الاندماج والاستحواذ · التأمين ضد مخاطر الصفقات

المطالبات جاهزة من التوقيع: الحفاظ على الأدلة بموجب سياسة W&I

نظام جاهزية المطالبات يربط بين صياغة السياسة وحفظ الأدلة والإشعار والسببية وتقدير الخسارة وإدارة الاسترداد.

يعمل أرشيف الصفقات الآمن وسلسلة الأدلة وإشارة الإشعارات ومسار الاسترداد الكمي على ربط التوقيع بحل المطالبة.
إجابة سريعة

قم بإنشاء بروتوكولات الملكية والإخطار والاحتفاظ بالمستندات وتقدير حجم الخسارة قبل ظهور المطالبة. جميع القيم العملية في هذه الورقة افتراضية.

ملخص

يمكن أن يحمي الضمان وتأمين التعويض المشتري من انتهاكات محددة للضمان، وفقًا للسياسة المنفذة. لا يزال التعافي يعتمد على انضباط التشغيل بعد التوقيع. قد يظهر الانتهاك المحتمل لأول مرة في تقرير التكامل، أو نزاع العملاء، أو التقييم الضريبي، أو التحقيق السيبراني، أو التسوية المحاسبية، أو الاستفسار التنظيمي. إذا كانت الملكية غير واضحة، أو تأخر الإشعار، أو تغيرت سجلات المصدر أو تم تصميم الخسارة دون جسر أدلة، فيمكن للمشتري إضعاف المطالبة قبل أن تقوم شركة التأمين بتقييم التغطية. تقوم هذه الورقة بتطوير نظام جاهزية المطالبات والذي يبدأ عند التوقيع. فهو يعين ملكية المطالبة، ويجمد سجل الاكتتاب والصفقات، ويحدد بروتوكولات الإخطار والتصعيد، ويحافظ على الأدلة الرقمية والمادية، ويوفق بين حقوق سلوك شركة التأمين والبائع، ويفصل الانتهاك عن السببية والخسارة، وينشئ نموذجًا كميًا خاضعًا للرقابة. يربط الإطار أيضًا مالك السياسة بمستشاري التكامل والمالية والضرائب والقانونية والإلكترونية والعمليات والمستشارين الخارجيين. فهو يوفر للجنة الاستحواذ بوابات اتخاذ القرار للظروف المحتملة، والإخطار الرسمي، ونفقات التحقيق، وتقديم المطالبة، والتسوية والاسترداد. الحالة العملية افتراضية بالكامل. يتعلق الأمر بالاستحواذ عبر الحدود على مجموعة خدمات الأعمال والبرمجيات بقيمة مؤسسية تبلغ USD 465.0 million وسعر شراء الأسهم USD 350.0 million. حد سياسة W&I هو USD 45.0 million، والاحتفاظ هو USD 3.5 million والأقساط المفترضة وضريبة التأمين وتكلفة الاكتتاب هي USD 1.1 million. يتم اكتشاف المطالبة المحتملة في الشهر السابع. تصبح فرضية الخسارة الإجمالية الأولية لـ USD 21.0 million USD 15.5 million بعد تسوية الأدلة. إجمالي العناصر المحتجزة وغير المؤمن عليها USD 4.0 million، مما ينتج عنه مطالبة بوليصة افتراضية لـ USD 11.5 million. يفترض النموذج 14 شهرًا من الاكتشاف إلى التعافي. كل شركة، وحدث، ومبلغ، ومدة، ونتيجة افتراضية. تتطلب المطالبة المباشرة مشورة قانونية وتأمينية وضريبية ومحاسبية وطب شرعي وسيبراني وحالية خاصة بالسياسة والتكليف القضائية.

تصنيف جيل: G34، G22، G32، K12، K22

الكلمات الرئيسية: تأمين الضمان والتعويض، تأمين الإقرارات والضمانات، جاهزية المطالبات، الحفاظ على الأدلة، إشعار المطالبة، تحديد كمية الخسارة، الاندماج والاستحواذ، مخاطر الصفقات، سلسلة الحراسة، استرداد التأمين

تقدم رؤية ماتش بوينت هذه إصدار الويب لأبحاث ماتش بوينت بارتنرز. تحتوي الورقة الداعمة على الإطار الكامل والهياكل والأمثلة العملية والمواد المصدرية.

إقرأ الورقة البحثية كاملة   استكشف ممارساتنا الاندماج والاستحواذ

1. تحديد مدى جاهزية المطالبة قبل التوقيع

قرار مجلس الإدارة هو ما إذا كان بإمكان المشتري التوقيع باستخدام نظام تشغيل قادر على الحفاظ على المطالبة وتقديمها بعد الانتهاء. إن وجود سياسة لا يثبت أن المشتري يمكنه تحديد الانتهاك المغطى، أو الامتثال للإشعار، أو الحفاظ على الأدلة، أو إثبات العلاقة السببية، أو تحديد الخسارة أو تنسيق الاسترداد. تتطلب هذه القدرات مالكين وإجراءات وسجلات وسلطة قبل أن يتفرق فريق الصفقات.

يجب أن يبدأ الاستعداد للمطالبة بالسياسة المنفذة واتفاقية الاستحواذ. يجب على المشتري تحديد الأطراف المؤمن عليها، والضمانات، والاستثناءات، والاحتفاظ، والحدود، وفترة السياسة، وأحكام المعرفة، ومتطلبات الإخطار، والتزامات السلوك، والحلول، والتخفيف، وغيرها من إجراءات التأمين والمنازعات. يجب على المستشار والوسيط شرح كيفية تفاعل المستندات. ولا تزال صياغة السياسة هي المسيطرة.

يجب أن توافق اللجنة على هدف جاهزية المطالبة عند التوقيع. ويجب أن تحدد من يمكنه تصنيف الأمر على أنه ظرف محتمل، ومن يمكنه الإخطار، وما هي السجلات التي يجب تجميدها، ومن يمكنه توجيه المستشارين، وكيف تتم الموافقة على إنفاق التحقيق، ومن يملك نموذج الخسارة وما هي القرارات التي تعود إلى اللجنة. ويجب أن تحدد أيضًا فترة التصعيد للحقائق التي قد تؤثر على السياسة.

وينبغي للنظام أن يستوعب عدم اليقين. قد يكتشف الفريق وجود تناقض قبل أن يعرف ما إذا كان قد تم انتهاك الضمان أو ما إذا كانت الخسارة تتجاوز فترة الاحتفاظ. وينبغي أن يحافظ البروتوكول على الحقائق والحقوق دون التأكيد على استنتاجات لم يتم إثباتها. يسمح التصنيف المبكر والتحقيق المحمي والمشورة الخاصة بالسياسة للمشتري بالتصرف أثناء تطور الأدلة.

2. اقرأ السياسة المنفذة كوثيقة تشغيل

يجب على فريق المطالبات تحويل السياسة المنفذة إلى مصفوفة تشغيلية. يجب أن تدرج المصفوفة كل عنوان إشعار، وطريقة التسليم، ومتطلبات الوقت، والتزام المعلومات، وحق الموافقة، وواجب التعاون، ومتطلبات التخفيف، وتوفير تكاليف الدفاع، وطريق النزاع. وينبغي أن تحدد الاختلافات بين السياسة واتفاق الاستحواذ.

بموجب قانون التأمين في المملكة المتحدة لعام 2015، تعتمد الرسوم والتعويضات المطبقة على عقد تأمين الأعمال على القانون وشروط السياسة والحقائق. [1] أدخل قانون المؤسسات لعام 2016 مصطلحًا ضمنيًا يتعلق بدفع المبالغ المستحقة خلال فترة زمنية معقولة، مع مراعاة الإطار القانوني وقواعد التعاقد الخارجي. [2] يحتاج المشتري إلى مشورة قانونية بشأن تطبيق سياسة معينة.

تنص قواعد التعامل مع المطالبات ICOBS الخاصة بهيئة الرقابة المالية (FCA)، ضمن نطاقها، على أنه يجب على شركة التأمين التعامل مع المطالبات على الفور وبشكل عادل، وتقديم إرشادات معقولة، وتجنب الرفض غير المعقول والتسوية على الفور بمجرد الاتفاق على شروط التسوية. [3] ولا تحل هذه الالتزامات محل حاجة المؤمن له إلى الالتزام بالوثيقة وإثبات المطالبة.

يجب أن تميز مصفوفة التشغيل بين الإخطار بالظروف وبين تقديم مطالبة كمية. ويجب أيضًا التمييز بين شرط السياسة وطلب المعلومات. لا ينبغي للفريق أبدًا أن يفترض أن المناقشة غير الرسمية مع الوسيط تلبي الإشعار الرسمي. وينبغي الحفاظ على التسليم والاستلام والإقرار.

3. إنشاء نموذج إدارة المطالبات

يجب أن يمتلك أحد المسؤولين التنفيذيين عملية المطالبة الموحدة. يجب أن يغطي المالكون الداعمون التحليل القانوني والتأمين والتمويل والكم والضرائب والعمليات والإنترنت والسجلات والاتصالات والتكامل. وينبغي لنموذج الحوكمة أن يحدد من يتحدث إلى شركة التأمين والبائع، ومن يوافق على الإفصاحات، ومن يتحكم في العمل المميز.

الجدول 1. مصفوفة الملكية والمسؤولية المقترحة للمطالبة
مسار العملمالك مسؤولالمسؤولية الأساسيةأدلة القرار
السياسة والإشعارالمستشار العام أو القائد القانوني للمعاملاتتفسير متطلبات الإشعار والحفاظ على الحقوق وتنسيق الاتصالات الرسميةالسياسة المنفذة وسجل الإشعارات والإقرار
شهادةأمين السجلات مع العملاء المتوقعين المتخصصينتجميد وجمع وتوثيق ومراقبة سجل المطالبةإشعار الحفظ والمخزون وسجل الوصول وسلسلة العهدة
الانتهاك والسببيةمستشار ومستشار في الموضوعاختبار لغة الضمان والحقائق والإفصاح والمسار السببيالتحليل القانوني المرتبط بسجلات المصدر
الخسارة والتعافيالرصاص المالي مع محاسب الطب الشرعيقم ببناء جسر الخسارة وتتبع إجراءات التخفيف ومنع التعافي المزدوجنموذج متحكم فيه ودعم دفتر الأستاذ وجدول الاسترداد
العمليات والمعالجةصاحب العملالحد من الخسارة المستمرة مع حماية الأدلة والموافقاتسجل الإجراءات والموافقة على الإنفاق وأدلة النتائج
تقارير اللجنةراعي الصفقة أو مسؤول المطالباتالقرارات الحالية والتعرض المتبقي وسلطة السيولة والتسويةورقة القرار والمحضر المعتمد

الأدوار توضيحية وتتطلب تعديلًا خاصًا بالمعاملة.

وينبغي للحكم أن يعالج الصراعات. يريد فريق التكامل العلاج السريع. قد يحتاج المستشار إلى الحفاظ على حالة النظام. يجوز لشركة التأمين أن تطلب الموافقة قبل تكبد التكاليف. قد يكون للبائع حقوق التصرف بموجب ميثاق ضريبي أو تعويض محدد. ويجب أن يكون لدى المالك التنفيذي طريق لحل هذه التوترات خلال الموعد النهائي المناسب.

يجب على المشتري الاحتفاظ بسجل قرار المطالبة. يجب أن يسجل كل إدخال الحقيقة والمصدر وأحكام السياسة والإجراء المطلوب والموعد النهائي والمالك والموافقة ودليل الاكتمال. يجب أن يفصل السجل بين الحقيقة التي تم التحقق منها واستنتاج المستشار وافتراض الإدارة والسؤال المفتوح.

4. تجميد سجل الاكتتاب والصفقات

يبدأ ملف المطالبة بالسجل الذي تم فيه ضمان المعاملة والسياسة. وينبغي أن تتضمن اتفاقية الاستحواذ النهائية، وخطاب الإفصاح، والسياسة، وتقديم الاكتتاب، وتقارير الاجتهاد، والأسئلة والأجوبة الإدارية، وفهرس غرفة البيانات، ومستندات مصدر المواد، واتصالات الوسطاء، وأسئلة وإجابات شركة التأمين، وتسليمات التوقيع والإكمال، والمواد المنسدلة.

يجب أن يحافظ الأرشيف على النسخة والمصدر. وينبغي أن يكون المراجع اللاحق قادرًا على تحديد المستند الدقيق المتاح في الوقت المناسب، والشخص الذي قدمه، والمعاملة الدقيقة. يجب على المشتري منع سياسات الاستبقاء الروتينية من حذف المواد المطلوبة لمطالبة محتملة، مع مراعاة القانون المعمول به والتناسب.

تتطلب الأدلة الرقمية رعاية إضافية. يوصي NIST SP 800-61 Revision 3 بالحفاظ على سلامة ومصدر سجلات الحوادث والبيانات المجمعة وفقًا لإجراءات الحفاظ على الأدلة وسياسات الاحتفاظ. [9] وهذا المبدأ مفيد بما يتجاوز المطالبات السيبرانية: يجب توثيق عملية التجميع والتحكم في الوصول إليها وتسجيل التحولات.

يجب أن يظل الأرشيف صالحًا للاستخدام. يمكن أن تصبح مفاتيح التشفير وتنسيقات الملكية والحسابات السحابية والتطبيقات المتخصصة غير متاحة بعد التكامل. يجب على الوصي اختبار الوصول والحفاظ على الأدوات المعتمدة اللازمة لقراءة الأدلة. ينبغي معالجة الخصوصية والسرية والامتياز والمنافسة والقيود عبر الحدود مع المحامي.

5. تصميم بروتوكول الإشعار

يجب التعامل مع الإشعار على أنه حدث معاملة خاضع للرقابة. يجب أن يحدد البروتوكول سبب التصعيد، والأشخاص المخولين بتقييمه، وكل مستلم متعاقد، وطريقة التسليم المسموح بها، والأدلة المطلوبة لإثبات التسليم. وينبغي أن تغطي سياسة W&I، واتفاقية الاستحواذ، والتعويضات المحددة، وترتيبات الضمان، والتأمينات الأخرى وعقود الطرف الثالث المادية.

ويجب أن يميز البروتوكول بين الوعي والمعرفة القانونية. قد يكتشف الموظف العامل حقيقة قبل أن تقوم مجموعة المعرفة المعينة لحامل البوليصة بتقييمها. تحدد صياغة السياسة والقانون المعمول به الأهمية. يجب على المشتري إنشاء طريق سريع من الاكتشاف التشغيلي إلى المشورة الخاصة بالسياسة دون أن يطلب من الموظفين التوصل إلى استنتاجات تتعلق بالتغطية.

يجب أن يكون الإشعار دقيقًا وفي الوقت المناسب ومتناسبًا مع المعلومات المتاحة. ويجب أن تحدد البوليصة والمؤمن له والحقائق ذات الصلة والضمان أو الشرط المحتمل والخسارة المعروفة والتحقيق المستمر. وينبغي تجنب اليقين غير المدعوم. يجب على المستشار تحديد المحتوى وموقع الامتياز وما إذا كانت هناك حاجة إلى إشعارات منفصلة.

يجب أن تتضمن أدلة التسليم الإشعار النهائي والمرفقات والمرسل والمستلم والقناة والطابع الزمني والإقرار. إذا تلقى الوسيط إشعارًا، فيجب على الفريق تأكيد ما إذا كان الوسيط مخولًا باستلامه لشركة التأمين. تشير توجيهات هيئة الرقابة المالية (FCA) ضمن ICOBS إلى أنه يجب على الوسيط الذي ليس لديه سلطة التعامل مع المطالبات أن يرسل على الفور إشعارًا أو يخبر حامل البوليصة بأنه لا يستطيع التعامل معه. [3]

6. فصل الشبهة والظرف والادعاء الكمي

يمكن أن تتطور المطالبة من خلال عدة ولايات. الشك هو ملاحظة تتطلب الفرز. الظرف المحتمل هو نمط واقعي قادر على إشراك السياسة. المسألة التي تم الإخطار بها هي تلك التي تم الإبلاغ عنها بموجب الحكم ذي الصلة. تتضمن المطالبة الكمية الانتهاك المؤكد والسببية والخسارة المدعومة بالأدلة. يجب أن يكون لهذه الدول معايير ومالكين منفصلين.

وعلى المشتري أن يتجنب انتظار تمام الكم قبل حفظ الحقوق. ويجب أيضًا تجنب إغراق شركة التأمين بضوضاء التشغيل غير المحللة. يجب أن تأخذ مصفوفة الفرز في الاعتبار الأهمية النسبية، وأهمية الضمان، وموثوقية الأدلة، والخسارة المحتملة، وفترات التقادم، والضرر المستمر. مطلوب المشورة القانونية على عتبة الإشعار.

الشكل 1. بنية الاستعداد للمطالبة المقترحة
الشكل 1. بنية الاستعداد للمطالبة المقترحة
الإطار الأصلي. تتطلب كل مرحلة مراجعة قانونية وتأمينية خاصة بالسياسة.

ويجب أن يبين السجل التنقل بين الولايات والقرار المؤيد لكل حركة. يمكن إغلاق المسألة إذا أثبت الدليل أنها لا علاقة لها بالضمان المؤمن عليه. وينبغي تسجيل الإغلاق حتى لا يعاد فتح الموضوع نفسه مراراً وتكراراً دون وقائع جديدة.

7. الحفاظ على الأدلة الرقمية والمادية

يجب أن تحدد خطة الحفظ الأنظمة والأمناء والمواقع والأجهزة والمستندات والأصول المادية القادرة على إثبات نمط الحقيقة. ويجب عليها تعليق التدمير العادي عند الاقتضاء، وتأمين الوصول وجمع السجلات. ينبغي أن يكون النطاق متناسبًا وينصح به المحامي.

يمكن أن تشمل الأدلة الرقمية البريد الإلكتروني والرسائل وأنظمة الصفقات والسجلات والنسخ الاحتياطية وكود المصدر والسجلات السحابية والأجهزة المحمولة وبيانات الهوية ومسارات التدقيق. يمكن أن تشمل الأدلة المادية النسخ الأصلية الموقعة وعينات المنتجات وسجلات الموقع والمعدات والمراسلات والدفاتر. يجب أن تأخذ الخطة في الاعتبار منصات الطرف الثالث والموظفين السابقين.

يوصي NIST SP 800-61 Revision 3 بتسجيل إجراءات التحقيق والحفاظ على سلامة ومصدر سجلات الحوادث والبيانات المجمعة. [9] وقد أكدت وزارة العدل الولايات المتحدة أيضًا على السياسات التي تحكم اتصالات الأعمال والأجهزة الشخصية والرسائل المؤقتة، بما في ذلك إعدادات الحفظ وإرشادات الاحتفاظ بالمستندات. [11][12] تتناول هذه المصادر سياقات تنظيمية مختلفة، لكن كلاهما يوضح سبب حاجة أنظمة الأدلة إلى الملكية وإمكانية التتبع.

يجب على أمين الحفظ تسجيل المصدر والمجمع والتاريخ والطريقة والتجزئة عند الاقتضاء وموقع التخزين والوصول والنقل. يجب أن تتجنب المجموعة تغيير البيانات التعريفية أو حالة النظام دون داع. وينبغي للمتخصصين تحديد طريقة الطب الشرعي. يجب على المشتري الحفاظ على النسخة الأصلية واستخدام نسخ العمل الخاضعة للرقابة.

8. حماية الامتيازات وإدارة نطاق التحقيق

يجب على المشتري الاستعانة بمستشار عندما يتعلق الأمر بمشورة قانونية أو دعوى قضائية أو التعرض التنظيمي أو إشعار السياسة. ويعتمد الامتياز على الاختصاص القضائي والغرض والعملية. إن تسمية المستند بامتياز لا يؤدي إلى إنشاء امتياز. ينبغي للمحامي أن يحدد ولاية التحقيق، وتسلسل التقارير، وعملية المقابلة، وبروتوكول المشاركة.

قد تطلب شركة التأمين معلومات لتقييم التغطية والكمية. قد يكون للبائع حقوق تعاقدية. وقد يطلب المنظمون والمدققون والمقرضون أيضًا الإفصاح. يجب على فريق المطالبات تحديد هذه المطالب قبل تعميم مواد التحقيق. ويجب أن يميز بين الحقائق الأساسية والمشورة القانونية ومنتج العمل.

يجب أن تتضمن خطة التحقيق الأسئلة، والمصادر، والأوصياء، والفترة الزمنية، والمراجعين، وضوابط الجودة، ومعايير التصعيد. وينبغي تجنب جمع البيانات الشخصية غير ذات الصلة. ينصح ICO المنظمات المشاركة في عمليات الاندماج والاستحواذ لتحديد الغرض والأساس القانوني والأمن والحوكمة الموثقة لمشاركة البيانات. [13]

يجب أن يحتفظ الفريق بتسلسل زمني واحد خاضع للرقابة للأحداث التي تم التحقق منها. يجب تسجيل فرضيات المستشار بشكل منفصل. يجب أن تحدد ملاحظات المقابلة الشخص الذي يجري المقابلة والمشارك والتاريخ والحالة. يجب أن ترتبط الاستنتاجات بالأدلة المصدرية وتكشف عن القيود المادية.

9. التوفيق بين حقوق سلوك شركة التأمين والبائع والطرف الثالث

يمكن لاتفاقية السياسة والاستحواذ تخصيص السيطرة بشكل مختلف. يجوز لشركة التأمين طلب الموافقة قبل التسوية أو تحمل تكاليف المواد. قد يمنح العهد الضريبي البائع حقوق السلوك. قد يقيد عقد الطرف الثالث الإفصاح. قد يتحكم المنظمون في التوقيت. يجب على المشتري إنشاء مصفوفة سلوك واحدة قبل وقوع الحدث.

وينبغي أن تشمل المصفوفة الإخطار، والتحقيق، وتعيين المستشارين، والقبول، والدفاع، والتسوية، والعلاج، والاتصالات، والوصول إلى السجلات والموافقة على التكاليف. وينبغي أن تحدد موافقته المطلوبة، وفترة الاستجابة والإجراء الاحتياطي في حالة حجب الموافقة أو تأخيرها. ينبغي للمحامي حل الالتزامات غير المتسقة.

تظل استمرارية الأعمال عاملاً في اتخاذ القرار. لا ينبغي للمطالبة القوية من الناحية النظرية أن تمنع اتخاذ الإجراءات العاجلة اللازمة لاحتواء الاختراق السيبراني أو حماية السلامة أو الامتثال للقانون أو الحفاظ على العملاء. يجب أن يعرف مالك السياسة كيفية الحصول على موافقة الطوارئ وتوثيق ضرورة الإجراء وتناسبه.

يجب على المشتري أيضًا التحكم في الاتصالات الخارجية. يمكن أن تؤثر البيانات المقدمة للعملاء أو الجهات التنظيمية أو الموظفين أو الأسواق على الأدلة وتحليل التغطية. يجب أن تكون الاتصالات دقيقة ومعتمدة ومتسقة مع الالتزامات القانونية. يجب أن يحافظ الفريق على النسخ النهائية والحقائق المؤيدة لها.

10. بناء جسر الخسارة

يجب أن يبدأ تقدير الخسارة بالضمان والمسار السببي. يجب أن يُظهر النموذج الحالة الممثلة، والحالة الفعلية، والانتهاك، والنتيجة، والتخفيف، واسترداد الطرف الثالث، والتأثير الضريبي، ومعالجة السياسة. وينبغي فصل التكلفة النقدية والأرباح المفقودة وتناقص القيمة والمعالجة وتكلفة الدفاع والفئات الأخرى.

يجب أن يتوافق الجسر مع السجلات المحاسبية مع الحفاظ على الاختلافات بين الاعتراف المحاسبي وخسارة السياسة. يحتاج كل إدخال إلى المصدر والمالك والتاريخ والحالة. وينبغي تحديد تقديرات الإدارة ودعمها بالمنهجية. يجب أن يحتفظ النموذج بالإصدارات ويغير التفسيرات.

يجب التحكم في الاسترداد المزدوج. قد يكون للمشتري حق الرجوع إلى البائع أو الضمان أو التأمين المحدد أو الإعفاء الضريبي أو الدفع للعميل أو استرداد التقاضي أو المنفعة التشغيلية. يجب أن يُظهر نموذج المطالبة الخسارة الإجمالية، والتخفيف من آثارها، وكل طريق للاسترداد. الصياغة المعمول بها والقانون تحدد العلاج.

يجب أن يتضمن النموذج التوقيت. التحقيق والمعالجة يمكن أن يخلق مطالب نقدية قبل استرداد التأمين. يجب أن يشهد مجلس الإدارة ذروة السيولة ومساحة الديون وتأثيرات العهد. لا يزال من الممكن أن يؤدي المبلغ المغطى اسميًا إلى خلق ضغوط تمويلية مادية إذا تأخر التحصيل.

11. إنشاء الحالة الافتراضية

يستحوذ المشتري الافتراضي على مجموعة خدمات الأعمال والبرمجيات بقيمة المؤسسة USD 465.0 million وسعر شراء الأسهم USD 350.0 million. حد سياسة W&I هو USD 45.0 million. الاحتفاظ هو USD 3.5 million. الأقساط المفترضة وضريبة التأمين وتكلفة الاكتتاب هي USD 1.1 million. هذه المبالغ هي افتراضات السيناريو ولا تمثل أسعار السوق.

في الشهر السابع، يحدد التكامل التناقضات بين اقتصاديات العملاء الممثلين والعقود الأساسية وسجلات الفواتير. فرضية الخسارة الإجمالية الأولية هي USD 21.0 million. ويتم حفظ الأمر والإخطار به أثناء التوفيق بين الأدلة المالية والتعاقدية والتشغيلية.

تعمل التسوية على إزالة USD 2.5 million من الخسارة المتوقعة غير المدعومة وUSD 3.0 million من التأثيرات المنسوبة إلى قرارات ما بعد الإكمال، مما يترك الخسارة المدعومة USD 15.5 million. إجمالي العناصر المحتجزة وغير المؤمن عليها USD 4.0 million. المطالبة الافتراضية المقدمة بموجب السياسة هي USD 11.5 million. يفترض النموذج 14 شهرًا من الاكتشاف إلى التعافي.

السيناريو لا يتنبأ بالتغطية أو التعافي. إن السياسة المنفذة واتفاقية الاستحواذ والأدلة والتحليل القانوني وطريقة الخسارة ستحدد النتيجة المباشرة. وتوضح هذه القضية مسائل الإدارة والسيولة الناجمة عن التأخير والطعن في الأدلة.

الجدول 2. جسر الخسارة الافتراضي
عنصركميةالعلاج بالإثباتمعالجة نموذج المطالبة
فرضية الخسارة الإجمالية الأولية21.0نموذج الإدارة الأولية والمستشارمحيط البداية فقط
عنصر التنبؤ غير معتمد(2.5)عدم كفاية الدعم السببي والمصدرتمت إزالته من الخسارة المدعومة
آثار قرار ما بعد الإنجاز(3.0)منسوبة إلى الإجراءات التي يسيطر عليها المشتريتمت إزالته من الخسارة المدعومة
الخسارة المدعومة15.5التوفيق بين العقود والسجلات وتحليل السببيةتخضع لتحليل السياسات
الاحتفاظ والأشياء غير المؤمن عليها(4.0)السياسة والمعاملة الخاصة بالمطالبةبتمويل من المشتري في السيناريو
المطالبة الافتراضية المقدمة11.5ملف المطالبة المتحكم فيه والنموذج الكميالانتعاش لا يزال غير مؤكد

جميع القيم هي افتراضات سيناريو بملايين الدولارات الأمريكية ولا تمثل التعافي المتوقع أو تجربة السوق.

12. نموذج المطالبة وشلال السيولة

يجب أن يميز الشلال بين الخسارة الاقتصادية والاسترداد النقدي. يجوز للمشتري تمويل التحقيق والمعالجة واستمرارية التشغيل قبل حل المطالبة. يجب أن يكون نموذجًا لشهر كل تدفق نقدي وتأخير الاختبار.

الشكل 2. تسوية الخسارة الافتراضية وشلال المطالبة
الشكل 2. تسوية الخسارة الافتراضية وشلال المطالبة
القيم هي افتراضات السيناريو ولا تمثل نتائج مطالبات السوق.

يجب أن يُظهر النموذج تكلفة التحقيق والتكلفة القانونية وتكلفة الطب الشرعي والمعالجة وأي خسارة تشغيل مستمرة بشكل منفصل. وتعتمد تغطية هذه المبالغ على الصياغة. يجب على المشتري الحصول على الموافقة عند الاقتضاء والاحتفاظ بالفواتير وشروط المشاركة وسجلات الوقت ومنتجات العمل.

يتطلب التأخير لمدة 14 شهرًا في السيناريو احتياطيًا للسيولة. يجب على المجلس اختبار فترات أقصر وأطول. لا يضع إطار قانون الشركات المتعلق بالدفع خلال فترة زمنية معقولة جدولاً زمنيًا محددًا للمطالبة الافتراضية. [2] إن الحقائق والتعقيدات وأسباب التحقيق التي قامت بها شركة التأمين مهمة.

13. الفصل بين الانتهاك والسببية والخسارة

يمكن أن يكون الضمان غير دقيق دون التسبب في الخسارة الكاملة المؤكدة. يجب أن يثبت ملف المطالبة الضمان، والحقيقة الممثلة، والحقيقة الفعلية، والتوقيت، والاعتماد حيثما كان ذلك مناسبًا، والمسار السببي والتدبير القابل للاسترداد. يجب أن يرتبط كل عنصر بالأدلة.

يجب على الفريق اختبار الأسباب البديلة. يمكن أن يؤثر تدهور السوق وقرارات المشتري وفشل التكامل وسلوك العملاء والأحداث التشغيلية غير ذات الصلة على نفس النتيجة. يجب أن يحدد النموذج البدائل المادية بدلاً من إخفائها. وينبغي للمستشارين والخبراء تحديد الاختبار القانوني المطبق.

سجل الكشف مركزي. يجب على المشتري تحديد ما إذا كان قد تم الكشف عن الحقيقة ذات الصلة أو الاجتهاد فيها أو معرفتها أو استبعادها وكيفية تعامل السياسة مع تلك الأمور. ويجب أن يبين في سجل الاكتتاب ما تم تقديمه إلى المؤمن.

يجب تحديث تحليل السببية مع تطور الأدلة. يجب تسجيل التغييرات مع الأساس المنطقي والموافقة. يمكن للمطالبة المخفضة أن تعكس أدلة أقوى وتحسن المصداقية. تتطلب المطالبة المتزايدة نفس الدعم الخاضع للرقابة.

14. تتبع إجراءات التخفيف والتعافي

يجب على المشتري اتخاذ خطوات معقولة وقانونية للحد من الخسارة المستمرة مع احترام شروط السياسة وحقوق السلوك. يجب أن يسجل سجل الإجراءات المشكلة والقرار والموافقة والتكلفة والمالك والتوقيت والأثر. يجب أن يربط كل إجراء بنموذج المطالبة.

يمكن أن يشمل التخفيف احتواء النظام، أو مشاركة العملاء، أو إنفاذ العقود، أو الاستئناف الضريبي، أو المعالجة، أو تحديد مصادر الاستبدال، أو التحكم التشغيلي. يجب على الفريق التمييز بين الخسارة التي تم تجنبها والأموال المستردة. وينبغي لها أن تتجنب المطالبة بكل من الخسارة الأصلية والفائدة الناتجة عن التخفيف حيثما يؤدي ذلك إلى ازدواجية عملية الاسترداد.

يجب أن تدخل عمليات استرداد الطرف الثالث والبائع في جدول واحد. يجب أن يوضح الجدول الإشعارات والمطالبات والأمن واحتمالية التحصيل والتوقيت والتكاليف والتفاعل مع الحلول. وقد يكون للمؤمن حقوق بعد الدفع. وينبغي للمحامي تقديم المشورة بشأن الحفاظ على تلك الحقوق.

يجب على المشتري الإبلاغ عن صافي التعرض وذروة النقد بشكل منفصل. إن التعافي المتوقع في السنة الثانية لا يمول الدفعة المستحقة في الشهر الأول. يجب على الفريق المالي دمج نموذج المطالبة مع التنبؤ بالسيولة وتمويل الاستحواذ.

15. مراقبة الخبراء والمستشارين والتكاليف

يمكن أن تتطلب المطالبات مستشارًا ومحاسبين شرعيين ومستشاري ضرائب ومتخصصين في مجال الإنترنت ومهندسين ومثمنين وخبراء في الصناعة. يجب على المسؤول التنفيذي للمطالبات تحديد النطاق والسلطة والتسلسل الإداري والسرية والميزانية والتسليمات قبل بدء العمل، مع مراعاة اتخاذ إجراء عاجل.

يجب أن تحدد المهمة ما إذا كانت موافقة شركة التأمين مطلوبة وما إذا كانت التكلفة قابلة للاسترداد. يجب أن تفصل الفواتير بين مسارات العمل والوقت. وينبغي للفريق أن يمنع تداخل الولايات وافتراضات الخبراء غير المدعومة.

استقلالية الخبراء والمنهجية مهمة. يجب أن يذكر نموذج الخسارة البيانات المصدرية والواقعية والفترة والخصم والضرائب والحساسية. يجب أن يحافظ التقرير الفني على الملاحظات والقيود. وينبغي أن يبقى الرأي القانوني ضمن اختصاصاتها وتعليماتها.

يجب على المشتري الاحتفاظ بسجل قرارات المستشار. وينبغي أن يسجل التوصيات وقرارات الإدارة والمغادرة. وهذا يحمي الحوكمة مع الحفاظ على مسؤولية الإدارة عن الخيارات التجارية.

16. إدارة الأدلة السيبرانية والرسائل المؤقتة

يمكن للأحداث السيبرانية أن تغير الأدلة بسرعة. يتم تدوير السجلات، ويتم إعادة بناء المثيلات السحابية ومعالجة الأنظمة المخترقة. يجب على فرق الاستجابة للحوادث والمطالبات تنسيق عملية جمع الأدلة قبل تغيير الأدلة المادية، مع مراعاة الحاجة الماسة لاحتواء الضرر.

توصي NIST بالحفاظ على سلامة سجل الحوادث ومصدرها وجمع الأدلة بموجب الإجراءات المعمول بها. [9] تتساءل إرشادات الامتثال الصادرة عن وزارة العدل عن كيفية احتفاظ المؤسسات بالمعلومات عبر القنوات الإلكترونية وإدارة الرسائل المؤقتة والأجهزة الشخصية. [11][12] يجب على المشتري تعيين هذه القنوات أثناء التكامل.

يجب أن يغطي البروتوكول الحجز القانوني، والاحتفاظ بالنسخ الاحتياطي، وسجلات الهوية، وبيانات نقطة النهاية، والتنبيهات الأمنية، وإصدار التذاكر، والرسائل، والأجهزة المحمولة، ومنصات الطرف الثالث. وينبغي توثيق البيانات غير المتاحة والسبب. يجب على المتخصصين التحقق من صحة صور الطب الشرعي وسلسلة الحراسة عند الاقتضاء.

تظل الخصوصية والأمان أمرًا مهمًا. يمكن أن تحتوي أدلة المطالبة على بيانات الاعتماد ونقاط الضعف والبيانات الشخصية. يجب تقييد الوصول ومراقبته. يجب أن يستخدم التحويل إلى المستشارين أو شركات التأمين القنوات المعتمدة والغرض الموثق.

17. الاستعداد لطلبات معلومات شركة التأمين

يجب على المشتري أن يتوقع أسئلة متكررة. يجب أن يسجل سجل الطلبات الخاضع للرقابة الطلب والتاريخ والمالك والمصدر والمراجعة والاستجابة ومعاملة الامتياز وأدلة التسليم. وينبغي أن يحدد أي قيود أو عدم اتساق لم يتم حله.

يجب أن تتوافق الردود مع طلبات الاكتتاب السابقة والأسئلة والأجوبة الإدارية والإفصاح ومواد المطالبة الأخرى. يجب أن يوضح التفسير المتغير السبب. يجب على الفريق تجنب إرسال إصدارات متعددة غير خاضعة للرقابة.

الجدول 3. سجل مراقبة الأدلة والإشعارات المقترحة
يتحكمالسجل المطلوبمالكمحفز التصعيد
الظرف المحتململخص الحقائق والمصدر والوقت المكتشف والأهمية المحتملة للسياسةصاحب القانون والسياسةحقيقة مادية أو عدم اليقين بشأن الموعد النهائي
الحفظأمناء الحفظ والأنظمة والحيازة وطريقة التجميع والوصولأمين السجلاتالأدلة المفقودة أو المعدلة أو منتهية الصلاحية
يلاحظالإشعار النهائي والمرفقات والتسليم والإقرارالمستشار أو حامل البوليصة المعتمدلا يوجد إقرار أو استلام متنازع عليه
طلب المعلوماتالطلب والاستجابة والمصادر الداعمة والقيودمنسق الطلبالصراع أو الامتياز أو المصدر غير متاح
الكمنموذج الإصدار ودعم دفتر الأستاذ والافتراضات والموافقاتالمالية والطب الشرعي الرصاصتغيير المواد أو المدخلات غير المدعومة
التصرف والتسويةالموافقات والصلاحيات والعروض والقرارات والإعفاءاتالمطالبات التنفيذية والمستشارتأخير الموافقة أو عتبة السلطة

تتطلب الضوابط التكيف مع السياسة المنفذة والقانون المعمول به.

يجب أن تكون عملية الاستجابة سريعة ودقيقة. تتطلب FCA ICOBS معالجة سريعة وعادلة للمطالبات ضمن نطاقها ومعلومات مناسبة عن التقدم المحرز. [3] يجب على المشتري أيضًا الحفاظ على جدوله الزمني وقائمة المتأخرات وطريق التصعيد.

18. استخدم التكنولوجيا بمراجعة مسؤولة

يمكن للتكنولوجيا فهرسة السجلات واكتشاف التكرارات والحفاظ على التجزئة ومقارنة إصدارات السياسة والبحث في الاتصالات والتوفيق بين دفاتر الأستاذ والحفاظ على التسلسل الزمني للمطالبة. ويمكنه أيضًا حذف المصادر أو إنشاء استنتاجات غير مدعومة. تتطلب المخرجات المادية مراجعة بشرية.

يجب أن يحافظ النظام على مجتمع المصدر والاستعلام أو التكوين وإصدار الأداة والمراجع وعينة التحقق والاستثناءات والموافقة النهائية. ويجب أن يتم فصل الاقتراحات التي يتم إنشاؤها بواسطة الآلة عن النتائج التي تم التحقق منها. يجب أن تظل بيانات الصفقات السرية في البيئات المعتمدة.

يمكن لمقارنة الجمل الآلية تحديد اختلافات الصياغة. وينبغي للمستشار تفسيرها. يمكن لتحليل البيانات تحديد التغيرات في الإيرادات. وينبغي للمستشارين الماليين والطب الشرعي التحقق من صحة العلاقة السببية والكمية. يمكن أن تساعد نماذج اللغة في الاسترجاع والتنظيم، بينما يظل المستخدمون مسؤولين عن الدقة والإفصاح.

أفضل استخدام للتكنولوجيا هو التتبع. يجب أن يكون المراجع قادرًا على الانتقال من تأكيد كل مطالبة إلى السياسة والضمان والأدلة والتسلسل الزمني والتحليل السببي ونموذج الخسارة والموافقة. يجب أن تُظهر سجلات الوصول والتغيير من قام بتعديل السجل.

19. تشغيل بوابات القرار والتصعيد

يجب أن يحتوي النظام على خمس بوابات على الأقل: فرز الاكتشاف، والحفظ، والإشعار، والتقديم الكمي، والتسوية. يجب أن يكون لكل بوابة دليل وسلطة مطلوبة. يمكن أن يحدث الحفظ العاجل قبل التحليل الكامل.

أثناء الفرز، يقرر الفريق ما إذا كانت الحقائق تتطلب تحقيقًا محميًا. عند الحفظ، فإنه يؤكد الأمناء والأنظمة. في إشعار، فإنه يختبر التوقيت والمحتوى والمستلمين. عند التقديم، يتم التحقق من الانتهاك والسببية والكم والاسترداد. عند التسوية، فإنه يقارن النقد والتوقيت والتكاليف والسابقة والحقوق المتبقية.

الشكل 3. خريطة الحرارة الافتراضية لمخاطر الاستعداد للمطالبة
الشكل 3. خريطة الحرارة الافتراضية لمخاطر الاستعداد للمطالبة
المواقف هي أحكام سيناريو ولا تمثل بيانات المطالبات المرصودة.

يجب أن توضح حزمة اللجنة المواعيد النهائية، ومبلغ المطالبة، والفجوات في الأدلة، وإنفاق المستشار، والتخفيف، والسيولة، واستجابات السياسة والبائع، والقرارات المطلوبة. يجب تسجيل المعارضة. أي تغيير فوق السلطة المفوضة يجب أن يعود إلى اللجنة.

20. تنفيذ النظام على خمس مراحل

الجدول 4. خارطة الطريق المقترحة لتنفيذ جاهزية المطالبات
مرحلةالمخرجات الأساسيةاختبار القرارالتصعيد إذا كان غير مكتمل
تصميم التوقيعمصفوفة السياسة، المالكون، مسارات الإشعارات، الأرشيف والسلطةهل يستطيع المشتري الحفاظ على الحقوق مباشرة بعد التوقيع؟الحفاظ على حق البائع وإكمال التصميم التشغيلي
تسليم الانتهاءالأرشيف النهائي والأمناء والوصول والتقويم والتدريبهل انتقلت الملكية من فريق الصفقة إلى قادة التشغيل؟احتفظ بإشراف فريق الصفقة حتى يتم إثبات النقل
اكتشاف وملاحظةالفرز، والحجز القانوني، وجرد الأدلة، والإشعار والإقرارهل يتم الحفاظ على الحقائق والوفاء بالمواعيد النهائية؟تفعيل التصعيد التنفيذي والمستشار
الإثباتجداول الانتهاك والسببية والكم والتخفيف والاستردادهل المطالبة مدعومة ومتوافقة داخليا؟قم بتوسيع العمل أو تصحيح النموذج أو تضييق نطاق المطالبة
القرار والإغلاقسلطة التسوية والتحصيل والحلول والإفراج والعبرهل يتم التحكم في النقد والحقوق والإجراءات المتبقية؟الحفاظ على مكتب المطالبات والاحتياطي

التوقيت إرشادي ويجب أن يتبع المعاملة والسياسة المنفذة.

يجب أن يتضمن إيقاع التشغيل فحوصات ربع سنوية للجاهزية قبل أي مطالبة وإيقاع يومي أو أسبوعي بعد الاكتشاف، اعتمادًا على مدى إلحاح الأمر. يجب أن يختبر فحص الجاهزية جهات الاتصال والوصول إلى الأرشيف وطرق الإشعارات وضوابط الاحتفاظ وسلطة اتخاذ القرار.

الشكل 4. الجدول الزمني التشغيلي المقترح للتوقيع والاسترداد
الشكل 4. الجدول الزمني التشغيلي المقترح للتوقيع والاسترداد
الإطار الأصلي. يعتمد التوقيت والإجراءات على السياسة المنفذة والحقائق والقانون المعمول به.

ينبغي أن تشمل التدابير المسائل المحتملة دون أصحابها، وإجراءات الحفظ المتأخرة، والإشعارات دون إقرار، وثغرات الأدلة التي لم يتم حلها، والمدخلات الكمية دون مصادر، وتكاليف المستشار دون موافقة، والمبالغ المستردة التي لا تنعكس في النموذج والقرارات التي تقترب من حدود السلطة.

يجب أن يتضمن تصميم التوقيع ملخصًا للسياسة مكتوبًا للمشغلين. يجب أن تحدد المعاملة المغطاة، والكيانات المؤمن عليها، والاستثناءات الرئيسية، والاحتفاظ، والحد، وفترة السياسة، والتعاريف الرئيسية، وتفاصيل الإشعار وأحكام الموافقة. يجب أن يرتبط الملخص بالسياسة المنفذة ويذكر أنه لا يحل محل الصياغة. يجب أن يتلقى قادة التكامل تعليمات خاصة بالأدوار بدلاً من نسخة عامة من السياسة. يحتاج التمويل إلى بروتوكول الخسارة والتكلفة. تحتاج التكنولوجيا إلى بروتوكول الأدلة السيبرانية. الاحتياجات الضريبية قواعد السلوك والمراسلات. إن تصعيد احتياجات الموارد البشرية يثير مسائل التوظيف.

وينبغي إثبات تسليم الإنجاز من خلال القبول. يجب على فريق الصفقة إثبات الوصول إلى الأرشيف، واختبار جهات اتصال الإشعار، وتأكيد أمين السجلات، ونقل نتائج العناية المفتوحة وتحديد الأمور المعروفة خارج الغطاء. يجب على المالكين المستلمين التوقيع أو تسجيل القبول بطريقة أخرى. يجب أن تحتفظ الإجراءات المفتوحة برعاية فريق الصفقة حتى تكتمل. يجب أن يتضمن التقويم فترات التقادم، وإصدارات الضمان، وإخطارات السياسة، وتواريخ تعهدات الضرائب، وتغييرات الاحتفاظ وأي حسابات إكمال أو أحداث ربح يمكن أن تتفاعل مع الخسارة.

يجب أن يستخدم التدريب سيناريوهات قصيرة. يجب أن يعرف مدير التشغيل ما يجب فعله بعد تلقي ادعاء العميل. يجب أن يعرف المراقب المالي كيفية الحفاظ على دفتر الأستاذ الأصلي وإصدار النموذج. يجب أن يعرف القائد السيبراني كيفية احتواء الحادث مع الحفاظ على الأدلة. يجب أن يعرف المدير القانوني طريق الإشعار الرسمي. يجب أن تحدد التمارين الملكية غير المؤكدة والسجلات التي لا يمكن الوصول إليها. يجب أن تدخل النتائج في سجل الإجراءات مع المواعيد النهائية والمالكين المسؤولين.

يجب أن تحمي عملية الاكتشاف الحساب الأول للأحداث. ويجب على الشخص المبلغ عن الأمر أن يحدد ما تمت ملاحظته ومتى وأين ومن خلال أي مصدر. يجب أن يحافظ سجل القبول على اللغة الأصلية والمرفقات. وينبغي فصل تحليل المتابعة عن التقرير الأولي. وهذا يقلل من خطر أن يحل التفسير اللاحق محل الملاحظة الأساسية. يجب على فريق الفرز أيضًا تحديد الأدلة التي قد تختفي من خلال تدوير النظام أو مغادرة الموظف أو التغيير الجسدي أو الحذف الروتيني.

يجب أن يكون إشعار الحفظ مفهوماً للمستلمين. وينبغي أن تحدد الموضوع، والفترة ذات الصلة، وفئات السجل، والأنظمة، والأجهزة، وتعليق الحذف، مع مراعاة مشورة المحامي. يجب على المستلمين الاعتراف بذلك. يجب على الوصي مراقبة الامتثال والأوصياء الجدد وعمليات ترحيل النظام. يجب تحديث المجموعة عندما يتغير النطاق. ويجب أن يتم الترخيص بالإفراج عن الحفظ وتوثيقه بعد انتهاء الأمر والالتزامات ذات الصلة.

يجب أن يتضمن ملف المطالبات تسلسلاً زمنيًا رئيسيًا. يجب أن يذكر كل حدث التاريخ والمنطقة الزمنية والمصدر والممثل والأهمية وحالة الإثبات. يجب أن تظل التصحيحات مرئية. يجب أن يرتبط التسلسل الزمني بالمستندات بدلاً من إعادة إنتاج ملخصات غير مدعومة. ويجب أن يميز بين أحداث الصفقات، والاكتشاف، والتخفيف، واتصالات شركة التأمين، واتصالات البائع، وعمل المستشار، والتكلفة والموافقات. يساعد التسلسل الزمني الذي يتم التحكم فيه جيدًا في التوفيق بين الحسابات من مسارات العمل المختلفة ويكشف عن الفترات التي تكون فيها الأدلة مفقودة.

يجب أن يحتفظ مسار العمل المالي بقاموس بيانات المصدر. وينبغي أن يحدد كل مقياس ونظام وتاريخ الاستخراج والعملة والمعالجة المحاسبية والتحويل. يجب أن تربط التسويات نموذج المطالبة بالدفاتر والعقود والفواتير وتقارير التشغيل. يجب أن يكون للتعديلات مالك وموافقة. وينبغي أن تكون معاملة العملات الأجنبية، والخصم، والضرائب، والتضخم، والتخصيص بين الكيانات واضحة. يجب أن تغير الحساسيات افتراضًا ماديًا واحدًا في كل مرة وتظهر المطالبة الناتجة وتأثيرات السيولة.

وينبغي لجسر الخسارة أيضًا أن يميز بين الحقيقة التاريخية والنمذجة المضادة للواقع. تتضمن الحقيقة التاريخية الفواتير الفعلية والمدفوعات وإجراءات العملاء ونفقات المعالجة. تقدر النمذجة المضادة للواقع ما كان سيحدث في غياب الانتهاك. يجب أن تكون الحقائق المضادة مدعومة تجاريًا وقانونيًا، ومتوافقة مع المعلومات المتاحة في التاريخ ذي الصلة، ويتم اختبارها مقابل تفسيرات بديلة. يجب على المستشارين الكشف عن القيود والتبعيات والفجوات في البيانات. وينبغي للجنة أن ترى النطاق بدلاً من رقم محدد واحد عندما تظل حالة عدم اليقين جوهرية.

يجب أن تستخدم مراسلات المطالبة قناة واحدة يتم التحكم فيها واصطلاح تسمية. يجب على الفريق تحديد النسخة الرسمية لكل تقديم والاحتفاظ بأدلة التسليم. يجب أن تظل المسودات الداخلية والتعليقات والنصائح المميزة منفصلة. يجب أن يمنع سجل الطلبات الاستجابات المتضاربة من مختلف المستشارين. وينبغي أن تحدد الاستجابة ما إذا كانت كاملة أو جزئية أو تخضع لمزيد من العمل. يجب تصحيح الأخطاء المادية على الفور من خلال بلاغ معتمد يوضح التغيير.

يجب أن يقارن تقييم التسوية بأكثر من النقدية الرئيسية. وينبغي للجنة أن تأخذ في الاعتبار التوقيت، وتكلفة المستشار، ووقت الإدارة، وعدم اليقين، والسرية، والضرائب، والمحاسبة، والحلول، وحقوق البائع، والمعالجة المستمرة والسوابق. ويجب أن توضح ورقة القرار التعافي النموذجي في ظل المتابعة المستمرة والتسوية المقترحة بناءً على افتراضات متسقة. يجب تأكيد السلطة قبل أي عرض أو قبول ملزم. يجب أن تدخل مستندات التسوية المنفذة والإيصالات والإفراجات إلى الأرشيف النهائي.

يجب أن يتبع الحجز وإعداد التقارير متطلبات المحاسبة والحوكمة المعمول بها. يمكن لنموذج المطالبات إبلاغ الإدارة دون تحديد نتيجة البيانات المالية. وينبغي للتمويل والمراجعين تقييم الاعتراف والقياس والإفصاح. يجب أن ينظر مجلس الإدارة إلى تقدير مطالبات الإدارة والمعالجة المحاسبية وتوقعات السيولة واتصالات احتياطي شركة التأمين كبنود منفصلة. وينبغي شرح الاختلافات وتحديثها مع تطور الأدلة.

يجب أن يتضمن البرنامج مراجعة مستقلة للجودة قبل التقديم الكمي. يجب على المراجع الذي لم يقم ببناء المطالبة الرئيسية أن يأخذ عينات من تحليل الضمان وأدلة الإشعار والتسلسل الزمني ومجموعة المصدر والحسابات والمبالغ المستردة وتسوية السياسات. يجب أن تحدد المراجعة التأكيدات غير المدعومة، وأخطاء الصيغة، والعد المزدوج، والموافقات المفقودة. وينبغي تصحيح الاستثناءات أو الكشف عنها في ملف المطالبة. يجب أن يظل الشيك المستقل متناسبًا مع المبلغ والتعقيد.

يجب أن يتضمن الإغلاق مراجعة المراقبة. يجب على المشتري تحديد مدى الاجتهاد أو الإفصاح أو التكامل أو ضعف السجلات الذي سمح بتطور الأمر أو بقائه غير مكتشف. ينبغي أن يكون للتصرفات أصحاب وأدلة إتمام. يجب أن تتجنب المراجعة إعادة كتابة سجل المطالبة التاريخي. وينبغي لها إنشاء سجل دروس منفصل مرتبط بنماذج الصفقات المستقبلية، ونطاقات المستشارين، ومعايير غرفة البيانات، وخطط التكامل.

وبعد الحل، يجب على المشتري إغلاق السجل عمدا. ويجب عليه جمع مبالغ التسوية، والامتثال لالتزامات الإفراج والحلول، والإصلاح الكامل، والحفاظ على الأرشيف النهائي وتحديث ضوابط الاستحواذ. يجب أن تعمل الدروس على تحسين الاجتهاد والضمانات والإفصاح والتكامل في المستقبل.

يجب أن يتحمل بروتوكول الاستعداد أيضًا التغييرات في الموظفين والمستشارين. يجوز للأفراد المذكورين مغادرة المشتري أو الهدف أو الوسيط أو شركة التأمين أو الفريق الاستشاري الخارجي خلال فترة بوليصة متعددة السنوات. ولذلك يجب أن يكون لكل دور حاسم نائب معين، وصندوق بريد قائم على الدور حيثما كان ذلك مناسبًا، وعملية نقل موثقة. يجب مراجعة حقوق الوصول بعد الانتهاء وبعد كل تغيير في طاقم العمل. يمكن للتأكيد ربع السنوي اختبار ما إذا كان المشتري لا يزال بإمكانه استرداد السياسة المنفذة وتحديد موقع أرشيف الاكتتاب والاتصال بمستلم الإشعار الصحيح وتحديد صانع القرار الداخلي الحالي. تنشئ عمليات التحقق هذه دليلاً على أن عنصر التحكم ظل نشطًا بين التوقيع والاكتشاف.

يجب أن تركز معلومات الإدارة على القرارات والاستثناءات. يمكن أن تظهر لوحة معلومات موجزة حول جاهزية المطالبات الظروف المحتملة، وحالة الإشعار، وحالة الحفظ، وطلبات الموافقة، وفجوات الأدلة، والنطاقات الكمية، وإنفاق المستشار، والتواريخ الرئيسية، وقرارات الحوكمة التي لم يتم حلها. وينبغي أن تتجنب تقديم التقديرات الأولية كنتائج محسومة. يجب أن يحمل كل رقم تاريخًا ومصدرًا ومالكًا مسؤولاً. عندما يتغير النطاق، يجب أن توضح لوحة المعلومات ما إذا كانت الحركة قد نشأت عن أدلة جديدة، أو تقييم قانوني منقح، أو تخفيف، أو مصدر استرداد آخر، أو تصحيح للنمذجة. وهذا النظام يجعل التغييرات واضحة للجنة الاستثمار ومجلس الإدارة والوظيفة المالية ومدققي الحسابات.

يجب على المشتري اختبار البروتوكول من خلال تمرين الطاولة خلال الربع الأول بعد الانتهاء. يمكن أن يبدأ السيناريو الواقعي بشكوى من العميل، أو استفسار تنظيمي، أو تقييم ضريبي، أو حادث إلكتروني قد يستلزم ضمانًا. يجب على المشاركين تحديد الصياغة ذات الصلة، وتحديد مسار الإشعار، والحفاظ على الدليل الأول، وتحديد ما إذا كان التخفيف العاجل يتطلب موافقة وإعداد جسر أولي للخسارة. يجب أن يسجل التمرين الوقت المنقضي والسجلات غير المتاحة والسلطة غير الواضحة والتعليمات المتضاربة. يجب أن تدخل إجراءات الإصلاح في خطة التكامل وتظل مفتوحة حتى يتم اختبارها. يساعد تكرار التمرين بعد ترحيل النظام الرئيسي أو تغيير الإدارة في التأكد من أن عنصر التحكم لا يزال يعمل في بيئة التشغيل.

وأخيرا، ينبغي إدراج الاستعداد للمطالبة في الصفقات بأثر رجعي حتى في حالة عدم ظهور أي مطالبة. يمكن للمشتري تقييم ما إذا كان الإفصاح قابلاً للاستخدام، وكانت سجلات العناية مكتملة، وكان تقديم الاكتتاب قابلاً للتكرار، وتمت ترجمة شروط السياسة إلى ضوابط التشغيل وفهمت فرق التكامل واجبات التصعيد. تنتج هذه المراجعة تحسينات عملية لعملية الاستحواذ التالية. كما أنه يعزز أن سياسة W&I هي أحد مكونات توزيع مخاطر الصفقات. يجب أن تعمل الحقوق التعاقدية وجودة العناية والإفصاح وضوابط التكامل ورجوع البائع والتأمين والمرونة التشغيلية كنظام متصل.

21. الاستنتاج

يبدأ استرداد مطالبة W&I بتصميم المعاملة. يحتاج المشتري إلى أن تظل السياسة المنفذة وأرشيف الأدلة وبروتوكول الإشعارات وسلطة المطالبات ومنهجية الخسارة عاملة بعد مغادرة فريق الصفقة.

تبدأ الحالة الافتراضية بفرضية الخسارة الإجمالية USD 21.0 million. تؤدي تسوية الأدلة إلى خسارة USD 15.5 million المدعومة. يؤدي الاحتفاظ بالعناصر غير المؤمن عليها إلى تقليل المطالبة الافتراضية المقدمة إلى USD 11.5 million. تخلق فترة التعافي المفترضة البالغة 14 شهرًا متطلبات سيولة منفصلة. كل مبلغ ونتيجة افتراضية.

الطريقة القابلة لإعادة الاستخدام مباشرة. تعيين أصحاب. اقرأ السياسة كوثيقة تشغيل. تجميد سجل الاكتتاب. الحفاظ على الأدلة والامتياز. الإخطار من خلال القنوات الخاضعة للرقابة. التوفيق بين حقوق السلوك. إثبات الانتهاك والسببية والخسارة. تتبع التخفيف والانتعاش الأخرى. مستشارو الحكومة والتكنولوجيا. تصعيد القرارات من خلال بوابات محددة.

الاستعداد للمطالبة يحمي الاختيارية. فهو يسمح للمشتري بالتحقيق في الحقائق غير المؤكدة والحفاظ على الحقوق وتقديم مطالبة متماسكة مع الاستمرار في تشغيل الأعمال المكتسبة.

مصادر

  1. المملكة المتحدة، قانون التأمين لعام 2015، إقرأ المصدر الأساسي
  2. المملكة المتحدة، ملاحظات توضيحية لقانون المؤسسات لعام 2016، الجزء 5 التأخر في سداد مطالبات التأمين، إقرأ المصدر الأساسي
  3. هيئة السلوك المالي، ICOBS 8 التعامل مع المطالبات، إقرأ المصدر الأساسي
  4. هيئة السلوك المالي، نظرة عامة على الكتاب المرجعي لسلوك التأمين في الأعمال، إقرأ المصدر الأساسي
  5. لويدز، المبدأ 4 لإدارة المطالبات، إقرأ المصدر الأساسي
  6. لويدز، مسؤولية الصفقات W&I، قوانين الضرائب والمخاطر المحتملة، نشرة السوق بتاريخ 16 يونيو 2025، إقرأ المصدر الأساسي
  7. AIG، الاندماج والاستحواذ تقارير المطالبات، إقرأ المصدر الأساسي
  8. AIG، تأمين الإقرارات والضمانات، إقرأ المصدر الأساسي
  9. المعهد الوطني للمعايير والتكنولوجيا، SP 800-61 المراجعة 3، توصيات واعتبارات الاستجابة للحوادث لإدارة مخاطر الأمن السيبراني، أبريل 2025، إقرأ المصدر الأساسي
  10. الولايات المتحدة وزارة العدل، تقييم برامج امتثال الشركات، سبتمبر 2024، إقرأ المصدر الأساسي
  11. الولايات المتحدة قسم مكافحة الاحتكار بوزارة العدل، تقييم برامج امتثال الشركات في التحقيقات الجنائية لمكافحة الاحتكار، نوفمبر 2024، إقرأ المصدر الأساسي
  12. الولايات المتحدة وزارة العدل، دليل العدالة 9-28.000 مبادئ الملاحقة القضائية الفيدرالية لمنظمات الأعمال، إقرأ المصدر الأساسي
  13. مكتب مفوض المعلومات، العناية الواجبة لتبادل البيانات في عمليات الاندماج والاستحواذ، إقرأ المصدر الأساسي
  14. الولايات المتحدة المحاكم، القواعد الفيدرالية للإجراءات المدنية، إقرأ المصدر الأساسي
  15. الاتحاد الأوروبي، التوجيه (الاتحاد الأوروبي) 2016/97 بشأن توزيع التأمين، إقرأ المصدر الأساسي
أسئلة وإجابات

المطالبات جاهزة من التوقيع: الأسئلة المتداولة

ويجب أن تبدأ قبل التوقيع، عندما لا يزال بإمكان المشتري تحديد المالكين، وأرشفة سجل الاكتتاب، وتعيين متطلبات الإشعارات، ومواءمة السياسة مع إدارة الصفقات والتكامل.

يعتمد الحد المطبق على السياسة والقانون المطبقين. ينبغي أن يسمح البروتوكول بالتقييم القانوني في الوقت المناسب والحفاظ على الحقوق أثناء تطور الأدلة والكم.

يجب على المشتري الحفاظ على السياسة النهائية، واتفاقية الاستحواذ، والإفصاح، وتقديم الاكتتاب، والاجتهاد، وإجابات الإدارة، وفهرس غرفة البيانات، وسجلات المصدر، ومواد التوقيع والإكمال، وأدلة ما بعد الإكمال ذات الصلة بالمسألة.

يجب أن يمتلك أحد المسؤولين التنفيذيين العملية الموحدة، مدعومة بمالكي الشؤون القانونية والتأمينية والمالية والضريبية والإلكترونية والعمليات والسجلات والتكامل مع سلطة موثقة.

يجب أن يربط النموذج الضمان والحقائق الفعلية بالانتهاك والسببية والخسارة والتخفيف والاسترداد. ينبغي تحديد مصادر المدخلات وإصدارها ومراجعتها ومطابقتها مع السجلات.

تعتمد الاستجابة على الواجبات القانونية والإلحاح التشغيلي وصياغة السياسات. يجب على المشتري استخدام عملية التصعيد والموافقة في حالات الطوارئ المحددة للمعاملة وتوثيق قراراته.

يجب أن تحافظ عملية التجميع على النزاهة والمصدر، ومصدر الوثائق وحفظها، وتقييد الوصول إليها، والاحتفاظ بالأدوات المعتمدة، والامتثال لمتطلبات الخصوصية والامتياز والأمن.

يجب على المشتري تحصيل المدفوعات، والامتثال لشروط الإفراج والحلول، وإغلاق المعالجة، والحفاظ على الأرشيف النهائي وتغذية الدروس في العناية المستقبلية وضوابط الصفقات.

هذا المنشور عبارة عن معلومات عامة للجماهير المهنية. إنها ليست نصيحة استثمارية أو قانونية أو ضريبية، وليست عرضًا أو التماسًا. يجب على القراء التحقق من المتطلبات القانونية والتنظيمية والضريبية الحالية مع المستشارين المؤهلين.

قم بتطبيق هذه الرؤية على قرار مباشر

ناقش التمويل أو تخصيص رأس المال أو الآثار المترتبة على المعاملة مع شريك ماتش بوينت.

واتساب