ИСТОРИИ О ДРЕЙФЕ – Как основатели отдаляются от друзей, семьи, здоровья, хобби и сна

В эти беспрецедентные времена (используя слово «беспрецедентные») неопределённости многие из нас задумываются о том, чтобы решиться на смелый шаг и стать предпринимателем на полный рабочий день. В этом выпуске из Zymurgist Diaries, давайте постараемся понять, почему большинство Основатели (как и большинство людей) часто оказываются во власти временных перспектив «позитивное будущее», «гедонистическое настоящее» и «пессимистичное прошлое».

И именно эти перспективы связаны с такими результатами, как отношение к семье и друзьям, психическое и физическое здоровье, склонность к рискованному поведению и отношение к коллегам и их личным ситуациям. Основатели отдаляются от некоторых базовых составляющих полноценной жизни — друзей, семьи, здоровья, хобби и сна; а также о том, как некоторые простые техники могут помочь.

Бесчисленные литры чернил (и пиксельного пространства) были потрачены на объяснение препятствий для поддержания баланса между работой и личной жизнью у основателей стартапов. Как метко описала Рэнди Цукерберг дилемму предпринимателя:

«Поддерживать дружбу.

Строить великую компанию.

Проводить время с семьёй.

Оставаться в форме.

Высыпаться.

Выберите любые 3»

Есть компромиссы – хорошие, плохие и уродливые, на которые основатели идут ради своих увлечений. Бесчисленные литры чернил (и пиксельное пространство) были потрачены на то, чтобы объяснить важность «тайм- менеджмента» и о том, как можно находить время для всего вышеперечисленного и не только.

Как Апурва Хенди метко выразился(-ась) – «У каждого афоризма есть своя антитеза». Однако немногие основатели преуспевают в «тайм-менеджменте», несмотря на намерение.

Вместо этого основателям нужно учитывать «временные перспективы» и действовать соответственно.

Удалось ли мне пробудить ваш интерес? Читайте дальше…

В моей прошлой статья – «ИСТОРИИ ИЗ ПФФФФФ: невероятное сходство между ведением стартапов и воспитанием детей», мы увидели, что основатели стартапов — это жонглирующие канатоходцы, — примерно так:

Основатели часто страдают от «Дня сурка» каждый день: в том смысле, что каждый день — понедельник.

Основатели часто, как кажется, не контролируют своё расписание и в итоге либо тушат пожары, либо занимаются избыточной доработкой. «Ubi solitudinem faciunt, pacem appellant: Где они сеют запустение, там называют это миром.» – Калгак

Помните о «склонности к завершению».

Это одно из тех человеческих искажений, когда мозг особенно жаждет удовольствия, которое приносит завершение задачи.

Для многих людей (иногда и для меня) составление списков — важный ритуал поддержания организованности. Однако склонность к завершению заставляет ваш мозг «сосредоточиваться только на мелких задачах, потому что вам захочется испытать больше положительных эмоций». В результате вы проводите дни за такими задачами, как ответы на письма, посещение встреч или, что ещё хуже, составление новых списков бесполезных задач.

Время — единственный настоящий капитал, который у кого-либо есть.

Это также единственный актив, с которым мы обращаемся почти преступно небрежно, и нет большей трагедии, чем наша потребность в прокрастинации.

Однако прокрастинация — это не то же самое, что планирование.

Нас приучили думать, что явно нет большей трагедии, чем наша потребность в прокрастинации. Однако нас не учили смотреть на «временные перспективы». Поэтому мы стараемся следить за тем, чтобы не тратить время впустую и постоянно заниматься той или иной деятельностью. Однако вскоре понимаешь, что между прокрастинацией и планированием есть очень тонкая грань, и именно это, мой друг-основатель, всё и меняет.

Итак, как основателям расставлять приоритеты в своей деятельности?

Начнём с составления карты ключевых стейкхолдеров в их жизни, их ожиданий и, наконец, приоритетов по двум базовым измерениям:

1. Влияние – влияние, которое они оказывают на вашу жизнь – как сейчас, так и в будущем
2. Интерес – уровень вашего интереса к взаимодействию с ними или управлению ими

• Высокое влияние, ВЫСОКИЙ интерес:  например, ваш стартап и семья. Держите их близко к сердцу и уделяйте им столько времени, сколько им нужно.

• Высокое влияние, НИЗКИЙ интерес:  например, здоровье, обучение и управление финансами – ВЫДЕЛИТЕ ВРЕМЯ! Поддерживайте их удовлетворённость, иначе они вернутся и больно укусят вас.

• НИЗКОЕ влияние, ВЫСОКИЙ интерес:  например, ваши друзья, хобби и сообщество. Держите их в поле зрения, выделяйте немного времени ежемесячно – но не отпускайте их.

• НИЗКОЕ влияние, НИЗКИЙ интерес:  ПЕРЕДАВАЙТЕ НА АУТСОРСИНГ!!

Установите и соблюдайте личную ПОЧАСОВУЮ СТАВКУ для своего времени вне работы.

Если передача задачи на аутсорсинг обойдётся дешевле вашей почасовой ставки, передайте её на аутсорсинг.

Но сначала: что такое «время»?

Процитируем китайского философа Лао-цзы: «Время — созданная вещь. Сказать “у меня нет времени” — всё равно что сказать “я не хочу”.»

Согласно словарю Merriam-Webster, мы определяем время как измерение, в котором события можно упорядочить от прошлого через настоящее к будущему, и как меру длительности событий и интервалов между ними. Мне удалось снова начать рисовать после 20-летнего перерыва просто потому, что я решил выделить для этого время. Я осознал, что жизнь просто уходит, и нужно находить время в рамках 24 часов (Картины можно купить здесь причём все вырученные средства пойдут на благотворительность.)

В таком случае, можем ли мы создать 25^-й час в сутках?

Весной 2014 года одна из моих однокурсниц по LBS: Вики Боуден (Хант) представила своё задание о создании 25^-й час в сутках за счёт повышения операционной эффективности в том, что мы делаем, тем самым высвобождая время для других дел, которые мы хотим делать. Эта мысль засела у меня в голове, и с тех пор я искал способы создать 25^-й, 26^-й и 27^-й часов в сутках 😊 (хотелось бы…), но вы понимаете, о чём я.

Так напрашивается вопрос: как создать этот 25-й^-й час в сутках?

Простые действия, такие как использование инструментов повышения производительности для управления повторяющимися задачами, инструментов автозаполнения для написания писем, инструментов для ведения заметок на основе AI в Zoom-встречах (Gong), использование шаблонов электронной почты/календаря в Outlook, ярлыков для часто используемых папок, VBA для сортировки, аутсорсинг на Fiverr, использование ONENOTE для хранения ключевой информации/ярлыков/часто используемых данных, блокировка времени в календаре и т. п., могут экономить несколько минут каждый день. Уверен, у каждого есть свои методы экономии времени (и, соответственно, создания времени). Основной принцип бережливого управления проектами — поставлять больше ценности при меньших потерях в контексте проекта. «Lean» — это систематический метод устранения потерь («Muda») в производственной системе.

Дополнительный монитор(ы)? ДА, ЧЁРТ ВОЗЬМИ!

Купите второй/третий/четвёртый/пятый монитор. Это очень помогает.

Использование разных веб-браузеров для разных задач

Ещё один способ экономии времени, которым я хотел бы поделиться, — это использование разных веб-браузеров для разных категорий работы. На рынке существует 10 браузеров, и вот пример того, как я их использую:

• Google Chrome — личный сёрфинг
• Microsoft Edge — рабочий проект 1
• Mozilla Firefox — рабочий проект 2
• Waterfox — рабочий проект 3
• Vivaldi – венчурный капитал
• Opera – венчурная студия
• Opera Neon – исследования
• Brave – блоги и тексты
• IceDragon – прочее
• Iron Browser – прочее

Итак, даже если у меня открыто 500 вкладок, я точно знаю, куда их поместить (и где их найти)

Эффективное планирование встреч

И учитывая, что основатели тратят около 10–15 минут каждый раз, когда им нужно назначить внешнюю встречу (найти общие временные слоты, разослать приглашения на встречу, перенести другие слоты), используя такие инструменты, как Calendly, Hubspot и т. п. для встреч.

Такие надстройки Outlook позволяют легко планировать встречи, не выходя из почтового ящика. На панели инструментов Outlook вы можете открыть свои ссылки для планирования или создать индивидуальное приглашение, из которого приглашённый сможет выбрать.

Вот ссылки:

1) Календарь Hubspot: https://knowledge.hubspot.com/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar

2) Calendly:  https://calendly.com/blog/outlook-com/

Итак, возвращаясь к «ВРЕМЕННОЙ ПЕРСПЕКТИВЕ»:

Время имеет значение на микроуровне (индивидуальном), мезоуровне (фирмы) и макроуровне (контекста).

Цитируя Морена Левека и Уте Штефан из их статьи «Пора поговорить о времени в предпринимательстве»: временные перспективы возникают в результате когнитивных процессов, разделяющих человеческий опыт на временные рамки прошлого, настоящего и будущего. Исходя из прошлого опыта и текущей ситуации, человек попадает в одну из перечисленных ниже ловушек (в том числе как основатель):

1. Ловушка дефицита времени – Неэффективное управление временем часто приводит к необходимости ускорять темп времени, чтобы успевать делать больше дел за тот же период, что обычно ощущается как давление времени.

Давление времени, в свою очередь, может смещать временные перспективы в настоящее, чтобы справляться с задачами, которые становятся всё более срочными, вместо того чтобы заниматься ориентированным на будущее планированием или вспоминать прошлое.

2. Ловушка изобилия времени – Изобилие времени (по сравнению с дефицитом времени) расширяет когнитивную перспективу человека, снижает негативные аффективные состояния и позволяет ему сформировать сбалансированный профиль временной перспективы. Напротив, опыт замедленного темпа времени — ощущение изобилия времени, когда человеку кажется, что у него достаточно времени для того, чего он хочет.

Однако даже опытные основатели думают, что у них есть время сделать всё, и в итоге попадают в эту ловушку. Кроме того, больше всего страдают расстановка приоритетов, темп и качество.

3. Баланс ВРЕМЕННЫХ ПЕРСПЕКТИВ – Позитивная временная перспектива прошлого может способствовать обучению, позволяя предпринимателям оглянуться на то, что сработало, что не сработало и как можно скорректировать процессы. Такого баланса временных перспектив в предпринимательской команде и его последствий для управления временем можно достичь, создавая регулярные возможности для изобилия времени.

Разнообразие (Культура, пол, возраст, происхождение и т. д.) в предпринимательской команде могут служить примером ещё одной связи между временной перспективой и управлением временем.

Когда основатели способны применять ВРЕМЕННЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ в своём подходе к стартапу, инвестициям, семье, здоровью, друзьям и хобби, они осознают, где лежат их приоритеты. Хорошо это или плохо, но универсального подхода, чтобы пережить здесь озарение, нет. Это крайне личное дело, и нужно пройти через трудности, чтобы суметь оценить, что для них важно.

Основатели (как и большинство людей) часто оказываются во власти временных перспектив «позитивное будущее», «гедонистическое настоящее» и «пессимистичное прошлое». И именно эти перспективы взаимосвязаны с такими результатами, как подход к семье и друзьям, психическое и физическое здоровье, склонность к риску и отношение к коллегам и их личным ситуациям.

Мысли на прощание до следующего блога:

Ченнакешав (CK) Адья — основатель и управляющий партнёр Matchpoint Partners. Он руководитель в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности с более чем 25-летним глобальным опытом в инициировании сделок, M&A, капитале роста, стратегии и реализации.

1. Найдите попутчика в своём пути (как основатель, родитель и т. д.), который находится в том же пространстве/ситуации, что и вы, и изучайте подходы друг друга к похожим ситуациям.
2. Счастье в жизни (и в предпринимательстве) часто сводится к «осмысленной работе, осмысленным отношениям».

#ДневникиЗимолога #МышлениеРоста #Лидерство #ПредпринимательскоеМышление #ПредпринимательскиеВызовы #ВременаCOVID19

Смотреть больше из этой серии здесь.

---

Об авторе: 24× основатель, 3× успех, 2× VC-выход, 19× неудача, 100× стойкость, 14× отраслей, 6× континентов, $2+bn инициированных и проконсультированных сделок.

Ченнакешав (CK) Адья — основатель и управляющий партнёр Matchpoint Partners. Он руководитель в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности с более чем 25-летним глобальным опытом в инициировании сделок, M&A, капитале роста, стратегии и реализации.

Говорящий на десяти языках многогранный зимолог, Кешав умело использует мышление основателя и процветает в неопределённости и хаосе, проводя команды через «неизвестность» в первые 1–2 года создания любого нового проекта.

В роли наставника-предпринимателя в резидентуре (Entrepreneur Mentor in Residence, EMiR) Кешав участвует в практических предпринимательских программах Лондонской школы бизнеса, поддерживая студентов и выпускников, которые хотят построить карьеру в предпринимательстве — будь то запуск или развитие собственных проектов.

PS: В рамках движения Movember Кешав собирает средства для повышения осведомлённости о проблемах мужского здоровья, таких как рак простаты, и о самоубийствах среди мужчин. Суицид среди мужчин, о чём большинство из нас не знает, является ГЛАВНОЙ причиной смерти среди мужчин младше 45 лет. Эта цифра должна ужасать, потому что она ужасает.

Средства, собранные движением Movember, помогут ощутимо изменить жизни людей благодаря самым перспективным в мире программам исследований рака и поддержки психического здоровья, которые помогают взрослым и их семьям, борющимся с проблемами психического здоровья и справляющимся с ними.

Ссылка для пожертвования: https://uk.movember.com/mospace/10132933 . Спасибо.

#психическоездоровье #ракпростаты #суицид #рак #movember