowie psychiczne i fizyczne, zachowania związane z podejmowaniem ryzyka oraz podejście do współpracowników i ich osobistych sytuacji.

Myśli na pożegnanie do następnego bloga:

Chennakeshav (CK) Adya jest założycielem i partnerem zarządzającym Matchpoint Partners. Jest menedżerem wyższego szczebla w finansach korporacyjnych i bankowości inwestycyjnej z ponad 25-letnim globalnym doświadczeniem w zakresie pozyskiwania transakcji, M&A, kapitału wzrostowego, strategii i realizacji.

1. Znajdź w swojej podróży (jako założyciel, rodzic itp.) towarzysza, który znajduje się w tej samej przestrzeni/sytuacji co Ty, i poznajcie nawzajem swoje podejścia do podobnych sytuacji.
2. Szczęście w życiu (i w przedsiębiorczości) często sprowadza się do „sensownej pracy, sensownych relacji”.

#DziennikiZymurga #NastawienieNaRozwój #Przywództwo #NastawieniePrzedsiębiorcze #WyzwaniaPrzedsiębiorcze #CzasyCOVID19

Zobacz więcej z tej serii tutaj.

---

O autorze: Założyciel 24 firm, 3 sukcesy, 2 wyjścia z inwestycji VC, 19 porażek, 100-krotnie odporny, 14 sektorów, 6 kontynentów, $2+bn transakcji pozyskanych i doradzanych.

Chennakeshav (CK) Adya jest założycielem i partnerem zarządzającym Matchpoint Partners. Jest menedżerem wyższego szczebla w finansach korporacyjnych i bankowości inwestycyjnej z ponad 25-letnim globalnym doświadczeniem w zakresie pozyskiwania transakcji, M&A, kapitału wzrostowego, strategii i realizacji.

Keshav, władający dziesięcioma językami i wszechstronnie utalentowany zymurg, potrafi wykorzystać mentalność założyciela i świetnie funkcjonuje w niepewności i chaosie, prowadząc zespoły przez „Nieznane” w pierwszych 1–2 latach tworzenia każdego rodzaju nowego przedsięwzięcia.

Jako Entrepreneur Mentor in Residence (EMiR) Keshav współpracuje z London Business School przy działaniach z zakresu przedsiębiorczości opartych na doświadczeniu, wspierających studentów i absolwentów zainteresowanych karierą w przedsiębiorczości – niezależnie od tego, czy zakładają, czy rozwijają własne przedsięwzięcia.

PS: W ramach ruchu Movember Keshav zbiera pieniądze na zwiększanie świadomości problemów zdrowotnych mężczyzn, takich jak rak prostaty i samobójstwa mężczyzn. Samobójstwa wśród mężczyzn, jak większość z nas nie wie, są GŁÓWNĄ przyczyną zgonów wśród mężczyzn poniżej 45. roku życia. Ta liczba powinna przerażać, ponieważ jest przerażająca.

Pieniądze zebrane przez ruch Movember pomogą realnie zmienić życie innych dzięki najbardziej obiecującym na świecie programom badań nad rakiem i wsparcia zdrowia psychicznego, które wspierają dorosłych i ich rodziny zmagające się z problemami zdrowia psychicznego i je pokonujące.

Link do wpłaty: https://uk.movember.com/mospace/10132933 . Dziękuję.

#zdrowiepsychiczne #rakprostaty #samobójstwo #rak #movember